Отримайте доступ або встановіть папку завантаження Microsoft Teams за замовчуванням

Днями я отримав запитання від читачки, яка згадувала, що після завантаження кількох файлів у Microsoft Teams вона не могла знайти ці файли за допомогою File Explorer на своєму комп’ютері Windows.

Де MS Teams зберігає файли?

Файли Microsoft Teams зберігаються в хмарі, за замовчуванням на виділених сайтах SharePoint (для файлів, якими ділиться в команді або каналі), Office 365 (розмови, блокноти тощо) та в OneDrive (для файлів, якими ділиться в чатах). Ви також можете зберігати свої файли в інших службах зберігання файлів, таких як Dropbox, Google Drive і Box.

Очевидно, є випадки, коли ви можете завантажити один, кілька або всі файли з команди для резервного копіювання або обміну з іншими без доступу до вашої команди.

У сьогоднішній публікації ми спробуємо відповісти на деякі поширені запитання, пов’язані із завантаженням файлів у Teams, давайте почнемо:

Розташування завантажень за замовчуванням Microsoft Teams

На сьогодні Teams завантажує один або кілька файлів у папку завантажень операційної системи Windows за замовчуванням, яку ви можете легко знайти в Провіднику файлів. Зазвичай це папка Завантаження , яка за замовчуванням закріплена в швидкому доступі Провідника файлів.

У Microsoft Teams досить легко відкрити папку завантажень:

• Перейдіть до панелі програм ліворуч .
• Натисніть значок Файли .
• З лівого боку перейдіть у режим перегляду завантажень
• Натисніть помітну кнопку « Відкрити папку завантажень », як показано нижче.

• Це відкриє папку Завантаження.

Чи можу я змінити папку завантаження в Teams?

Місце завантаження за замовчуванням наразі не можна змінити в Microsoft Teams. Однак ви можете змінити розташування папки завантажень у Провіднику файлів. Це стосується всіх ваших програм Windows, а не тільки Teams.

• Натисніть на збільшувальне скло на панелі завдань Windows.
• Введіть Провідник файлів .
• У розділі Швидкий доступ клацніть правою кнопкою миші запис Завантаження .
• Натисніть Властивості .
• Потім натисніть Розташування та перейдіть до іншої папки на комп’ютері.
• Натисніть Перемістити…
• а потім ОК .

Хочете стати досвідченим користувачем Microsoft Teams?

ЧИТАЙТЕ: 40 корисних порад і прийомів Microsoft Teams , про які вам слід знати.

Завантаження кількох файлів у Teams

Коли ви завантажуєте кілька файлів, вони за замовчуванням заархівуються в архівований файл під назвою OneDrive+. Це може бути трохи незрозумілим, але я вірю, що група розробників Teams покращить його в майбутньому.

Місця завантаження в чаті

Файли та зображення, якими ділиться в ланцюжках бесіди один до одного, зберігаються в OneDrive особи, яка надає доступ до файлів. Спільні файли в групових чатах зберігаються в папці Channel на сайті Sharepoint команди. Ви можете легко отримати доступ до цих файлів у Teams.

Знайдіть файл у Teams для завантаження

Часто колеги діляться з нами файлами в Teams, щоб ми могли пізніше завантажити їх для використання в автономному режимі, але іноді дуже важко знайти ці файли.

Отже, питання полягає в тому, як легко знайти файли в Teams:

• По-перше, ви можете використовувати дуже зручну панель пошуку Teams , просто введіть частину імені файлу та натисніть Enter.
• Іншим варіантом є введення команди /files у рядок пошуку, щоб переглянути останні файли.
• Третя альтернатива — натиснути кнопку «Файли» на панелі програм Teams зліва. Звідти ви можете легко переглядати свої останні файли або швидко шукати файли, що зберігаються у вашому OneDrive або іншому місці Microsoft Teams, або на іншому підключеному хмарному накопичувачі.