5 чудових хитрощів для PowerPoint 2016

У PowerPoint 2016 можна багато чого полюбити, особливо якщо ви знаєте, як використовувати всі навороти. Ось кілька порад і рекомендацій, які слід пам’ятати:

Збільште розмір слайда відповідно до розмірів монітора

Є два основних співвідношення сторін для екранів комп’ютерів: стандартне (4:3) і широке (16:9). Ці числа є співвідношеннями. Екран стандартного розміру має ширину 4 пікселі на кожні 3 пікселі у висоту, а широкоекранний — 16 на кожні 9.

За замовчуванням PowerPoint створює нові презентації у форматі 16:9. Однак якщо ви відкриєте старішу презентацію, створену в PowerPoint 2010 або раніше, вона все ще може бути у форматі 4:3. Якщо монітор, на якому ви демонструєте презентацію, має не те саме співвідношення, що й презентація, потворні чорні смуги заповнюють простір з двох сторін. Щоб змінити формат презентації, виберіть «Дизайн»→ «Розмір слайда», а потім виберіть потрібне співвідношення.

Видаліть фонову графіку з дизайну

Дизайн PowerPoint містить гарну фонову графіку. Однак іноді фонова графіка заважає читанню, і настав час перекинути її на бордюр. Ви можете зробити це, не змінюючи дизайну.

У поданні шаблону слайдів клацніть ескіз у верхній частині панелі навігації, щоб вибрати сам дизайн, а не будь-який конкретний макет. Потім клацніть зображення на слайді. (Може здатися, що на цьому етапі вибрано весь слайд.) Натисніть Delete, щоб видалити графіку.

Скопіюйте фонову графіку між презентаціями

Ви також можете «позичити» графіку з одного дизайну та використовувати їх в іншому дизайні.

У поданні шаблону слайдів клацніть ескіз у верхній частині панелі навігації, щоб вибрати сам дизайн. Потім клацніть зображення на слайді. Натисніть Ctrl+C, щоб скопіювати його. Потім відкрийте цільову презентацію в режимі подання шаблону слайдів, виберіть дизайн у верхній частині панелі навігації та натисніть Ctrl+V, щоб вставити.

Презентувати онлайн

Якщо ви хочете провести живу презентацію, але не всі можуть відвідати, спробуйте функцію Present Online. Він використовує безкоштовний сервер Microsoft для розміщення вашої презентації. Спеціального налаштування не потрібно. Ви отримуєте посилання, яким ви можете поділитися зі своєю аудиторією, щоб вони могли дивитися шоу через свої веб-переглядачі.

Щоб налаштувати його, виберіть «Файл» → «Поділитися» → «Підставити онлайн» → «Переглянути онлайн». З'явиться посилання; скопіюйте це посилання та надішліть його членам своєї аудиторії за допомогою текстового повідомлення, електронної пошти або будь-яким способом, який вам подобається. Зачекайте, поки вони отримають його, а потім натисніть кнопку Почати презентацію у діалоговому вікні, що з’явиться, щоб розпочати показ.

Посилання на відео YouTube у вашій презентації

Вміст YouTube у презентації? Насправді це досить легко налаштувати.

Якщо у вас ще немає посилання на потрібне відео, ви можете шукати відео. Виберіть Вставити→ Відео→ Онлайн-відео. У діалоговому вікні «Вставити відео» клацніть поле «Пошук на YouTube», введіть ключові слова та натисніть Enter. Потім натисніть потрібне відео та натисніть Вставити.

Якщо у вас вже є певне відео, перегляньте його сторінку на YouTube у своєму веб-переглядачі. Виберіть код відео в URL-адресі (числа після знака =) і скопіюйте його в буфер обміну за допомогою Ctrl+C. Наприклад, якщо URL-адреса https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, скопіюйте лише ql5fvsnUsWU.

Потім у PowerPoint виберіть Вставити→ Відео→ Онлайн-відео. У діалоговому вікні клацніть поле Пошук на YouTube і натисніть Ctrl+V, щоб вставити, а потім натисніть Enter. V oilà! — потрібне відео з’являється як єдиний елемент у результатах пошуку. Виберіть його та натисніть Вставити.

Якщо у вас є код вставки для відео (тобто рядок коду, який вказує веб-сторінці вставляти відео), ви можете ввести його в діалоговому вікні «Вставити відео» в текстовому полі «Вставити тут код для вставки», а не переглядати всі попередні хитрощі.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]