У PowerPoint 2016 можна багато чого полюбити, особливо якщо ви знаєте, як використовувати всі навороти. Ось кілька порад і рекомендацій, які слід пам’ятати:
Збільште розмір слайда відповідно до розмірів монітора
Є два основних співвідношення сторін для екранів комп’ютерів: стандартне (4:3) і широке (16:9). Ці числа є співвідношеннями. Екран стандартного розміру має ширину 4 пікселі на кожні 3 пікселі у висоту, а широкоекранний — 16 на кожні 9.
За замовчуванням PowerPoint створює нові презентації у форматі 16:9. Однак якщо ви відкриєте старішу презентацію, створену в PowerPoint 2010 або раніше, вона все ще може бути у форматі 4:3. Якщо монітор, на якому ви демонструєте презентацію, має не те саме співвідношення, що й презентація, потворні чорні смуги заповнюють простір з двох сторін. Щоб змінити формат презентації, виберіть «Дизайн»→ «Розмір слайда», а потім виберіть потрібне співвідношення.
Видаліть фонову графіку з дизайну
Дизайн PowerPoint містить гарну фонову графіку. Однак іноді фонова графіка заважає читанню, і настав час перекинути її на бордюр. Ви можете зробити це, не змінюючи дизайну.
У поданні шаблону слайдів клацніть ескіз у верхній частині панелі навігації, щоб вибрати сам дизайн, а не будь-який конкретний макет. Потім клацніть зображення на слайді. (Може здатися, що на цьому етапі вибрано весь слайд.) Натисніть Delete, щоб видалити графіку.
Скопіюйте фонову графіку між презентаціями
Ви також можете «позичити» графіку з одного дизайну та використовувати їх в іншому дизайні.
У поданні шаблону слайдів клацніть ескіз у верхній частині панелі навігації, щоб вибрати сам дизайн. Потім клацніть зображення на слайді. Натисніть Ctrl+C, щоб скопіювати його. Потім відкрийте цільову презентацію в режимі подання шаблону слайдів, виберіть дизайн у верхній частині панелі навігації та натисніть Ctrl+V, щоб вставити.
Презентувати онлайн
Якщо ви хочете провести живу презентацію, але не всі можуть відвідати, спробуйте функцію Present Online. Він використовує безкоштовний сервер Microsoft для розміщення вашої презентації. Спеціального налаштування не потрібно. Ви отримуєте посилання, яким ви можете поділитися зі своєю аудиторією, щоб вони могли дивитися шоу через свої веб-переглядачі.
Щоб налаштувати його, виберіть «Файл» → «Поділитися» → «Підставити онлайн» → «Переглянути онлайн». З'явиться посилання; скопіюйте це посилання та надішліть його членам своєї аудиторії за допомогою текстового повідомлення, електронної пошти або будь-яким способом, який вам подобається. Зачекайте, поки вони отримають його, а потім натисніть кнопку Почати презентацію у діалоговому вікні, що з’явиться, щоб розпочати показ.
Посилання на відео YouTube у вашій презентації
Вміст YouTube у презентації? Насправді це досить легко налаштувати.
Якщо у вас ще немає посилання на потрібне відео, ви можете шукати відео. Виберіть Вставити→ Відео→ Онлайн-відео. У діалоговому вікні «Вставити відео» клацніть поле «Пошук на YouTube», введіть ключові слова та натисніть Enter. Потім натисніть потрібне відео та натисніть Вставити.
Якщо у вас вже є певне відео, перегляньте його сторінку на YouTube у своєму веб-переглядачі. Виберіть код відео в URL-адресі (числа після знака =) і скопіюйте його в буфер обміну за допомогою Ctrl+C. Наприклад, якщо URL-адреса https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, скопіюйте лише ql5fvsnUsWU.
Потім у PowerPoint виберіть Вставити→ Відео→ Онлайн-відео. У діалоговому вікні клацніть поле Пошук на YouTube і натисніть Ctrl+V, щоб вставити, а потім натисніть Enter. V oilà! — потрібне відео з’являється як єдиний елемент у результатах пошуку. Виберіть його та натисніть Вставити.
Якщо у вас є код вставки для відео (тобто рядок коду, який вказує веб-сторінці вставляти відео), ви можете ввести його в діалоговому вікні «Вставити відео» в текстовому полі «Вставити тут код для вставки», а не переглядати всі попередні хитрощі.