10 Avuncular пропозицій для Word 2016

Ймовірно, ви будете витрачати багато часу на Word 2016. Тож чому б не використати всі хитрощі торгівлі? Ось десять дружніх, корисних порад щодо обробки текстів.

Тримайте під рукою папір, тонер та витратні матеріали для принтера

Електронний офіс – це міф. Поряд із текстовим процесором вам знадобляться деякі реальні канцелярські приладдя. Тримайте їх у запасі. Тримайте їх під рукою.

Купуючи папір, купуйте коробку. Купуючи тонер-картридж або стрічку для принтера, купіть другий. Тримайте під рукою гарний запас ручок, паперу, скріпок, скріпок та інших канцелярських приладдя.

Отримайте кілька посилань

З огляду на вбудовану перевірку орфографії та тезаурус у Word є багато допомоги. Команда «Розумний пошук» (на вкладці «Огляд») також допомагає з посиланнями. Тим не менш, ніщо не краще справжнього словника — навіть якщо це електронний.

Для всіх письменників, які страждають від англійської мови, ви можете розглянути можливість придбання копії « Елементи стилю» Странка та Уайта (Лонгман). Книга вартує грошей лише за довідку про те, де розставляти апострофи та коми.

Серед деяких чудових посилань є книги, що містять поширені цитати, сленгові терміни та евфемізми, поширені іноземні слова та фрази та подібні назви. Ці реальні книги перевершують будь-який цифровий довідник.

Упорядковуйте свої файли

Використовуйте добре названі, організовані папки для зберігання файлів документів Word. Зберігайте пов’язані документи разом в одній папці. Правильно назвіть файли документів, щоб знати, що в них міститься.

Додайте непотріб пізніше

Спочатку напишіть, потім відформатуйте, а потім відредагуйте. Продовжуйте писати та редагувати. Збережіть свої речі. Тільки коли ви дійсно закінчите писати, ви повинні повернутися, щоб вставити малюнок або графічний малюнок. Виконання цих завдань в останню чергу зосереджує вас на написанні, що є основною частиною вашого документа. Крім того, Word працює краще, коли в документі немає багато графіки або вишуканого сміття. Спершу напишіть, пізніше додайте непотріб.

Створіть резервну копію своєї роботи

Ви повинні мати дві копії всього, що ви пишете, особливо того, що ви цінуєте і цінуєте. Зберігайте оригінальну копію на головному запам’ятовуючому пристрої комп’ютера. Також слід зробити другу копію або резервну копію, яка не знаходиться в тому ж місці, що й оригінал.

Хмарне сховище є окремою формою резервного копіювання. Це тому, що оригінал залишається в локальній системі зберігання комп’ютера, а хмарна копія доступна в Інтернеті з будь-якого пристрою, який має доступ до Інтернету.

Усі програми резервного копіювання ПК зберігають резервну копію ваших файлів на зовнішніх пристроях зберігання. Якщо у вас немає програми резервного копіювання, придбайте її! Windows поставляється з програмою резервного копіювання, або ви можете скористатися функцією «Історія файлів». Будь-який з них — чудовий спосіб зберегти додаткові копії документів — про всяк випадок.

Зрозуміти вкладки

Щоб найкраще використовувати вкладки в Word, ви повинні прийняти, що вони складаються з двох елементів. Спочатку символ табуляції. Щоб вставити символ табуляції, натисніть клавішу табуляції. По-друге, зупинка табуляції, яка встановлює розмір клавіші табуляції та поведінку тексту після натискання клавіші табуляції.

Кожного разу, коли ви відчуваєте найменше бажання натиснути пробіл кілька разів, вам потрібно переглянути, що ви робите, і замість цього використовувати табуляції та табуляції.

Використовуйте ці комбінації клавіш

Клавіатура швидша за мишу. Для звичайних дій, таких як Зберегти, використовуйте замість цього комбінацію клавіш, у цьому випадку Ctrl+S. Майже кожна команда Word має комбінацію клавіш. Для тих, хто цього не робить, ви можете використовувати клавіші прискорення на стрічці.

Так, запам’ятовування комбінацій клавіш – це біль. Ключ до успіху - використовувати ярлики. Використовуйте їх досить часто, і ви їх запам’ятаєте.

Спробуйте нові речі

У Ворді, як і в житті, люди формують звички і повторюють поведінку. Замість того, щоб потрапити в цю пастку, час від часу спробуйте нову поведінку.

Наприклад, подумайте про використання таблиць, а не вкладок, щоб упорядкувати свій матеріал. Якщо ви стародавній користувач Word із минулих днів, ознайомтеся з деякими швидкими стилями або повозитесь з темами. Спробуйте вивчити якомога більше Word. Ви можете освоїти новий трюк або знайти швидший спосіб зробити щось.

Дозвольте Word виконати роботу

Слово робить дивовижні речі. Насправді, щоразу, коли ви відчуваєте, що виконуєте занадто багато роботи в Word, ймовірно, доступний простіший і швидший спосіб виконати ту саму роботу.

Приклади цієї пропозиції включають нумерацію сторінок і встановлення розриву сторінки. Word із задоволенням додає вам номери сторінок, автоматично відстежуючи їх. Розрив сторінки завжди змушує текст починатися зверху сторінки, незалежно від того, скільки ви редагуєте текст до цього моменту.

Не реагуйте надмірно на проблеми

Комп’ютер може бути неприємним інструментом, особливо коли він аварійно виходить з ладу або випадково працює неправильно. Легко панікувати, коли щось йде не так.

Коли Word зіпсується, розслабтеся. Функція відновлення документів допоможе вам відновити все, що ви ввели після збереження. (Хоча зберігайте часто.) Якщо ви створюєте резервні копії файлів, ви також можете їх відновити.

Заради Бога: не перевстановлюйте Word, щоб вирішити проблему! Багато недоліків Word можна виправити, змінивши налаштування або запустивши утиліту Office Repair. Навіть якщо ці зусилля не вдаються, експерти готові допомогти вам зрозуміти, що, коли неправильно. Можливо, ви отримаєте допомогу не так швидко, як хотілося б, але незабаром все буде виправлено.

Не сприймайте все це так серйозно!