Office 2013 містить окремі програми, які мають багато загальних команд і функцій. Excel, Word і PowerPoint дуже схожі за своїми основними функціями та зовнішнім виглядом. Методи запуску та виходу з програм, створення та збереження своєї роботи, а також вставки тексту та графіки однакові для кожної програми.
-
Подання стрічки та Backstage забезпечують узгоджений інтерфейс для керування файлами та видачі команд у кожній програмі.
-
Word, Excel і PowerPoint відкривають новий порожній документ. (Перейдіть до нього, натиснувши Esc на початковому екрані програми.) Ви можете використовувати цей документ або відкрити наявний. Документи Excel називають робочими книгами; Документи PowerPoint називають презентаціями.
-
Щоб ввести текст в документ, клацніть там, де ви хочете його розмістити; що переміщує туди точку вставки. Потім введіть.
-
Щоб вставити зображення, клацніть вкладку «Вставка» на стрічці, а потім натисніть кнопку «Зображення». Він працює так само в Word, Excel і PowerPoint.
-
Смуги прокрутки дозволяють прокручувати до різних частин документа. Ви також можете переміщатися, клацнувши туди, де ви хочете перейти, або за допомогою клавіш зі стрілками для переміщення точки вставки.
-
Кожна програма має різний набір представлень для роботи з даними різними способами. Ви можете перемикатися між ними на вкладці Перегляд.
-
Функція масштабування збільшує або зменшує збільшення даних, що відображаються на екрані. Використовуйте повзунок масштабування та елементи керування в нижньому правому куті вікна програми.
-
Щоб зберегти роботу, скористайтеся командою «Зберегти» у меню «Файл» або натисніть Ctrl+S або натисніть кнопку «Зберегти» на панелі швидкого доступу.
-
Щоб відкрити файл, скористайтеся командою Відкрити в меню Файл. Ви також можете вибрати нещодавно використаний файл із категорії «Відкрити» у поданні «Backstage».