Де знаходиться папка запису Microsoft Teams?

Ось запитання від Хуана:

Керівництво попросило мене запланувати та записати зустріч Teams, на якій прийшло багато людей із різних відділів, усі члени певної команди. Я налаштував запрошення на зустріч прямо зі свого каналу Teams. Після завершення зустрічі я бачу, що посилання на запис зустрічі розміщено на вкладці «Чат» у Teams. Проблема в тому, що я не можу знайти місце, де насправді зберігається файл .mp4, тому неможливо завантажити запис. Якщо це допомагає, я використовую комп’ютери з Windows 10.

Розташування папки із записами Teams у каналі

У питанні вище читач призначив зустріч і запросив лише інших членів команди. Якщо це ваш випадок, то записаний файл насправді зберігається у фоновій бібліотеці SharePoint, яка містить всю інформацію, пов’язану з командою. Тим не менш, доступ до запису дуже простий.

• У Microsoft Teams шукайте свою конкретну команду та канал.
• Відкрийте свій канал і на верхній навігаційній панелі виберіть папку «Файли».
• Ви помітите папку з назвою Recordings, як показано нижче:

• Відкрийте папку та знайдіть записаний файл.
• Натисніть команду «Показати дії» поруч із файлом. Відкриється наступне діалогове вікно:

• Натисніть Завантажити , щоб отримати свій запис у папку завантаження Teams за замовчуванням на комп’ютері Windows або macOS.
• Натисніть кнопку Копіювати посилання , щоб отримати посилання на свій файл mp4, щоб ви могли поділитися ним у чаті або електронній пошті всередині організації. Зауважте, що для обміну з іншими вам потрібно буде використовувати службу обміну файлами, наприклад OneDrive, Dropbox або Google Drive.

Розташування папки запису регулярних зустрічей Teams

Якщо ви запланували звичайну зустріч 1:1 або групову зустріч Teams, яка не знаходиться в контексті Teams/Channel, ви зможете знайти свій запис наради в папці OneDrive учасника, який записав зустріч.

• Після закінчення зустрічі Teams автоматично опублікує повідомлення на вкладці чату наради, щоб сповістити, що запис завершено і аудіофайл доступний. Якщо файл не завантажується в OneDrive або повідомлення неактивне, переконайтеся, що ви все ще підключені до Інтернету / VPN або локальної мережі, і повторіть спробу.
• Щоб отримати доступ до самого файлу mp4, виконайте такі дії:
  • Відкрийте Провідник файлів, натиснувши клавіші Windows + E, або просто введіть File Explorer на панелі завдань Пошук.
  • Потім перейдіть до свого розташування OneDrive.
  • Перейдіть до папки Recordings і знайдіть свій аудіофайл.
• Звідси ви можете скопіювати файл і розповсюдити його за потреби.

Примітка. Якщо доступне, посилання на файл транскрипції зустрічі (docx або vtt) також доступне у відповідній папці чату зустрічі.

Завантажити звіт про відвідування зборів

Дещо пов’язане прохання, яке ми отримуємо від наших читачів, — знати, хто відвідував їхні зустрічі. Ось рекомендований ресурс про те, як завантажити звіт про учасники наради в Teams.

Чи можете ви змінити місце запису?

Мало хто з читачів запитав, чи можна було визначити інше розташування для папки записів. На жаль, на момент написання цього посібника це було неможливо.