10 функцій Excel, які ви дійсно повинні знати

Цей список включає десять найкращих функцій Excel. Функції в цьому списку відносяться до тих типів, які застосовуються до широкого кола потреб. Ви не побачите фінансової функції чи будь-якої розширеної статистичної функції — лише основи — але знання функцій тут є важливим для хорошої роботи Excel. Ви завжди можете звернутися тут, щоб отримати швидку інформацію про те, як використовувати ці важливі функції.

СУМА

Додавання чисел є однією з найпростіших математичних операцій, тому існує функція SUM, призначена саме для цього. SUM приймає до 255 аргументів.

Кожен аргумент може бути одним числом або діапазоном, що містить кілька чисел. Це означає, що SUM може складати цілу купу чисел! Синтаксис наступний:

=СУМА(число 1, число 2, …)

Ви також можете використовувати SUM з діапазоном, як показано тут:

=СУМА(A1:A12)

Ви також можете використовувати SUM з більш ніж одним діапазоном, наприклад:

=СУМА(A1:A12, B1:B12)

СЕРЕДНЯ

Хоча технічно статистична функція, AVERAGE використовується настільки часто, що заслуговує на місце в першій десятці функцій. Усіх цікавлять середні показники. Який середній бал? Яка середня зарплата? Який середній зріст? Яка середня кількість годин, які американці дивляться телевізор?

AVERAGE може мати до 255 аргументів. Кожен аргумент може бути числом або діапазоном, що містить числа. Синтаксис наступний:

=СЕРЕДНЄ(число 1, число 2,…)

Ви також можете використовувати AVERAGE з діапазоном, як показано тут:

=СЕРЕДНЄ(A1:A12)

Ви також можете використовувати AVERAGE з більш ніж одним діапазоном, наприклад:

=СЕРЕДНЄ(A1:A12, B1:B12)

РАХУВАТИ

COUNT підраховує кількість клітинок у діапазоні, що містить числа. Він не передбачає жодної суми — лише підрахунок. Для списку з десятьма числами, наприклад, COUNT повертає 10, незалежно від того, які це числа.

COUNT приймає до 255 аргументів, які можуть бути посиланнями на клітинки, посиланнями на діапазон або самими числами. COUNT ігнорує нечислові значення. Якщо аргументом COUNT є A1:A10, але лише дві клітинки містять число, COUNT повертає 2. Синтаксис наступний:

=COUNT(посилання на клітинку 1, посилання на клітинку 2,…)

Ви також можете використовувати COUNT з діапазоном, як показано тут:

=COUNT(A1:A12)

Ви також можете використовувати COUNT з більш ніж одним діапазоном, наприклад:

=COUNT(A1:A12, B1:B12)

INT і ROUND

Функції INT і ROUND працюють, видаляючи або зменшуючи десяткову частину числа. Вони відрізняються тим, як саме їх видаляють.

INT

INT просто видаляє десяткову частину без округлення, тобто без огляду на те, чи ближче число до наступного більшого чи наступного меншого цілого. Майте на увазі, що INT завжди обрізається до наступного меншого цілого числа. Наприклад, INT змінює 12.05 на 12, але також змінює 12.95 на 12. Крім того, INT змінює як –5.1, так і –5.9 на –6, а не на –5, оскільки –6 є наступним меншим цілим числом. INT приймає один числовий аргумент (як фактичне число або посилання на клітинку). Синтаксис наступний:

=INT(число або посилання на клітинку)

КРУГЛИЙ

З іншого боку, функція ROUND дозволяє контролювати, як обробляється десяткова частина. ROUND приймає два аргументи: число, яким потрібно маніпулювати, і кількість десяткових знаків для округлення. Це дає вам більше контролю. Таке число, як 5,6284, може стати 5,628, 5,63, 5,6 або просто 6. ROUND завжди округляє вгору або вниз до найближчого числа наступної значущої цифри, тому 5,628 стає 5,63, а не 5,62.

ROUND перетворює 12,95 на 12,9 або 13, залежно від налаштування другого аргументу. Зверніть увагу, що дві функції — ROUNDUP і ROUNDDOWN — обертаються тільки в одному напрямку. Синтаксис для ROUND такий:

=ROUND(число, кількість десяткових знаків для округлення)

Синтаксис ROUNDUP і ROUNDDOWN такий же, як і ROUND:

=ROUNDUP(число, кількість десяткових знаків для округлення)
=ROUNDDN(число, кількість десяткових знаків для округлення)

=IF(логічний тест, значення, якщо істина, значення, якщо хибна)

=ЗАРАЗ()
=СЬОГОДНІ()

=HLOOKUP(значення пошуку, область таблиці, рядок, тип відповідності)
=VLOOKUP(значення пошуку, область таблиці, стовпець, тип відповідності)

=ISNUMBER(значення)

=МАКС(число1,число2,…)
=MIN(число1,число2,…)

=МАКС(A1:A12)

=МАКС(A1:A12, B1:B12)

=SUMIF(діапазон, критерії, діапазон_суми)

COUNTIF(діапазон, критерії)