5 дійсно крутих функцій Excel

Якщо ви додасте цю комбінацію корисних функцій до своєї тарілки з солодощами Excel, то станете набагато більш майстром Excel.

Легко генерувати випадкове число

Функція Excel RAND повертає число від 0 до 1. І все. Як правило, потрібно перетворити повернутий номер на щось корисне. Типова річ, яку потрібно зробити, це помножити його на деяке число, щоб отримати його в діапазоні значень, додати до цього нижню межу і, нарешті, використовувати INT, щоб перетворити все на ціле число. Часи важкої праці минули!

Функція RANDBETWEEN повертає випадкове ціле число між двома значеннями. Використовуються два аргументи: нижня межа діапазону і верхня межа діапазону. Саме те, що вам потрібно! Наприклад, =RANDBETWEEN(5, 10) повертає ціле число від 5 до 10. Завжди.

Перетворити на римські цифри

C, V, L, I легко переплутати. C для 100 чи 1000? Для чого призначений L? Вау — вам більше не потрібно їх запам’ятовувати.

Функція ROMAN подбає про все. Просто введіть число у звичайному форматі, який вам знайомий, і виходить еквівалентна римська цифра. Легко! Синтаксис такий

=ROMAN(число для перетворення, необов'язковий стиль)

Фактор у факторіалі

Якщо вам подобається множення, вам сподобається функція FACT. Факторний, просто кажучи, є твором множення послідовних цілих чисел. У математичних записах 6! (зверніть увагу на знак оклику) дорівнює 1 x 2 x 3 x 4 x 5 x 6, що дорівнює 720. Спробуйте це на своєму калькуляторі або, звичайно, скористайтеся таблицею Excel.

Функція FACT дозволяє позбутися від нудного запису, що, я думаю, вам сподобається. FACT просто приймає число — кількість цілих чисел, які потрібно використовувати для великого продукту.

Визначте частину року за допомогою YEARFRAC

Якщо вам потрібно знати, який відсоток року становить діапазон дат, Excel має ідеальну функцію для вас! YEARFRAC повертає відсоток від року. Ви вказуєте у функцію дату початку та завершення, а також необов’язкову основу для підрахунку дат (наприклад, 360-денний рік, 365-денний рік тощо). Число, яке повертається функцією, є відсотком — числом менше 1, якщо припустити, що діапазон дат менший за повний рік. Точний однорічний діапазон повертає 1, а діапазон більше року повертає число більше 1.

Знайдіть ТИП даних

Вміст комірки може бути текстом, числом, логічним значенням, помилкою або масивом. Функція TYPE повідомляє, який тип вмісту. Коли ви дивитеся на клітинку, стає очевидно, що це за тип. Однак, якщо у ваших формулах використовуються посилання на клітинки, ви можете додати у формулу функцію TYPE, перш ніж виконувати математичну операцію. Це гарантує, що замість помилки ви зможете повернути дійсний результат. Наприклад, А4 має 25, а А5 — «Яблуко». Спроба додати ці призводить до помилки. Замість цього додайте у формулу функцію TYPE, щоб визначити, чи потрібно проводити обчислення. Формула буде виглядати так:

=IF(TYPE(A4)=1&TYPE(A5)=1,A4+A5,"Неможливо обчислити")

Результатом у цьому випадку є Неможливо обчислити, оскільки ви не можете додати число з текстом.

Функція TYPE повертає п'ять можливих значень: 1=число; 2=текст; 4= логічне значення (І, Або і так далі); 16= помилка; 64=масив.