Здається, жонглювання кнопками, ключами та стрічками може зайняти цілий день. Цей список пропонує деякі ярлики Microsoft Outlook, які можуть заощадити ваш час і напругу.
Щоб створити новий елемент у будь-якому модулі, у якому ви перебуваєте, просто клацніть інструмент у крайньому лівому кінці стрічки. Ім’я та вигляд цієї піктограми змінюються під час зміни модулів, тому вона стає значком «Нове завдання» в модулі «Завдання», значком «Новий контакт» у модулі «Люди» тощо. Ви також можете клацнути інструмент «Нові елементи» праворуч, щоб відкрити меню «Нові елементи».
Коли ви вибираєте елемент у меню «Нові елементи», показаному тут, ви можете створити новий елемент у модулі Outlook, відмінному від того, в якому ви перебуваєте, не змінюючи модулі. Наприклад, можливо, ви відповідаєте на електронну пошту і хочете створити завдання. Натисніть кнопку «Нові елементи», виберіть «Завдання», створіть завдання, а потім продовжуйте працювати з електронною поштою.
Меню «Нові елементи» дозволяє створювати нові модулі елементів, крім активного.
Ви можете надіслати файл електронною поштою Outlook лише кількома клацаннями миші, навіть якщо Outlook не запущено. Під час перегляду файлів у Провіднику файлів ви можете позначити будь-який файл для надсилання будь-якому одержувачу електронної пошти. Ось як:
Знайдіть файл у Провіднику файлів.
Клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно надіслати. З’явиться меню.
Виберіть Надіслати. З’явиться інше меню.
Виберіть Одержувач пошти. З'явиться форма нового повідомлення. Піктограма, що представляє вкладений файл, з’являється у вікні «Вкладені».
Введіть тему файлу та адресу електронної пошти особи, якій ви надсилаєте файл. Якщо ви хочете додати коментарі до свого повідомлення, введіть їх у область повідомлення у вікні.
Натисніть Надіслати. Ваше повідомлення переходить до одержувача.
Ви можете електронною поштою будь-який документ Office із самої програми Office без використання модуля електронної пошти Outlook. Ось як:
Відкрийте документ Office у програмі, яка його створила, перейдіть на вкладку Файл.
Виберіть Поділитися. З’явиться діалогове вікно «Поділитися».
Натисніть одну з кнопок у розділі Вкласти копію замість: документ Word або PDF. Використовуйте той формат, який найбільше підходить для наявної спільної інформації. Використовуйте Word Document, якщо ви хочете, щоб одержувач міг легко редагувати файл, і використовуйте PDF, якщо ви цього не хочете. У Outlook з’явиться нова форма повідомлення.
Введіть тему файлу та адресу електронної пошти особи, якій ви надсилаєте файл. Якщо ви хочете додати коментарі до свого повідомлення, введіть їх у текстове поле, де знаходиться піктограма файлу.
Натисніть кнопку Надіслати. Ваше повідомлення потрапляє в папку "Вихідні".
Іноді, обмінявшись безліччю електронних листів на певну тему, ви розумієте, що було б швидше просто поговорити кілька хвилин. Ви можете перетворити повідомлення електронної пошти на зустріч, натиснувши кнопку «Зустріч» на вкладці «Головна» (з папки «Вхідні», вибравши потрібне повідомлення). Відкриється форма «Нова зустріч», щоб ви могли налаштувати зустріч на основі вмісту електронного листа.
Зібрати досить велику колекцію елементів в Outlook не потрібно багато часу, перегляд якого може зайняти багато часу, коли ви захочете знайти один конкретний елемент. Outlook може шукати елементи за вашою командою, якщо ви введете назву того, що ви шукаєте, у полі пошуку у верхній частині кожного екрана. Це запускає швидкий пошук, щоб ви могли миттєво отримати те, що хочете.
Якщо ви не знали про команду «Скасувати», настав час почути гарні новини: якщо ви зробили помилку, ви можете скасувати її, натиснувши Ctrl+Z або натиснувши кнопку «Скасувати» на панелі швидкого доступу у верхньому лівому куті. кут екрана. Отже, сміливо експериментуйте; найгірше, що вам доведеться зробити, це скасувати! (Звичайно, краще, якщо ви негайно виправите свою помилку — перш ніж зробити занадто багато речей.)
Ви можете використовувати діалогове вікно Перейти до дати, показане тут, у всіх поданнях календаря. Щоб отримати доступ до нього, натисніть кнопку Властивості в нижньому правому куті групи Перейти на вкладці Головна. Крім того, ви можете натиснути Ctrl+G як ярлик.
Діалогове вікно Перейти до дати.
Наприклад, якщо ви хочете пропустити 60 днів вперед, натисніть Ctrl+G і введіть через 60 днів . Календар переміщається на 60 днів від поточної дати.
У багатьох списках Outlook у верхній частині є пусте поле, куди можна ввести запис і створити новий елемент для цього списку. Коли ви бачите слова Натисніть тут, щоб додати нове завдання, це саме те, що ви робите. Просто клацніть у полі та введіть новий елемент.
Якщо у вас є повідомлення, які ви надсилаєте неодноразово, зберігайте текст як швидкі частини, щоб заощадити час. Наприклад, якщо ви пишете статтю про аксесуари Outlook, ви можете надіслати повідомлення кожній компанії, яка виробляє речі для Outlook. У повідомленні може бути приблизно таке:
Зараз я пишу статтю про Microsoft Outlook, і я хотів би оцінити ваш продукт, XXX, для обговорення в моїй статті. Не могли б ви надіслати мені прес-кіт?
Коли ви знайдете нового постачальника аксесуарів Outlook в Інтернеті, виконайте наведені нижче дії.
Адресуйте повідомлення електронної пошти. Натисніть адресу електронної пошти компанії у своєму браузері.
Натисніть вкладку Вставка.
Клацніть в області тіла повідомлення, а потім натисніть кнопку Швидкі частини.
Виберіть збережений елемент автотексту. Змініть XXX на назву продукту.
Натисніть кнопку Надіслати. Ви можете отримати запит менше ніж за 30 секунд і приступити до наступного завдання.
Щоб скористатися цією функцією, ви повинні спочатку зберегти текстові блоки в Quick Parts:
У повідомленні електронної пошти, зустрічі, записі контактів, зустрічі або завданні введіть і виберіть текст, який потрібно використовувати повторно.
Натисніть вкладку Вставка.
Натисніть кнопку Швидкі частини, розташовану в групі Текст.
Натисніть Зберегти виділення в галереї швидкої частини. Ви можете створювати групи тексту швидкої частини для різних цілей. Наприклад, ви можете створити вступний або заключний текст для різних типів повідомлень, а потім зберегти цей текст у галереї в розділі Вступ або Закриття.
Іноді вам потрібно нагадати комусь, хто забув зробити те, про що ви його просили. Ви можете створити нове повідомлення, нагадуючи цій людині, скільки разів ви вже нагадували йому чи їй. Але зробити це швидше і простіше:
Перейдіть до папки Надіслані.
Двічі клацніть повідомлення, яке ви надіслали востаннє.
Натисніть Дії.
Виберіть Повторно надіслати це повідомлення. Ви також можете додати речення із словами «Якщо це до вас не дійшло, ось ще один примірник».
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
