Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
3 причини використовувати макроси для інформаційних панелей Excel
Макроси дуже корисні для ваших інформаційних панелей і звітів Excel. Макрос являє собою набір інструкцій або код , який ви створюєте , щоб сказати Excel , щоб виконати будь-яку кількість дій. У Excel макроси можна записувати або записувати. Ключове слово тут записане .
Першим кроком у використанні макросів є визнання, що у вас є проблема. Насправді у вас може виникнути кілька проблем:
-
Проблема 1: Повторювані завдання . З кожним новим місяцем вам доведеться готувати пончики, тобто складати ці звіти. Ви повинні імпортувати ці дані. Ви повинні оновити ці зведені таблиці. Ви повинні видалити ці стовпці тощо. Чи не було б добре, якби ви могли запустити макрос і автоматично виконувати ці зайві частини процесів вашої інформаційної панелі?
-
Проблема 2: Ви робите помилки . Коли ви вступаєте в рукопашний бій з Excel, ви неодмінно будете робити помилки. Коли ви постійно застосовуєте формули, сортуєте та переміщуєте речі вручну, завжди існує ризик катастрофи. Додайте до цього найближчі терміни та постійні запити на зміни, і кількість помилок зросте.
Чому б спокійно не записати макрос, переконатися, що все працює правильно, а потім забути? Макрос обов’язково виконуватиме кожну дію однаково щоразу, коли ви його запускаєте, зменшуючи ймовірність помилок.
-
Проблема 3: незручна навігація . Пам’ятайте, що ви створюєте ці інформаційні панелі та звіти для аудиторії, яка, ймовірно, має обмежені знання про Excel. Якщо ваші звіти надто складні для використання та навігації, ви помітите, що повільно втрачаєте підтримку своєї справи. Завжди корисно зробити вашу інформаційну панель більш зручною для користувачів.
Ось кілька ідей щодо макросів, які полегшать роботу всім:
-
Макрос, який форматує та друкує аркуш або діапазон аркушів одним натисканням кнопки
-
Макроси, які переміщують аркуш із кількома аркушами за допомогою сторінки навігації або кнопки переходу для кожного аркуша у вашій книзі
-
Макрос, який зберігає відкритий документ у визначеному місці, а потім закриває програму одним натисканням кнопки
Очевидно, що кожен із цих прикладів можна виконати в Excel без допомоги макросу. Однак ваша аудиторія оцінить ці маленькі штрихи, які допоможуть зробити перегляд вашої приладової панелі трохи приємнішим.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]