Коли ви думаєте про «діаграми Excel», ви, ймовірно, уявляєте собі консервативну кругову або стовпчасту діаграму, яку фінансові майстри створювали з 1990-х років. Excel все ще створює ці діаграми (дуже добре), але є також багато інших варіантів подання даних у свіжий спосіб, які змусять вашу аудиторію сісти й звернути увагу. У цій статті пояснюються деякі нові типи діаграм у Excel 2019 і показано, як їх створювати, форматувати та інтерпретувати.
Круглі діаграми чудові, чи не так? Їх легко зрозуміти, оскільки кожен шматочок становить частину цілого, і ви можете відразу побачити відносні розміри скибочок. Кругові діаграми падають вниз, так як вони можуть ілюструвати лише один ряд даних. Як ви можете бачити нижче, мій діапазон даних мав дві серії (Q1 і Q2), але лише Q1 потрапив до діаграми.
Секторні діаграми можуть показувати лише один ряд даних.
Пончикова діаграма намагається подолати це обмеження, дозволяючи різні ряди даних в одній діаграмі, концентричними кільцями, а не фрагментами. Проте діаграми пончиків важко читати, і немає місця для назв серій. Наприклад, у діаграмі кожне кільце являє собою чверть (Q1, Q2), але немає можливості розмістити мітки Q1 і Q2 на цьому типі діаграми.
Практично неможливо поставити мітки на кільця цієї діаграми пончиків.
Більше того, ні пиріг, ні пончик не можуть відобразити ієрархічні дані. Наприклад, припустимо, що у вас є деякі дані за континентами, які далі розбиті за країнами. Звичайно, ви можете створити кругову діаграму, яка показує кожну країну, але ви втратите інформацію про континент. Це також створює дуже брудний вигляд діаграми, оскільки існує дуже багато країн.
Цю кругову діаграму дуже важко читати.
Кращим рішенням є використання діаграми сонячних променів , багаторівневої ієрархічної діаграми, яка є новою в Excel 2019. На перший погляд вона виглядає як пончикова діаграма, але замість того, щоб кожне кільце представляло окремий ряд даних, кожне кільце представляє рівень у ієрархія. Центральне коло — це верхній рівень, і чим далі ви йдете, тим нижче ви йдете в ієрархії.
У діаграмі сонячних променів кожне кільце представляє рівень ієрархії.
Щоб створити діаграму сонячних променів:
Переконайтеся, що ваші дані розташовані в електронній таблиці в ієрархічний спосіб.
Вище, наприклад, елементи верхнього рівня в стовпці A розміщуються поверх елементів другого рівня в стовпці B.
Виберіть весь діапазон даних, включаючи всі рівні міток.
Натисніть Вставка → Ієрархічна діаграма → Sunburst.
Відформатуйте діаграму за бажанням. Наприклад, ви можете почати з галереї стилів діаграм на вкладці Дизайн інструментів діаграм.
Створення діаграми сонячних променів.
Ви коли-небудь хотіли, щоб кругова діаграма була меншою, хм, круглою? Гаразд, я намагаюся почути гумор, але основна ідея діаграми деревної карти полягає в тому, що вона представляє кілька точок даних як частину цілого, як це робить кругова або сонячна діаграма, але в ній використовуються прямокутники замість зрізів або кілець.
Кілька точок даних представлені прямокутниками.
Діаграма деревовидної карти може бути простою, з одним рівнем ієрархії, як вище, або це може бути прямокутною версією багаторівневої діаграми Sunburst, якщо ви створюєте її з ієрархічними даними.
Ієрархічні дані в діаграмі дерева.
Щоб створити діаграму карти дерева:
Якщо ви хочете, щоб діаграма була ієрархічною, переконайтеся, що ваші дані розташовані в електронній таблиці ієрархічним чином.
Виберіть весь діапазон даних, включаючи всі рівні міток, які потрібно включити.
Натисніть Вставка → Ієрархічна діаграма → Деревовидна карта.
Відформатуйте діаграму за бажанням.
Водоспад діаграми типу був доданий в Excel 2019 відповідь на потреби користувачів. Створення діаграм такого типу в попередніх версіях Excel вимагало обхідного шляху, який займав 30 хвилин або більше. Тепер, коли водоспад доступний як тип діаграми, ви можете створити його лише кількома клацаннями.
Діаграма каскаду добре показує кумулятивний ефект позитивних і негативних значень, таких як дебетування та кредитування рахунку, представлених у хронологічному порядку. Наприклад, розглянемо наведені нижче дані та діаграму, які показують рух грошових коштів на банківському рахунку малого бізнесу.
Грошовий потік на банківському рахунку малого бізнесу.
