Word 2016 і інспектор документів

Щоб гарантувати, що ваш документ буде опубліковано без жодних жалів, Word 2016 пропонує інструмент під назвою «Інспектор документів». Він призначений для видалення певних елементів із вашого документа, таких як коментарі, прихований текст, позначки редагування та інші елементи, які можуть бути необхідні для створення документа, але небажані для публікації.

Виконайте наведені нижче дії, щоб зробити ваш документ останнім пальцем, перш ніж перенести його на папір або силікон.

Збережіть свій документ.
Завжди зберігайте перед проведенням перевірки документів. Деякі зі змінених елементів неможливо повернути назад, і в цьому випадку збережена копія служить резервною копією.

Натисніть вкладку Файл.
З'явиться екран інформації. Якщо ні, натисніть Інформація в лівій частині вікна.

Натисніть кнопку Перевірити наявність проблем і виберіть Перевірити документ.

Якщо ви нещодавно не зберігали документ, вам буде запропоновано це зробити; натисніть Так.
З’явиться діалогове вікно «Інспектор документів», яке показано ліворуч. У ньому перераховані предмети, які ви могли не помітити або про які забули. Ви можете додавати або знімати галочки, щоб скерувати інспектору знайти або ігнорувати певні елементи.

Натисніть кнопку Перевірити.
Word переглядає документ, перевіряючи елементи, вибрані в діалоговому вікні «Інспектор документів». З’явиться підсумок із переліком проблемних питань, як показано праворуч.

Натисніть кнопку Видалити все, щоб очистити документ від небажаних елементів.
При необхідності повторіть цей крок.

Натисніть кнопку Закрити.

Ознайомтеся з документом.
Переконайтеся, що жодна зі змін не призвела до чогось ненавмисного.

Word 2016 і інспектор документів

Діалогове вікно «Інспектор документів».

Якщо трапилося щось неприємне і ви не можете скасувати дію, не зберігайте документ! Закрийте його, а потім відкрийте копію, яку ви зберегли на кроці 1. Це найкращий спосіб відновлення.

Мета інспектора документів полягає в тому, щоб переконатися, що небажані елементи не залишилися у вашому документі, перш ніж ви випустите його на ринок. Особливо це стосується електронних документів.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]