Office 365 можна використовувати для будь-яких цілей. Мобільні можливості платформи Office 365 дають змогу керувати роботою та домашнім життям, особливо якщо ви творчі. Один користувач Office 365 має двох дітей до підліткового віку. Він налаштував клієнта Office 365 для своєї сім’ї, щоб він міг керувати всіма пристроями, якими користувалися його дружина та діти, а також щоб вони безпечно й безпечно використовували хмарні програми.
З комфортом свого iPhone він буквально керує комп’ютерним середовищем своєї сім’ї, дуже схожим на IT-відділ Fortune 500. Його діти та дружина входять у свої облікові записи в соціальних мережах з порталу Microsoft MyApps (також званого панеллю доступу), де він налаштував єдиний вхід. Усім членам сім’ї потрібно лише увійти, використовуючи свої облікові дані Office 365. Якщо він отримує сповіщення про щось підозріле, він може негайно заблокувати обліковий запис або скинути пароль. Акуратно, га?
Досить сказати, що в сучасному світі вже недостатньо працювати на одному пристрої. Хороша новина полягає в тому, що в Office 365 ви можете легко переходити від комп’ютера до ноутбука і мобільного пристрою під час роботи з документами або взаємодії з інструментами для спільної роботи, такими як SharePoint Online або OneDrive для бізнесу .
Встановлення мобільних програм Office 365
Мобільні програми Office можна знайти в App Store (iOS) або Play Store (Android), виконавши пошук «Microsoft Office». На телефоні Windows або пристрої Surface (діє як ноутбук і планшет) програми попередньо встановлені. Інший спосіб отримати підсумок програм Office Mobile, доступних для вашого пристрою, полягає в наступному:
Перейдіть на портал Office .
На панелі ліворуч натисніть Телефон і планшет.
Виберіть свій пристрій і натисніть кнопку Отримати програми.
Ви перейдете на сторінку продуктів Microsoft для вашого пристрою.
Введіть свою адресу електронної пошти та натисніть Надіслати.
Ви отримаєте електронний лист зі списком мобільних програм, доступних для вашого пристрою.
Натисніть посилання Завантажити, щоб отримати доступ до інструкцій із завантаження.
Під час цього процесу обов’язково мати під рукою інформацію для входу в Office 365. Під час налаштування вам буде запропоновано ввійти за допомогою облікового запису Office 365.
Спільна робота над документом Word з iPhone
Програми Office Mobile – це чудовий спосіб продовжити, де ви зупинилися в документі, сидячи в автобусі, чекаючи прийому лікаря або охолоджуючи п’ятки між футбольними іграми ваших дітей. Вони доступні для наступних платформ: ПК, Mac, iOS, Android, Windows Phone і Windows-планшет. Додатки також є чудовим способом для працівників, які не мають ліцензій на комп’ютери або настільні комп’ютери Office, надавати документи та взаємодіяти з ними, що зберігаються в OneDrive для бізнесу або SharePoint Online .
Тут ви розглянете досвід створення, редагування та спільної роботи над документом, що зберігається в OneDrive для бізнесу, на прикладі автора з реального життя. Нижче наведено кроки, які вона зробила для співпраці зі своїми редакторами:
Спочатку автор створила папку в OneDrive для бізнесу та зберегла документи Word, які їй потрібно було поділитися з іншими.
У OneDrive для бізнесу вона вибрала папку, до якої хотіла поділитися. Вона могла поділитися кожним файлом окремо, але вона хотіла поділитися всією папкою, щоб редактори та технічні консультанти могли бачити всі документи, над якими працювали в будь-який момент часу.
На панелі команд вона натиснула Поділитися та ввела електронні адреси людей, з якими вона хотіла поділитися папкою. Вона переконалася, що рівень дозволу був встановлений на «Лише вказані вами люди матимуть доступ до редагування».
Спільний доступ до папки в OneDrive для бізнесу.
Вона натиснула Надіслати, і з’явилося сповіщення з посиланням на вказаних людей.
Потім авторка відкрила один із документів зі свого ноутбука, щоб почати редагувати його у своєму домашньому офісі. Через пару годин їй довелося піти на прийом до стоматолога.
Перебуваючи в кабінеті стоматолога, вона згадала ключовий момент, який хотіла включити в документ. Автор рано прийшла на зустріч, тому вона схопила свій iPhone і запустила програму Word.
У програмі Word вона натиснула кнопку «Останні».
Список останніх файлів у програмі Word.
Вона торкнулася першого пункту у списку, який був останнім документом, над яким вона працювала (ch01). Програма відкривала документ із увімкненим відстеженням змін — так само, як вона залишила його у своєму ноутбуці!
Вона торкнулася значка «Редагувати», щоб почати редагувати.
Значок «Редагувати» у програмі Word.
Програма розділила екран, щоб показати команди форматування, доступні в програмі. У цьому поданні програма потім почала запам’ятовувати, де вона нарешті була, і відображала «Ласкаво просимо назад!» сповіщення.
"З поверненням!" сповіщення.
Автор торкнулася сповіщення, і екран перейшов до розділу, який вона редагувала останнім. Звідти вона ввела свої правки. Коли вона збиралася закрити програму (зберігати не потрібно — програми Office автоматично зберігаються під час роботи), вона помітила, що наразі двоє людей редагують документ, тому натиснула значок «Поділитися», щоб побачити, хто ще працює над документом. документ.
Значок «Поділитися» у програмі Word.
На екрані «Спільний доступ» вона побачила, що редагує документ на двох пристроях: на одному з ноутбука, а на іншому – зі свого мобільного пристрою. Потім вона додала ключовий момент, який вона хотіла додати до документа, щоб інші, хто переглядатиме документ пізніше, побачили її оновлення.
Екран "Спільний доступ" на iPhone.