Після налаштування облікового запису(-ів) електронної пошти в Outlook 2013 отримання пошти відбувається автоматично. Outlook автоматично надсилає та отримує пошту, коли ви запускаєте його, а також з 30-хвилинними інтервалами (за замовчуванням) під час роботи Outlook. Ваша вхідна пошта автоматично потрапляє в папку "Вхідні". Ви також можете в будь-який час розпочати операцію надсилання/отримання вручну.
Надсилання та отримання електронної пошти вручну
Коли ви вручну надсилаєте та отримуєте пошту, Outlook підключається до поштового сервера(ів), надсилає будь-яку пошту, яку ви очікуєте на надсилання, і завантажує для вас будь-яку пошту.
Ось три способи вручну надсилати й отримувати електронну пошту в Outlook:
-
Натисніть кнопку «Надіслати/отримати всі папки» на панелі інструментів швидкого доступу, як показано на малюнку.
-
Перейдіть на вкладку Надіслати/Отримати, а потім натисніть кнопку Надіслати/Отримати всі папки.
-
Натисніть F9.
Якщо кнопка «Надіслати/отримати всі папки» не відображається на панелі інструментів швидкого доступу, перейдіть на вкладку «Надіслати/отримати», клацніть правою кнопкою миші кнопку «Надіслати/отримати всі папки» та виберіть «Додати на панель швидкого доступу».
Встановлення інтервалу надсилання/отримання
За замовчуванням інтервал автоматичного надсилання/отримання становить 30 хвилин. Ви можете віддати перевагу іншому інтервалу. Наприклад, якщо вам потрібно швидко відповідати на бізнес-запити електронною поштою, ви можете налаштувати перевірку кожні 5 хвилин.
Перейдіть на вкладку Надіслати/Отримати, натисніть кнопку Надіслати/Отримати групи, а потім виберіть Визначити групи надсилання/отримання.
Крім того, ви можете натиснути Ctrl+Alt+S.
Відкриється діалогове вікно Групи надсилання/отримання.
У розділі Налаштування групи «Усі облікові записи» переконайтеся, що встановлено прапорець Планувати автоматичне надсилання/отримання кожні X хвилин.
Клацніть стрілку вниз у текстовому полі, щоб змінити кількість хвилин на 5, як показано на малюнку.
У діалоговому вікні під заголовком Коли Outlook офлайн ви знайдете дублікат параметра Планувати автоматичне надсилання/отримання запису кожні X хвилин. Це налаштування застосовується лише тоді, коли ви не підключені до Інтернету. Ви можете мати інший інтервал у режимі офлайн, ніж у режимі онлайн.
Натисніть кнопку Закрити.