Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Ви знаєте, наскільки ефективною може бути робота, коли ви перебуваєте в офісі та маєте доступ до настільних програм Office. З Outlook ви можете легко надсилати миттєві повідомлення своїм колегам, телефонувати, надсилати електронні листи та просто насолоджуватися багатими функціональними можливостями настільних програм.
Що робити, якщо ви не в офісі?
Що робити, якщо вам потрібно швидко повідомити колегу про статус проекту, над яким ви обидва працюєте, але він не відповідає на телефонний дзвінок? Коли колега відображається як онлайн, ви можете скористатися наступними порадами:
Покрокова інструкція для чату в Outlook Web App
- Переконайтеся, що ваш колега є у вашому списку контактів.
- Двічі клацніть на ім’я колеги, щоб відкрити вікно чату.
- Введіть своє повідомлення у нижньому вікні.
- Натисніть кнопку Надіслати.
- Чекайте на відповідь вашого колеги — вікно чату з’явиться на його комп'ютері.
- Закрийте вікно чату, натиснувши кнопку X у правому верхньому куті.
Додавання нового контакту в Outlook Web App
Щоб додати колегу до списку контактів, виконайте такі дії:
- Натисніть Додати контакт у списку контактів на навігаційній панелі зліва в Outlook Web App.
- У діалоговому вікні адресної книги двічі клацніть на користувача, якого потрібно додати.
- Ім’я користувача відобразиться у полі праворуч від команди «Додати».
- Після того, як колега прийме запрошення, його ім’я з'явиться у вашому списку контактів.
Різниця між списком контактів та папкою Контакти
У Outlook Web App ви побачите два елементи на навігаційній панелі ліворуч—список контактів і папку Контакти. Важливо не плутати їх:
| Елемент | Опис |
|---|---|
| Список контактів | Для спілкування не лише зі своїми колегами, а й з користувачами Lync 2010 в інших компаніях. |
| Папка Контакти | Зберігає інформацію про людей і групи. |
Завдяки Outlook Web App, ви можете зберігати продуктивність і спілкуватися з колегами, навіть якщо ви не в офісі. Користуйтеся цими порадами, щоб максимально ефективно використовувати ці можливості.
12 Comments
Leave a Comment
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Сергій_Блогер -
Мені подобається ваш стиль написання! Чекаю нових статей, особливо на тему бізнес-комунікації в мережах. Це так важливо в сучасному світі
Наталя П. -
А чи можливо якось налаштувати spam-фільтри в чаті Outlook? Постійно отримую непотрібні повідомлення
Котячик1985 -
Цікаво, які ще функції є в чаті Outlook? Я лише нещодавно почала з ним працювати, і все ще відкриваю новинки!
Тетяна К. -
Вау, дійсно чудова стаття! Чат в Outlook – це просто рятівник для всіх нас. Я завжди намагалася бути в курсі, але тепер це буде легше
Марія Зелен -
Я завжди дивувалася, як легко працювати з Outlook. Наступного тижня маю зустріч, і ці поради стануть у нагоді. Спасибі!
Денис IT -
Дякую за пораду! Іноді забуваю про функції, які є в Outlook. І взагалі, хотел бы дізнатись більше про співпрацю через chat!
Лена_Сонечко -
Багато цікавої інформації! Сподіваюся, що вона допоможе покращити моє спілкування з колегами
Вікторія Л. -
Чекаю, коли ви опублікуєте більше статей на цю тему. Вважаю, що спілкування в чаті зараз дуже важливо, особливо під час роботи на відстані.
Роман З. -
А я просто обожнюю функцію чату в Outlook! Дуже зручно, коли потрібно швидко обговорити щось. Хто ще користується цією функцією
Аліса_Мрія -
Читала-читала вашу статтю і зрозуміла, наскільки важливо вміти спілкуватись в чаті! Надіюсь, книжка потім вийде на цю тему
Андрій123 -
Дуже цікаво! А ви могли б дати більше прикладів, як ведеться ділове спілкування в Outlook? Це могло б допомогти всім, хто працює в офісі
Олег К. -
Дякуємо за корисну інформацію! Завжди хотів дізнатись, як краще спілкуватися в Outlook Web App. Тепер точно буду використовувати ці поради