Зверніть увагу, що на цій діаграмі є два кольори смуги: один для позитивного (синій) і один для негативного (червоний/оранжевий). Перші кілька точок даних – це дохід, додатні числа. Перший починається з 0 доларів і доходить до 3500 доларів. Наступний починається там, де зупинився попередній, і зростає на 200 доларів. Наступний коштує ще на 500 доларів. Потім є ряд витрат (від’ємних чисел), і кожна з них починається там, де закінчилася остання, і йде вниз. Діаграма продовжується пункт за точкою, де верхня частина правого стовпчика вирівнюється з 1950 дол. США, що є поточним балансом.
Щоб створити діаграму водоспаду:
Переконайтеся, що дані відображаються в тому порядку, в якому вони мають відображатися на діаграмі.
За потреби замовляйте товари.
Виберіть дані для діаграми, включаючи мітки даних.
Натисніть Вставити → Вставити водоспад, воронку, запас, поверхню або радарну діаграму.
Натисніть Водоспад.
Відформатуйте діаграму за бажанням.
Створення діаграми водоспаду.
Вікно і вуса графік дає можливість показати дистрибутивні характеристики пулу даних. Він підсумовує пул даних, розбиваючи його на квартилі. (Квартиль - це одна чверть точок даних.) Середні два квартилі (2 і 3) представлені квадратом, а верхній і нижній квартилі (1 і 4) представлені вертикальними лініями, які називаються вусами, які виступають з верх і низ коробки.
На зображенні нижче показаний приклад діаграми з коробками та вусами, що показує два ряди даних.
Діаграма прямокутної форми з двома рядами даних.
Загальна дисперсія в даних представлена всією площею від верхньої частини верхнього вуса до низу нижнього. Десяткове число в центрі кожного поля є середнім значенням, а горизонтальна лінія поділу в кожному квадраті представляє середнє значення. Порівнюючи обидві групи, виявляється, що середні показники подібні, але група А має більшу дисперсію, а середній бал у групі А вищий.
Щоб створити діаграму з коробками та вусами:
Розташуйте набори даних у стовпці з окремим стовпцем для кожного набору даних.
Розмістіть текстові мітки з описом наборів даних над даними.
Виберіть набори даних та їх мітки стовпців.
Натисніть Вставити → Вставити статистичну діаграму → Коробка і вус.
Відформатуйте діаграму за бажанням.
Діаграми з коробками та вусами візуально схожі на діаграми цін на біржі, які також може створювати Excel, але значення дуже різне. Наприклад, на зображенні нижче показано діаграму акцій Open-High-Low-Close.
Діаграма Open-High-Low-Close.
Ціни відкриття та закриття відображаються в квадраті. Якщо ціна відкриття більша за ціну закриття, поле чорне; якщо ціна відкриття менше, коробка біла. Верхній вус представляє щоденний максимум, а нижній вус – щоденний мінімум. Кожен підтип біржової діаграми має дуже специфічний формат і призначення, і зазвичай не є плідним намагатися використовувати біржові діаграми для будь-якого іншого використання, крім їх передбачуваного використання.
У минулому створити карту з числовими даними в Excel було дуже важко. Вам потрібно було вставити графіку карти, а потім вручну розмістити текстові поля над кожною областю з номерами в текстових полях. Excel 2019 значно полегшує процес завдяки типу діаграми заповненої карти . Він розпізнає країни, штати/провінції, округи та поштові індекси в мітках даних, а також відображає відповідну карту та розміщує значення у відповідних областях на карті.
Заповнена карта карти дозволяє легко візуалізувати інформацію на основі місцезнаходження.
Щоб створити заповнену карту:
Введіть деякі дані, які використовують назви країн або штатів для міток даних.
Виберіть дані та мітки, а потім натисніть Вставити → Карти → Заповнена карта.
Зачекайте кілька секунд, поки карта завантажиться.
Змініть розмір і форматуйте за бажанням.
Наприклад, ви можете застосувати один зі стилів діаграми на вкладці «Дизайн інструментів діаграми».
Щоб додати мітки даних до діаграми, виберіть Інструменти діаграми Дизайн → Додати елемент діаграми → Мітки даних → Показати.
Давайте розглянемо ще один новий тип діаграми: діаграму воронки . Діаграма воронки показує кожну точку даних у вигляді горизонтальної смуги з довшими смугами для більших значень. Усі бруски відцентровані та складені вертикально. Якщо відсортувати дані від найбільшого до найменшого, загальний ефект виглядає як воронка.
Діаграма воронки показує кожну точку даних у вигляді горизонтальної смуги.
Вам не потрібно сортувати дані від найбільшого до найменшого; смуги можуть з’являтися в будь-якому порядку.
Щоб створити діаграму воронки:
Введіть мітки та дані. Розмістіть їх у тому порядку, у якому вони повинні відображатися на діаграмі, зверху вниз.
Ви можете перетворити діапазон у таблицю, щоб його було легше сортувати.
Виберіть мітки та дані, а потім клацніть «Вставити» → «Вставити водоспад», «Ворона», «Запас», «Поверхня» або «Радарна діаграма» → «Воронка».
Відформатуйте діаграму за бажанням.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
