Легко стежити за сайтом SharePoint і отримувати оновлення про те, що відбувається на цьому сайті. З останньою версією SharePoint цей параметр такий простий, як клацання значка зірочки на головній сторінці веб-сайту SharePoint, як показано.
Натисніть зірочку на сайті SharePoint, щоб перейти на сайт.
Якщо ви використовуєте мобільний додаток SharePoint, зірочка знаходиться всього за один дотик, як показано на наступному малюнку.
Торкніться зірочки в програмі SharePoint Mobile, щоб перейти на сайт.
Після того, як ви підпишетеся на сайт SharePoint, він з’явиться на вашій головній інформаційній панелі SharePoint — головній інформаційній панелі, яку ви бачите, коли ви входите в Microsoft Office 365 і клацаєте програму SharePoint. Ви завжди можете повернутися до інформаційної панелі, натиснувши меню програми (значок вафлі у верхньому лівому куті екрана) та натиснувши SharePoint.
Підписуючись на сайт, ви отримуватимете всі новини, оновлення та активність на головній інформаційній панелі SharePoint. На наступному малюнку ви можете побачити, що ми стежимо за сайтом SharePoint для LuckyTemplates, а в розділі «Новини із сайтів» ми бачимо, що була опублікована нова новина.
Новини та діяльність із сайтів, на які ви стежите, відображаються на інформаційній панелі SharePoint.
Якщо ви використовуєте мобільний додаток SharePoint, на головному екрані ви побачите вкладку Новини. На цій вкладці відображаються всі новини та діяльність із сайтів, на які ви стежите. Тут показано вкладку Новини.
Новини та діяльність із сайтів, на які ви стежите, відображаються на вкладці Новини в програмі SharePoint Mobile.
Та сама стаття новин, яка раніше була показана у веб-переглядачі, також показана тут у програмі SharePoint Mobile. Це повторювана тема. Програма SharePoint Mobile App відображає той самий вміст, який ви знайдете під час використання SharePoint у своєму веб-переглядачі. Це лише мобільна версія, розроблена для зручності використання на невеликих пристроях.
Інформаційна панель Office 365 SharePoint буде доступна, лише якщо ви використовуєте SharePoint як частину Office 365. Якщо ви використовуєте SharePoint On-Premises, зверніться до свого ІТ-відділу, щоб дізнатися, чи є у них консолідований сайт для сповіщень і діяльності.
Окрім перегляду сайту, ви також можете налаштувати сповіщення для інших областей SharePoint. Наприклад, документи зберігаються в спеціальному контейнерному додатку SharePoint, який називається бібліотекою. Прикладом є програма Документи, яка відображається на лівій навігаційній панелі вашого сайту команди за замовчуванням. Сповіщення — це чудовий спосіб відстежувати зміни, внесені вашими товаришами по команді в документи та елементи.
Щоб отримувати сповіщення, у вашому профілі SharePoint має бути налаштована адреса електронної пошти. Якщо ваш сервер SharePoint розташований у вашій мережі, це зазвичай не проблема. Однак Office 365 може не бути інтегрований з інформацією про вашу мережу та електронну пошту. У таких ситуаціях ваш адміністратор може вручну налаштувати вашу адресу електронної пошти або надати вам дозвіл на це.
Щоб налаштувати сповіщення для вмісту в програмі Документи, виконайте такі дії:
Відкрийте веб-браузер і перейдіть на веб-сайт Microsoft Office .
Увійдіть, якщо вас попросять.
Виберіть свій сайт SharePoint, щоб відкрити сайт.
Виберіть програму Документи, яка з’явиться на панелі навігації ліворуч.
У верхній частині програми «Документи» клацніть три крапки, а потім натисніть «Сповісти мене», як показано.
Відкриється діалогове вікно Попереджати мене, коли елементи змінюються.
Вибір опції «Повідомити мене» у програмі SharePoint Documents.
Якщо ви використовуєте SharePoint On-Premises і не бачите кнопки «Сповісти мене», швидше за все, ваш адміністратор не налаштував параметри вихідної електронної пошти. Якщо параметри вихідної електронної пошти не налаштовано в центрі адміністрування, кнопка «Сповісти мене» просто не відображатиметься користувачам. Однак якщо ви використовуєте SharePoint Online, вихідна електронна пошта вже налаштована Microsoft, і ви готові.
У текстовому полі «Назва сповіщення» введіть назву сповіщення.
Ми пропонуємо зробити це ім’я значущим для вас у своїй поштовій скриньці, наприклад, Документи, змінені сьогодні – сайт бюджетної групи. Інакше ви не зможете відрізнити одне сповіщення від іншого.
У текстовому полі «Надіслати сповіщення кому» введіть імена людей, окрім вас, які мають отримати сповіщення.
Правильно, ви можете підписатися на сповіщення інших людей! Ви повинні мати дозвіл на керування сповіщеннями, який за замовчуванням надається власникам сайтів.
Організації та власники сайтів можуть захотіти підписатися на сповіщення кількох користувачів, щоб переконатися, що вони отримують важливі оновлення, а також заохочувати їх до участі в дошці обговорень, блозі чи вікі. Користувачі все ще можуть відмовитися, змінивши налаштування в налаштуваннях сповіщень.
