Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не хвилюйтеся, ви можете застосувати наведені нижче методи виправлення помилок під час друку файлів Word , щоб вирішити проблему.

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

• Визначте причину помилок друку документа Word
  • Тестовий друк
• Як виправити помилки друку в Microsoft Word
  • Роздрукуйте інший документ Microsoft Word
  • Друк документів в інших форматах
  • Перевірте драйвер принтера
  • Перевірте наявність проблем з Windows
  • Помилки друку пропорційні

Визначте причину помилок друку документа Word

Тестовий друк

Перш ніж застосовувати певні методи для виправлення помилок друку Word, найкраще визначити причину помилки на принтері. Ця дія повідомляє про першопричину проблеми. Виконайте такі дії, щоб надрукувати тестову сторінку.

1. Натисніть меню «Пуск» і введіть панель керування .
2. Натисніть програму Панель керування .
3. У вікні категорії перейдіть до Обладнання та звук > Переглянути пристрої та принтери . У вікні значків воно називається Пристрої та принтери .
4. Клацніть правою кнопкою миші на принтері та виберіть Властивості принтера . Переконайтеся, що принтер увімкнено та підключено до комп’ютера.
5. На вкладці «Загальні » натисніть «Надрукувати тестову сторінку» .

Якщо виникла проблема з принтером, ви можете переглянути, як виправити помилку «Принтер не працює» у Windows 10 .

Якщо тестова сторінка друкується правильно, проблема не у вашому принтері. Причиною може бути Microsoft Word або система Windows.

Як виправити помилки друку в Microsoft Word

Роздрукуйте інший документ Microsoft Word

Виникли проблеми з документом? Він несправний чи його вміст пошкоджено? Це може спричинити помилки друку Microsoft Word. Спробуйте це виправити:

1. Відкрийте новий файл Microsoft Word .
2. Скопіюйте та вставте текст та інші дані в новий документ Word.
3. Роздрукуйте щойно створений документ.

Якщо документ друкується за бажанням. Помилка може походити від вихідного файлу. Наведений вище метод може вирішити проблему.

Якщо ні, проблема друку пов’язана з Microsoft Word або деякими його налаштуваннями.

Друк документів в інших форматах

Щоб перевірити, чи помилка принтера спричинена Word, спробуйте надрукувати інший документ на комп’ютері, наприклад PDF-файл або веб-сайт. Натисніть Ctrl+P майже на будь-якій веб-сторінці, щоб відкрити параметри друку.

Якщо PDF-документ друкується правильно, ось тимчасове виправлення: під час завершення вмісту в документі Microsoft Word перетворіть його на PDF і роздрукуйте.

Як конвертувати документи Microsoft Word у PDF у Windows: просто перейдіть до « Файл» > «Зберегти як» , а потім виберіть «PDF» у меню «Тип файлу» .

Перевірте драйвер принтера

Якщо інші документи друкуються правильно, ви можете видалити та повторно інсталювати принтер або драйвер принтера. За словами Microsoft, Word є програмою, що інтенсивно використовує принтер. Тому невелика проблема в драйвері принтера часто впливає на Word, перш ніж пошириться на інші програми.

Перевірте наявність проблем з Windows

Проблема може виникнути через додатковий компонент, який ви встановили разом із Microsoft Word, або драйвер пристрою, який не працює належним чином. Увійдіть у безпечний режим у Win 10, щоб перевірити та знайти причину, чому Microsoft Word друкує документи неправильно.

Якщо ви можете правильно друкувати в безпечному режимі, ви можете виконати чисте завантаження, щоб ізолювати та визначити причину проблеми.

Помилки друку пропорційні

Ось як перевірити та видалити масштабування документів Microsoft Word під час друку.

1. Натисніть Ctrl+P або виберіть «Файл» > «Друк» під час роботи з документом Word.
2. Натисніть «Властивості принтера» на своєму принтері.
3. Переконайтеся, що на вкладці «Параметри сторінки» в розділі «Макет сторінки» не вибрано «Масштабований» . Якщо так, перейдіть до нормального розміру .

Ця дія роздрукує сторінку в повному розмірі з текстом і графікою, що покривають всю сторінку.

Вище описані способи виправлення помилок при неправильному друку документів у Word. Сподіваємось, стаття буде для вас корисною.