Word 2016 і за лаштунками

Microsoft представила Backstage в Word 2013, і вона все ще доступна в Word 2016. Вона замінила традиційні діалогові вікна «Зберегти як» і «Відкрити», замінивши їх на повновіконний екран, щоб розширити їхні функції, характерні для хмарного сховища. Зміна також забезпечила певну узгодженість між командами Зберегти як і Відкрити, а також командами Друк і Створити.

• Старі діалогові вікна «Зберегти як» та «Відкрити» все ще доступні, коли вони вам потрібні, тому добре, що у вас є вибір.
• Хмарне сховище – це ще один термін для Інтернет- сховища або онлайн- сховища. Він інтегрований в локальне сховище вашого ПК.
• На відміну від діалогових вікон «Зберегти як» та «Відкрити», ви не можете викликати старе діалогове вікно «Друк».

Використання Backstage

Для команд «Зберегти як» і «Відкрити» Backstage забезпечує швидкий доступ до нещодавно відкритих файлів, папок і місць зберігання. На малюнку зображені обидва екрани.

За лаштунками.

У лівій частині екрана з’явиться список місць зберігання та опцій. Ці місця включають хмарне сховище Microsoft OneDrive, а також Цей комп’ютер, який представляє локальні файли (зберігаються на вашому комп’ютері). Можуть з’явитися додаткові місця зберігання, як-от Google Drive, як показано на малюнку.

Кнопка «Огляд» викликає старі діалогові вікна «Зберегти як» та «Відкрити».

У правій частині Backstage з’явиться список файлів. Файли, перелічені в розділі «Зберегти як закулісся», знаходяться в поточній папці у вибраному місці зберігання. Файли, перелічені на Open Backstage, є нещодавно доступними. Щоб швидко відкрити останній файл, клацніть його у списку.

Екран «Зберегти як» містить параметри збереження поточного документа. Тут показано відповідну частину екрана. Показані функції ідентичні своїм аналогам у традиційному діалоговому вікні «Зберегти як».

Параметри збереження файлу.

Для швидкого збереження ви можете ввести ім’я файлу, за бажанням встановити тип документа (файлу), а потім натиснути кнопку Зберегти. Посилання «Додаткові параметри» просто передає Backstage у більш практичне діалогове вікно «Зберегти як».

• Комбінація клавіш для доступу до відкритого екрана — Ctrl+O.
• Щоб отримати доступ до екрана «Зберегти як», натисніть Ctrl+S, хоча ця клавіша швидкого доступу працює лише для незбереженого документа. Якщо вам потрібно зберегти документ під іншим ім’ям, у новому місці або з новим типом файлу, перейдіть на екран «Зберегти як» на вкладці «Файл».
• Комбінація клавіш «Друк» — це Ctrl+P, яка викликає екран «Друк» на вкладці «Файл».
• Комбінація клавіш Ctrl+W закриває вікно документа, що є еквівалентом команди «Закрити» на вкладці «Файл».

Видалення файлу з Open Backstage

Екран «Відкрити» містить список файлів, до яких ви нещодавно зверталися. Деякі з перерахованих файлів можуть бути недійсними, вилучені з місць зберігання, перейменовані чи що-небудь у вас. Коли це станеться, Word не видаляє імена файлів зі списку. Крім того, ви можете просто вилучити файл, який ви не бажаєте ховатися в списку. Для цього виконайте такі дії:

Натисніть Ctrl+O, щоб відкрити екран.
Ви також можете перейти на вкладку «Файл», а потім вибрати «Відкрити» з лівого боку екрана.

Клацніть правою кнопкою миші порушний файл.

Виберіть команду Видалити зі списку.
І його немає!

Якщо ви знову отримаєте доступ до файлу, він знову з’явиться у списку. Якщо так, повторіть кроки.

Видалення документа зі списку останніх файлів не видаляє файл.

Додавання місця для зберігання в Backstage

На екранах «Зберегти як» і «Відкрити» на Backstage є приваблива кнопка з написом «Додати місце». Можна припустити, що ця кнопка додає нове місце зберігання, наприклад Dropbox або, можливо, улюблений мережевий диск. Однак це неточне припущення; Слово не таке розумне, як ти.

Кнопка «Додати місце» обмежується додаванням лише двох місць зберігання: хмарного сховища Microsoft OneDrive і папки Office 365 SharePoint. Цікаво, що обидва ці місця контролюються Microsoft. Крім того, ці два пункти стосуються співпраці більше, ніж інші можливості підключення до ресурсів онлайн-сховища.

Викликання традиційних діалогових вікон

Якщо ви дуже сумуєте за старими діалоговими вікнами «Зберегти як» та «Відкрити», ви можете швидко викликати їх із закуліси. На малюнку показано місця, де ви можете натиснути на Backstage, щоб викликати традиційні діалогові вікна.

Перехід до старого діалогового вікна «Зберегти як» і «Відкрити».

Щоб отримати доступ до діалогового вікна «Зберегти як», натисніть кнопку «Огляд», посилання «Додаткові параметри» або шлях до папки над текстовим полем імені файлу, як показано на малюнку ліворуч.

Щоб отримати доступ до діалогового вікна «Відкрити», натисніть кнопку «Огляд» або назву шляху до папки, як показано на малюнку праворуч.

Діалогові вікна також можна отримати безпосередньо, якщо вимкнути Backstage.

Відключення Backstage

Якщо ви досить часто користуєтеся Backstage або ви все одно опинитеся в старих діалогових вікнах «Зберегти як» або «Відкрити», виконайте ці кроки, щоб обійти Backstage:

Натисніть вкладку Файл.

Виберіть Параметри.
З’явиться діалогове вікно Параметри Word.

У списку в лівій частині діалогового вікна виберіть Зберегти.
Параметри збереження документів відображаються в правій частині діалогового вікна.

Поставте галочку біля опції Не показувати закулісся під час відкриття або збереження файлів.
Це третій прапорець зверху.

Натисніть OK.

Ці дії впливають на комбінації клавіш Ctrl+S і Ctrl+O. Ви все ще можете отримати доступ до Backstage з вкладки «Файл»: виберіть «Зберегти як» або «Відкрити».

• Backstage все ще з’являється, коли ви натискаєте Ctrl+P для друку. Не шукайте старе діалогове вікно друку; його видалено з Word.
• Діалогове вікно Зберегти як також з’являється, коли ви намагаєтеся закрити документ, який не було збережено, і натискаєте кнопку Зберегти.