Де знаходиться папка запису Microsoft Teams?

Ось запитання від Хуана:

Керівництво попросило мене запланувати та записати зустріч Teams, на якій прийшло багато людей із різних відділів, усі члени певної команди. Я налаштував запрошення на зустріч прямо зі свого каналу Teams. Після завершення зустрічі я бачу, що посилання на запис зустрічі розміщено на вкладці «Чат» у Teams. Проблема в тому, що я не можу знайти місце, де насправді зберігається файл .mp4, тому неможливо завантажити запис. Якщо це допомагає, я використовую комп’ютери з Windows 10.

Розташування папки із записами Teams у каналі

У питанні вище читач призначив зустріч і запросив лише інших членів команди. Якщо це ваш випадок, то записаний файл насправді зберігається у фоновій бібліотеці SharePoint, яка містить всю інформацію, пов’язану з командою. Тим не менш, доступ до запису дуже простий.

У Microsoft Teams шукайте свою конкретну команду та канал.
Відкрийте свій канал і на верхній навігаційній панелі виберіть папку «Файли».
Ви помітите папку з назвою Recordings, як показано нижче:

Відкрийте папку та знайдіть записаний файл.
Натисніть команду «Показати дії» поруч із файлом. Відкриється наступне діалогове вікно:

Натисніть Завантажити , щоб отримати свій запис у папку завантаження Teams за замовчуванням на комп’ютері Windows або macOS.
Натисніть кнопку Копіювати посилання , щоб отримати посилання на свій файл mp4, щоб ви могли поділитися ним у чаті або електронній пошті всередині організації. Зауважте, що для обміну з іншими вам потрібно буде використовувати службу обміну файлами, наприклад OneDrive, Dropbox або Google Drive.

Розташування папки запису регулярних зустрічей Teams

Якщо ви запланували звичайну зустріч 1:1 або групову зустріч Teams, яка не знаходиться в контексті Teams/Channel, ви зможете знайти свій запис наради в папці OneDrive учасника, який записав зустріч.

Після закінчення зустрічі Teams автоматично опублікує повідомлення на вкладці чату наради, щоб сповістити, що запис завершено і аудіофайл доступний. Якщо файл не завантажується в OneDrive або повідомлення неактивне, переконайтеся, що ви все ще підключені до Інтернету / VPN або локальної мережі, і повторіть спробу.
Щоб отримати доступ до самого файлу mp4, виконайте такі дії:
- Відкрийте Провідник файлів, натиснувши клавіші Windows + E, або просто введіть File Explorer на панелі завдань Пошук.
- Потім перейдіть до свого розташування OneDrive.
- Перейдіть до папки Recordings і знайдіть свій аудіофайл.
Звідси ви можете скопіювати файл і розповсюдити його за потреби.

Примітка. Якщо доступне, посилання на файл транскрипції зустрічі (docx або vtt) також доступне у відповідній папці чату зустрічі.

Завантажити звіт про відвідування зборів

Дещо пов’язане прохання, яке ми отримуємо від наших читачів, — знати, хто відвідував їхні зустрічі. Ось рекомендований ресурс про те, як завантажити звіт про учасники наради в Teams.

Чи можете ви змінити місце запису?

Мало хто з читачів запитав, чи можна було визначити інше розташування для папки записів. На жаль, на момент написання цього посібника це було неможливо.

Керування сховищем записів наради та дозволами

Користувачі в Microsoft Teams мають можливість налаштувати сховище записів і функції дозволів, пов’язані з їхніми зустрічами. Зазвичай записи зустрічей Teams автоматично завантажуються в SharePoint із каналів, а в OneDrive – із зустрічі в чаті.

Примітно, що автоматичний доступ до запису отримають лише організатори зустрічі та ті, хто входить до однієї організації Teams. Вони також є єдиними користувачами, які можуть починати та зупиняти зустріч, тоді як гості та зовнішні користувачі можуть просто відвідувати зустріч.

Ви можете встановити правила щодо того, чи можна завантажувати записи зустрічей каналу. Якщо адміністратор «заблокує» завантаження, власники каналу матимуть повний доступ до записів у своїй папці SharePoint або OneDrive, тоді як учасники каналу отримають доступ «читати» онлайн.

Усі зустрічі мають термін дії. Це дозволяє компаніям визначати, як довго зустріч зберігається до її видалення з інтерфейсу Teams. Щоб перевірити термін дії запису, ви можете відвідати запис у SharePoint або OneDrive та натиснути розділ «подробиці». Відкриття спадного меню поруч із датою закінчення терміну дії дозволяє користувачам установити певний термін дії або повністю вимкнути термін дії.

Якщо ви записуєте зустріч із транскрипцією, файл автоматично буде пов’язано із зустріччю Teams разом із субтитрами. У більшості випадків посилання на функцію закритих субтитрів залишатиметься протягом повного життя файлу, але воно може бути зламано, якщо файл скопійовано в тому самому обліковому записі OneDrive або SharePoint.