SharePoint Online Список параметрів програми

SharePoint Online поставляється з колекцією стандартних списків і бібліотек. Корпорація Майкрософт вже знайшла час на їх розробку, щоб полегшити ваше життя як розробника, тож ви можете використовувати їх. У наведеному нижче списку представлені стандартні програми зі списком SharePoint та наведено короткий опис:

• Додаток Access: ця програма використовується для створення програм баз даних Access на основі браузера. Якщо ви знайомі з Microsoft Access, то за допомогою цієї веб-програми SharePoint ви будете почувати себе як вдома.
• Оголошення: ця програма призначена для коротких новин, швидкої перевірки статусу та інших швидких, інформативних речей.
• Календар: цей календар суто діловий — дедлайни, зустрічі, заплановані події тощо. Ви можете синхронізувати інформацію в цьому календарі з Microsoft Outlook або іншими програмами, зручними для Microsoft.
• Контакти: якщо ви звичайний користувач Outlook, можливо, ви склали список контактів. Якщо ви цього не зробили, у вас є шанс перерахувати людей, які мають відношення до вашої команди (наприклад, партнерів, клієнтів або державних службовців). Ви можете синхронізувати програму SharePoint Contacts з Microsoft Outlook або іншими програмами, які добре працюють із продуктами Microsoft.
• Спеціальний список: якщо ви намагаєтеся розробити програму зі списком, але жоден із стандартних типів програм для списків не робить те, що ви задумали, ви можете почати з нуля з порожнього списку та перемістити потрібні подання та стовпці.
• Спеціальний список у режимі перегляду аркуша даних. Ось знайомий поворот програми для порожнього списку: SharePoint показує його як електронну таблицю, тому ви можете налаштувати програму спеціального списку так само легко, як і в Excel, вказуючи перегляди та стовпці, якщо потрібно. Зауважте, що цей тип списку вимагає елемента керування ActiveX для таблиць даних списку; на щастя, Microsoft Office забезпечує такий контроль. (Збіг обставин? Думаю, ні.)
• Дошка обговорень: якщо ви досвідчений користувач мережі з часів розквіту групи новин, ця програма зі списком стане знайомим місцем для онлайн-дискусій. Звичайно, ви хочете, щоб обговорення було діловим, тому цей тип програми списку допомагає вам керувати цими обговореннями (наприклад, ви можете вимагати схвалення дописів, перш ніж усі їх побачать).
• Зовнішній список: використовуйте цей тип програми зі списком, щоб створити список даних, визначених як зовнішній тип вмісту. Зовнішній тип вмісту – це термін, який використовується для опису групування даних, які знаходяться за межами SharePoint. Прикладом можуть бути дані, які живуть у серверній системі, наприклад SAP.
• Імпорт електронної таблиці: якщо у вас є дані, що містяться в існуючій електронній таблиці (створеній у Excel або іншій програмі, сумісні з Microsoft), яку ви хочете використовувати в SharePoint, ви можете імпортувати їх у програму зі списком цього типу. Ви отримуєте ті самі стовпці та дані, що й оригінальна електронна таблиця.
• Відстеження проблем: якщо ви хочете організувати відповіді вашої проектної команди на проблему, пов’язану (скажімо) з важливим проектом, це тип програми зі списком, який ви використовуєте для встановлення пріоритетів, призначення завдань та відстеження прогресу у розв’язанні проблеми.
• Посилання. Цей тип програми зі списком допомагає організувати посилання. Користувач може переглянути список веб-сторінок і подібних онлайн-ресурсів — і просто клацнути, щоб перейти до будь-якої з них.
• Розширені посилання. Ви можете використовувати цей тип програми зі списком, щоб створити список елементів за допомогою візуальних кнопок замість нудного старого тексту.
• Опитування. Цей тип програми зі списком призначений для збору інформації, зокрема за допомогою краудсорсингу. Тут ви розміщуєте список запитань, на які ви хочете, щоб люди відповіли. Програма зі списком опитувань допоможе вам сформулювати запитання й узагальнити відповіді, які ви отримаєте. Відповіді на опитування зберігаються в списку, а потім їх можна аналізувати, складати на діаграми або експортувати.
• Завдання. Цей тип програми зі списком, по суті, є списком справ для команди або окремої особи.