У розділі Спосіб доставки виберіть, чи отримувати сповіщення електронною поштою чи текстовими повідомленнями на свій мобільний телефон.
Для обміну текстовими повідомленнями потрібно, щоб ваш адміністратор SharePoint налаштував цю службу за допомогою третьої сторони, тому ви не зможете надсилати сповіщення на свій телефон.
У розділі «Тип зміни» виберіть параметр, який відповідає типу сповіщень, які ви хочете отримувати — «Усі зміни», «Нові елементи додано», «Існуючі елементи» змінено або «Елементи» видалено.
Якщо ви відповідаєте за керування програмою, радимо отримувати сповіщення щоразу, коли елементи видаляються.
У розділі Надсилати сповіщення щодо цих змін виберіть, коли отримувати сповіщення.
Параметри, які ви бачите тут, відрізняються залежно від типу програми, з якою ви працюєте. Наприклад, додаток Tasks дозволяє отримувати сповіщення, коли завдання позначено як «Виконане» або будь-коли змінюється статус завдання з високим пріоритетом.
У розділі Коли надсилати сповіщення виберіть частоту доставки сповіщень.
Ви можете отримувати їх відразу, раз на день або раз на тиждень. Ми любимо отримувати щоденні підсумки; інакше ми отримуємо забагато листів.
Натисніть OK, щоб створити сповіщення, як показано.
Створення нового сповіщення для програми SharePoint Documents.
Щоб створювати сповіщення, вам потрібен дозвіл на створення сповіщень. Цей дозвіл зазвичай надається із готовою конфігурацією групи SharePoint Члени сайту.
Щоразу, коли користувачі кажуть, що їм потрібен робочий процес, щоб отримати сповіщення про зміни, внесені до файлів проекту, спочатку спробуйте сповіщення. Ви будете здивовані, як часто сповіщення надають потрібні параметри.
Якщо ваш додаток має особистий або загальнодоступний режим перегляду, який містить фільтр, ви можете підписатися на зміни лише цього представлення. Наприклад, припустімо, що ви хочете отримувати сповіщення за допомогою текстового повідомлення, коли для елемента в програмі для відстеження проблем встановлено високий пріоритет. Ви створили б представлення, яке фільтрує програму за проблемами з високим пріоритетом. Виберіть відфільтроване представлення даних у розділі Надсилати сповіщення для цих змін під час створення сповіщення, і ви отримуватимете сповіщення, коли елементи відповідають критеріям фільтра.
Ви завжди можете повернутися назад і налаштувати сповіщення. Натиснувши на три крапки (показано раніше на малюнку 10-5), ви можете вибрати «Керувати сповіщеннями» та відредагувати вже створені сповіщення. Ця кнопка переведе вас на одну сторінку, а не до кожної програми, де ви встановили сповіщення. На наступному малюнку показано сторінку Мої сповіщення.
Керування сповіщеннями для всього сайту SharePoint.
Щоб керувати всіма сповіщеннями, які у вас є на певному сайті, а також змінити або видалити їх, виконайте наведені нижче дії.
Перейдіть до програми, де ви зараз підписалися на сповіщення.
У спадному меню з крапками виберіть «Керувати моїми сповіщеннями».
З’явиться сторінка Мої сповіщення на цьому сайті.
Виберіть посилання правильної назви сповіщення.
На цій сторінці сайту з’явиться сповіщення «Редагувати» з усіма параметрами, які ви переглядали під час створення сповіщення. Змініть налаштування за бажанням.
Ви не встановили сповіщення для початку? Ви все ще можете прочитати налаштування та змінити параметри (див. попередні кроки). Ваші зміни не впливають на налаштування сповіщень для інших, якщо сповіщення створено для кількох користувачів одночасно.
Натисніть OK, щоб змінити сповіщення з новими налаштуваннями, або Видалити, щоб видалити сповіщення.
Видалення сповіщення, створеного для вас, не видаляє сповіщення від інших користувачів, які входять до групи, для якої створено сповіщення.
Якщо ви адміністратор сайту, ви можете керувати сповіщеннями всіх на сайті, натиснувши посилання Сповіщення користувачів у розділі Адміністрування сайту на сторінці налаштувань сайту.
Коли відбувається подія, яка відповідає вашому сповіщенню — наприклад, час або місце зміни події в календарі — ви отримаєте електронний лист у папку «Вхідні». Сповіщення електронною поштою, яке ви отримуєте, засноване на шаблоні. Адміністратор може змінити ці шаблони, щоб вони могли надати більш детальну інформацію.
Надання спільного доступу до сайту SharePoint Online є важливою функцією, яка стає в нагоді в різних ситуаціях.
Ця функція корисна не лише для зовнішніх користувачів, а й для внутрішніх користувачів, яким потрібен доступ до певних документів або сайтів.
Ось кілька випадків використання:
Важливість належного спільного використання сайту SharePoint
Належний спільний доступ до сайту – це баланс між доступністю та безпекою.
Переконавшись, що у вас є правильні дозволи користувача:
Ви захищаєте конфіденційні дані, будь то зі шкільного облікового запису чи бізнес-облікового запису, водночас дозволяючи вашій команді ефективно співпрацювати.
Пам'ятайте наступне:
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
