3 поради щодо керування файлами даних Outlook 2019

Архівуйте стару інформацію. Файли даних можуть швидко збільшитися до гігабайт. З часом великий файл даних може стати громіздким, через що Outlook буде повільніше запускатися та вимикатися. Ви можете заархівувати старі повідомлення та елементи в окремий файл, до якого можна отримати доступ за потреби. Щоб заархівувати файли, клацніть «Файл», а потім натисніть кнопку «Інструменти». Натисніть Очистити старі елементи. Виберіть папку(и) для архівування, а потім установіть поріг дати у полі Архівувати елементи старше. Виберіть розташування файлу архіву або прийміть значення за замовчуванням (це те саме розташування, що й основний файл даних Outlook, але під назвою Архів).

Очистіть свою поштову скриньку. Очищення поштової скриньки є більш складним і складним, ніж проста операція архівування. За допомогою очищення поштової скриньки ви можете знайти елементи, старіші за певну кількість днів або більші за певну кількість кілобайт. Ви можете використовувати AutoArchive для автоматизації процесу архівування, а також ви можете очистити папку «Видалені». Щоб почати, клацніть «Файл», виберіть «Інструменти» та клацніть «Очищення поштової скриньки».

Поділіться Outlook з іншими користувачами.Коли ви користуєтеся комп’ютером спільно, і кожна особа має свій власний вхід в систему Windows, вам не доведеться турбуватися про перехід Outlook; коли кожен із вас запускає Outlook, ви отримуєте власну приватну поштову скриньку та файл даних. Але якщо двоє або більше людей мають однаковий вхід, вони не обов’язково мають ділитися одним набором даних Outlook. Ключем до конфіденційності в цьому випадку є створення додаткових профілів в Outlook. Натисніть Файл, виберіть Налаштування облікового запису та натисніть Керувати профілями. Створіть новий профіль у діалоговому вікні «Пошта», натиснувши «Додати» та заповнивши потрібну інформацію. Потім у діалоговому вікні «Пошта» ви можете вибрати «Запит на використання профілю», якщо ви хочете, щоб Outlook запитував, якого користувача завантажувати щоразу, коли він відкривається. Крім того, ви можете вибрати Завжди використовувати цей профіль, а потім вибрати той, який потрібно використовувати. Щоб змінити профілі, якщо ви не просили Outlook надавати вам запит під час запуску, виберіть «Файл», «Параметри облікового запису», «Змінити профіль». Outlook перезапуститься і запитає, який профіль завантажити.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]