Dynamics 365 PowerApps: набори параметрів, підключення даних і налаштування програми

Microsoft PowerApps — це програмне забезпечення як послуга (SaaS), яке розміщено в хмарі Microsoft на платформі Azure . Оскільки більшість планів ліцензій для Office 365 і Dynamics 365 включають ліцензії на PowerApps, ви, швидше за все, вже використовуєте PowerApps, якщо у вас є Dynamics 365.

PowerApps — це надійний шлях для отримання максимальної віддачі від вашої підписки на Dynamics 365. Читайте далі, щоб дізнатися, як додати набір параметрів, інтегрувати дані з інших платформ і змінити налаштування програми, щоб отримати більше від PowerApps.

Додавання набору параметрів до PowerApps

Узагальнені описи всіх доступних опцій у всесвіті PowerApps все добре, але не завадило б ознайомитися з одним конкретним варіантом PowerApps. Наприклад, якщо ви створюєте програми для маркетингового відділу вашої організації, щоб використовувати їх для контролю маркетингових матеріалів, які вони доставляють потенційним клієнтам — і цими матеріалами можуть бути тематичні дослідження, брошури чи технічні документи — ви можете створити список вибору, який ви можна використовувати в усій вашій програмі для класифікації маркетингових матеріалів. Коли користувачам пропонується позначити теги до маркетингових матеріалів, які вони завантажили в SharePoint за допомогою програми, вони з’являться у спадному списку, у якому можна вибрати такі варіанти:

• Брошура
• Приклад
• Біла книга

Щоб створити новий набір параметрів (список вибору) у PowerApps для щойно описаного прикладу, виконайте такі дії:

Перейдіть на веб-сайт PowerApps .

У верхньому правому куті веб-сторінки натисніть посилання Увійти.

Надайте свій ідентифікатор користувача та пароль, які ви використовуєте для входу в Dynamics 365 та/або Office 365, а потім натисніть Далі.

Ваш браузер спрямовується на ознайомчу веб-сторінку.

На панелі навігації зліва на веб-сторінці натисніть кнопку Дані.
Список джерел/методів даних розширюється.

Натисніть Набори параметрів.
Вікно «Списки вибору» (іншими словами, «Набори параметрів») відображається праворуч від навігаційного меню.

Якщо ви вже створювали списки вибору, вони з’являться у списку на цій сторінці.

Натисніть Новий список вибору, який знаходиться у верхньому правому куті веб-сторінки.
З’явиться діалогове вікно «Новий список вибору».

Діалогове вікно «Новий список вибору» в PowerApps.

Заповніть поля Ім’я та Відображуване ім’я.
Ім’я — це ім’я, яке ви даєте об’єкту, який створюєте для власної мети керування цим набором параметрів, тоді як відображуване ім’я — це те, що користувач вашої програми бачить як мітку для цього поля під час запуску вашої програми.

Зазвичай відображуване ім’я є більш зручним описовим ім’ям, але обидва назви можуть бути однаковими.

Ім'я не може містити пробіли.

Зауважте, що поле Опис необов’язкове.

Червона зірочка після назви поля означає, що поле є обов’язковим.

Натисніть кнопку Далі.

З’явиться новий екран із порожнім списком елементів, які потрібно включити до списку вибору, який ви щойно створили.

Назва вашого списку вибору з’явиться над списком елементів.

Перший елемент у списку каже NewItem, оскільки система ще не знає, як ви хочете його назвати.

Натисніть «Новий елемент» під заголовком «Назва елемента», щоб змінити назву елемента.

З’явиться прямокутне текстове поле.

Наведіть курсор миші на NewItem, а потім введіть CaseStudy у стовпець «Назва», «Case Study» у стовпці «Відображувана назва» та «Опис успішного досвіду роботи з клієнтами» в стовпці «Опис».
Крім того, ви можете залишити поле Опис порожнім. (Стовпець Опис необов'язковий.)

Натисніть кнопку Додати елемент у верхньому правому куті веб-сторінки.
Над щойно введеним елементом CaseStudy з’явиться новий рядок.

Створіть ще два рядки — один для брошури та один для білого паперу — щоб завершити приклад.

Натисніть кнопку Зберегти в нижньому правому куті веб-сторінки.
Список вибору стає доступним для вас під час створення програм у PowerApps.

Додавання підключення даних до PowerApps

У PowerApps доступні підключення до постійно зростаючого вибору послуг, які легко додати. Ось список деяких відомих і широко використовуваних веб-сайтів, для яких можна знайти підключення, доступні в PowerApps:

• LinkedIn
• com
• OneDrive для бізнесу
• Trello
• Twitter
• Vimeo
• Gmail
• GoToMeeting
• WordPress
• YouTube
• Робочий день HCM

Щоб створити нову програму та додати підключення до Google Gmail (наприклад) у PowerApps, виконайте такі дії:

Перейдіть на веб-сайт PowerApps .

У верхньому правому куті веб-сторінки натисніть посилання Увійти.

На новому екрані, що з’явиться, введіть облікові дані користувача та пароль, які ви використовуєте для входу в Dynamics 365 та/або Office 365, а потім натисніть кнопку Далі.

