Office 2007: обмін даними з буфером обміну Office

Вирізання, копіювання та вставка даних можуть бути зручними в межах одного файлу, але Office 2007 також дає можливість вирізати, копіювати та вставляти дані між різними програмами, наприклад копіювати діаграму з Excel і вставляти її в презентацію PowerPoint.

Використання буфера обміну Office

Коли ви вирізуєте або копіюєте будь-які дані, Windows зберігає їх у спеціальній частині пам’яті, яка називається буфер обміну. Цей буфер обміну Windows може містити лише один елемент одночасно, тому Office 2007 постачається з власним буфером обміну, який називається Office Clipboard, який може зберігати до 24 елементів.

У той час як буфер обміну Windows працює з будь-якою програмою Windows (наприклад, Microsoft Paint або WordPerfect), буфер обміну Office працює лише з програмами Office 2007 (такими як Word, Excel, PowerPoint, Access і Outlook). Щоб зберегти дані в буфері обміну Office, вам просто потрібно скористатися командою «Вирізати» або «Копіювати», і Office 2007 автоматично зберігає ваші дані в буфері обміну Office.

Дві великі переваги Office Clipboard

• Ви можете зберігати до 24 предметів.

• Буфер обміну Windows може зберігати лише один елемент.

• Ви можете вибрати те, що ви хочете вставити з буфера обміну.

• Буфер обміну Windows дозволяє вставляти лише останній вирізаний або скопійований елемент.

Перегляд та вставка елементів із буфера обміну Office

Після того, як ви принаймні один раз використаєте команду «Вирізати» або «Копіювати», ваші дані зберігаються в буфері обміну Office. Потім ви можете переглянути буфер обміну Office і вибрати, які дані ви хочете вставити з буфера обміну у свій файл.

Щоб переглянути буфер обміну Office та вставити з нього елементи, виконайте такі дії:

1. Перемістіть курсор у те місце, куди потрібно вставити елемент із буфера обміну Office.

2. Клацніть піктограму буфера обміну Office.

З’явиться панель буфера обміну Office. Буфер обміну Office також відображає піктограму, яка показує програму, звідки надходять дані, наприклад Word або PowerPoint.

3. Клацніть елемент, який потрібно вставити.

Office 2007 вставляє вибраний елемент у файл, куди ви перемістили курсор на кроці 1.

4. Клацніть поле Закрити у вікні буфера обміну Office, щоб закрити його з поля зору.

Якщо натиснути кнопку Вставити все, ви зможете вставити кожен елемент із буфера обміну Office у свій файл.

Видалення елементів із буфера обміну Office

У буфер обміну Office можна додати до 24 елементів. У момент, коли ви додаєте 25-й елемент, Office 2007 видаляє найстаріший елемент із буфера обміну Office, щоб звільнити місце для нового вирізаного або скопійованого елемента.

Ви також можете вручну видалити елементи з буфера обміну Office, виконавши такі дії:

1. Клацніть піктограму буфера обміну Office.

З’явиться буфер обміну Office.

2. Наведіть вказівник миші на елемент у буфері обміну Office.

Праворуч з’явиться стрілка, спрямована вниз. З’явиться спливаюче меню.

3. Натисніть Видалити.

Office 2007 видаляє вибраний елемент.

4. Натисніть поле Закрити, щоб заховати буфер обміну Office з поля зору.

Якщо натиснути кнопку Очистити все, ви можете видалити всі елементи, які наразі зберігаються в буфері обміну Office.

Переконайтеся, що ви дійсно хочете видалити елемент з буфера обміну Office, тому що після його видалення ви не зможете його отримати (також не зможе Fido).