Щоб допомогти вам знайти текст, Word пропонує зручну функцію пошуку. Ця функція «Знайти» не тільки дає змогу шукати слово чи фразу, але й пропонує опцію «Замінити», щоб ви могли змусити Word знаходити певні слова та автоматично замінювати їх іншими словами.
Використання команди «Знайти» у Word 2019
Команда «Знайти» може шукати один символ, слово або групу слів. Щоб пришвидшити пошук, ви можете шукати або весь документ, або лише певну частину документа. Щоб зробити пошук у документі більш гнучким, Word дозволяє шукати також заголовки або сторінки.
Щоб шукати слова чи фрази за допомогою команди «Знайти» Word, виконайте такі дії:
Натисніть вкладку Головна.
Натисніть значок Знайти в групі Редагування.
У лівій частині екрана з’явиться панель навігації.
На панелі навігації введіть текст, який потрібно знайти.
Якщо натиснути стрілку, спрямовану вниз, праворуч від значка «Знайти», з’явиться меню, у якому можна вибрати команду «Знайти» або «Перейти».
Клацніть у текстовому полі «Навігація», введіть слово або фразу для пошуку та натисніть Enter.
На панелі навігації відображається весь відповідний текст.
Весь відповідний текст відображається на панелі навігації.
Під час введення Word відображає весь відповідний текст. Отже, якщо ви почнете вводити hel, Word знайде весь текст, який відповідає hel, наприклад hello, helicopter або help.
Клацніть будь-який текст, що відображається на панелі навігації.
Word виділяє вибраний текст у вашому документі.
Щоб закрити панель навігації, клацніть піктограму X у верхньому правому куті панелі.
Як налаштувати пошук тексту в Word 2019
Якщо ви просто хочете знайти слово чи фразу, спрацює звичайна команда «Знайти». Однак, якщо Word виявить занадто багато невідповідного тексту, ви можете витратити час, щоб налаштувати спосіб пошуку тексту в Word. Виконайте такі дії:
Натисніть вкладку Головна.
Натисніть значок Знайти в групі Редагування.
У лівій частині екрана з’явиться панель навігації.
У текстовому полі «Пошук у документі» панелі навігації клацніть піктограму збільшувального скла.
З’явиться спадне меню.
При натисканні значка збільшувального скла відкриється спадне меню.
Натисніть Параметри.
З’явиться діалогове вікно «Параметри пошуку».
Діалогове вікно «Параметри пошуку» надає параметри пошуку тексту.
Виберіть один або кілька параметрів у діалоговому вікні «Параметри пошуку»:
- Збіг регістру: знаходить текст, який точно відповідає великим і малим літерам, які ви вводите.
- Знайти лише цілі слова: знаходить текст, який не є частиною іншого слова. Пошук on не знайде такі слова, як цибуля .
- Використовувати символи підстановки: дозволяє використовувати одиночний символ (?) і кілька символів (*), наприклад пошук d?g, який знайде собаку або копати; або b*t, який знайде but, butt, або boost .
- Звучить як: шукає слова на основі їх фонетичної вимови, наприклад знайти слона під час пошуку слона .
- Знайти всі словоформи : знаходить усі варіанти слова, наприклад, пошук біг, біг і біг .
- Виділити все: виділяє всі збіги в документі. Цей параметр працює з інкрементальним пошуком.
- Інкрементальний пошук: Постійно виділяє слова під час введення. Якщо вимкнути цю опцію, Word виділятиме слова в документі лише після того, як ви закінчите вводити текст і натиснете Enter.
- Match Prefix : шукає префікс слів, наприклад, знаходження взаємодії за допомогою пошуку inter .
- Суфікс відповідності: шукає суфікс слів, наприклад, пошук бігуна або охоронця, просто за допомогою пошуку er .
- Ігнорувати знаки пунктуації: ігнорує знаки пунктуації в тексті, наприклад пошук фрази Hello, коли ви шукали Hello there .
- Ігнорувати пробіли: ігнорує пробіли під час пошуку, наприклад знаходження фрази BotheCat, коли ви шукали Bo the Cat .
Натисніть OK, щоб діалогове вікно «Параметри пошуку» зникло.
Наступного разу, коли ви шукатимете текст, Word використає останні вибрані параметри.
Як шукати за заголовками в Word 2019
Замість того, щоб шукати слово чи фразу, ви можете переглядати довгий документ за заголовками. Знайшовши потрібний заголовок, ви можете редагувати або прочитати текст під цим заголовком.
Щоб шукати за заголовками в Word, виконайте такі дії:
Натисніть вкладку Головна.
Натисніть значок Знайти в групі Редагування.
У лівій частині екрана з’явиться панель навігації.
На панелі навігації перейдіть на вкладку Заголовки (під текстовим полем Пошук у документі).
На панелі навігації з’явиться список заголовків.
Вкладка Заголовки дозволяє переглядати всі заголовки в документі.
Клацніть заголовок на панелі навігації.
Word відображає заголовок у вашому документі.
Перегляд сторінок у Word 2019
У довгому документі вам часто доводиться прокручувати або гортати кілька сторінок, щоб знайти певний текст. Щоб спростити це завдання, Word може відображати всі сторінки у вигляді мініатюр. Ви можете переглянути ці мініатюри та клацнути сторінку, яку потрібно переглянути більш детально.
Щоб переглянути декілька сторінок у Word, виконайте такі дії:
Натисніть вкладку Головна.
Натисніть значок Знайти в групі Редагування.
У лівій частині екрана з’явиться панель навігації.
На панелі навігації перейдіть на вкладку Сторінки (середня вкладка).
Word відображає мініатюри всіх ваших сторінок.
Клацніть ескіз сторінки, яку потрібно переглянути.
Перегляд ескізів кількох сторінок.
Word відобразить вибрану вами сторінку.
Використання команди Знайти та замінити в Word 2019
Замість того, щоб просто знайти слово чи фразу, ви можете знайти текст і замінити його чимось іншим. Щоб скористатися командою «Знайти та замінити» у Word, виконайте такі дії:
Натисніть вкладку Головна.
Клацніть піктограму «Замінити» у групі «Редагування» (або натисніть Ctrl+H).
З’явиться діалогове вікно «Знайти та замінити».
Діалогове вікно «Знайти та замінити» надає параметри заміни тексту.
Клацніть у текстовому полі «Знайти що» та введіть слово або фразу, яку потрібно знайти.
Клацніть у текстовому полі «Замінити на» та введіть слово або фразу, щоб замінити текст, який ви ввели на кроці 3.
(Необов’язково) Натисніть кнопку «Більше» та виберіть додаткові параметри.
Кнопка «Більше» відображає додаткові параметри в діалоговому вікні «Знайти та замінити».
Натисніть одну з таких кнопок:
- Замінити: замінює поточний виділений текст.
- Замінити все: шукає та замінює текст у всьому документі.
- Знайти далі: пошук від поточного розташування курсору до кінця документа.
Натисніть кнопку «Знайти далі», щоб знайти додаткові входження тексту, який ви ввели на кроці 3.
Натисніть «Скасувати», щоб зникнути діалогове вікно «Знайти та замінити».