Ваш браузер спрямовується на ознайомчу веб-сторінку.

На панелі навігації зліва на веб-сторінці натисніть кнопку Програми.
Відображаються програми, які ви створили раніше.

Якщо ви ще не створили жодної програми, ви побачите повідомлення Немає програм.

Натисніть кнопку Створити програму, розташовану зліва на панелі меню.
Ви можете побачити фіолетову кнопку «Створити програму», розташовану під повідомленням «Програми не знайдено» в центрі сторінки.

Яку б кнопку ви не натиснули, запускається нова веб-сторінка або вкладка веб-сторінки (залежно від того, як налаштовано налаштування вашого браузера), відображаючи ярлики для створення нової програми. Ось ваші варіанти:

• Почніть з даних
• Почніть з чистого полотна
• Почніть із шаблону

Виберіть параметр Почати з чистого полотна.

Використовуйте розкладку телефону, якщо ви програмуєте програму для смартфона.

Відкриється нова вкладка веб-сторінки, і з’явиться діалогове вікно привітання з написом «Ласкаво просимо до PowerApps Studio», у якому вам буде запропоновано створити форму, створити галерею або здійснити інтерактивний огляд.

Натисніть сіру кнопку Пропустити.

Тепер ви перебуваєте в PowerApps Studio у порожній програмі, готові розпочати створення програми.

Виберіть «Файл» у меню «Файл» у верхньому лівому куті екрана.
У лівій частині екрана з’явиться чорна панель навігації.

Натисніть Підключення на чорній панелі навігації.

У рядку меню над списком підключень натисніть Нове підключення.
Відобразиться список доступних підключень.

Ви можете відсортувати цей список, клацнувши заголовок стовпця Ім’я — перший стовпець списку.

Введіть слово Gmail у текстовому полі пошуку, розташованому над заголовками стовпців, у правій частині веб-сторінки.
Список доступних підключень автоматично фільтрується на основі ваших критеріїв пошуку.

Коннектор для Gmail тепер має бути видимим у списку підключень.

Натисніть знак + або клацніть будь-де в рядку Gmail Connector.
З’явиться діалогове вікно з коротким описом того, що можна зробити за допомогою конектора (у цьому випадку надіслати або отримати повідомлення електронної пошти до облікового запису Gmail).

Діалогове вікно пропонує вам створити з’єднання.

Натисніть кнопку Створити.
З’явиться діалогове вікно з пропозицією ввійти в обліковий запис Google Gmail.

Виберіть наявний обліковий запис, який розпізнається вашим браузером (і, таким чином, буде перераховано), або виберіть Використовувати інший обліковий запис.

Якщо ви вибрали «Використовувати інший обліковий запис», введіть адресу електронної пошти, яку хочете використовувати, а потім натисніть «Далі».
Інше діалогове вікно запропонує ввести пароль.

Знову ж таки, якщо ви вибрали «Використовувати інший обліковий запис», введіть свій пароль і натисніть «Далі».

З’явиться діалогове вікно з попередженням, що ця дія дозволить Microsoft PowerApps і Flows читати, надсилати, видаляти та керувати вашою електронною поштою.

Натисніть синю кнопку Дозволити.
Тепер ви додали Gmail як з’єднання, яке можна використовувати в будь-яких програмах, створених у PowerApps, або в будь-якому робочому процесі, створеному в Microsoft Flow.

Зробіть свій PowerApp своїм за допомогою налаштувань програми

PowerApps забезпечує просту конфігурацію за допомогою наведення та клацання, щоб створити програму на свій смак. Наприклад, багато аспектів вашої програми можна легко налаштувати на екрані налаштувань програми простим клацанням миші.

Налаштування програми в PowerApps.

Ці параметри є одними з тих, які ви можете налаштувати на екрані налаштувань програми:

• Назва програми: введіть коротку і характерну назву для програми, яку ви створюєте; переконайтеся, що назва ще не використовується для іншої програми.
• Колір фону: клацніть кольоровий квадрат, щоб змінити колір.
• Піктограми: використовуйте повзунок праворуч, щоб побачити більше попередньо завантажених піктограм, або завантажте власну піктограму, натиснувши кнопку Огляд; Приймаються формати файлів PNG, JPG та JPEG; рекомендований розмір зображення для значків для PowerApps — 245 x 245 пікселів.
• Опис. Обов’язково введіть опис, який дає користувачам знати, що може робити ваша програма.
• Орієнтація екрана: Ваш вибір – альбомна або книжкова.
• Screen Size: Your choices are 16:9 (Default), 3:2 (Surface Pro 3), 16:10 (Widescreen), 4:3 (iPad), or Custom; if you choose Custom, you must enter a width and height.

On the App Settings screen, the options for Lock Aspect Ratio (which maintains the height and width in the same proportion) and Lock Orientation (which maintains the same screen orientation even if the tablet or smartphone is rotated) are defaulted to On. You might think it would be nice to let users rotate your app or resize it any which way they prefer, but both options can easily distort your app’s display and render it useless. So, unless you truly know what you’re doing and can successfully test your app in different aspect ratios and portrait and landscape positions, it’s safer to leave these setting turned on, to simply lock both the aspect ratio and the orientation to ensure that your app displays correctly.