Якщо ви ще не помітили, в Office 2019 заховано багато функцій, які вам, ймовірно, не потрібні більшу частину часу. Однак, якщо ви завзятий досвідчений користувач Office 2019, можливо, вам захочеться зазирнути в деякі з розширених функцій, доступних, щоб полегшити ваше життя.
Хоча для вивчення та освоєння цих розширених функцій може знадобитися час, ви можете виявити, що зусилля варті того, щоб Office 2019 поводився саме так, як ви хочете. Найкраще те, що ви можете навчитися цим новим функціям, граючи з ними на роботі — таким чином ви зможете навчитися чомусь новому та отримувати за це гроші.
Якщо ви подібні до більшості людей, ви, ймовірно, просто хочете використовувати програму, змусити її робити те, що вам потрібно, а потім повернутися додому. Однак якщо ви хочете, щоб Office 2019 міг зробити щось більше, ви можете витратити деякий час на розробку власних програм для Office 2019.
Щоб створювати програми для Office 2019, вам потрібно використовувати стандартні мови програмування, такі як HTML5, JavaScript, CSS3 (каскадні таблиці стилів) і XML. Створюючи власні програми Office 2019, ви можете розширити можливості Office 2019. Якщо ви створюєте особливо корисний додаток, ви можете навіть продати його або подарувати. Щоб дізнатися більше про створення власних програм Office 2019, перегляньте короткий посібник зі створення першої програми Office 2019 ).
Якщо ви не хочете створювати власні програми Office, перейдіть на вкладку «Вставка», а потім клацніть піктограму «Магазин». Тепер ви можете переглядати надбудови Office, які інші люди створили для використання (безкоштовно або за плату). Завантаживши та встановивши надбудови Office, ви можете розширити можливості Office.
Якщо ви єдина людина, якій потрібно редагувати, переглядати та використовувати ваші документи Office 2019, ви можете сміливо пропустити цей розділ. Однак якщо ви схожі на багатьох людей, вам потрібно співпрацювати з іншими.
Старомодний спосіб співпраці означав друкувати паперові копії, надсилати їх іншим і писати безпосередньо на них. За допомогою Office ви можете виділяти, позначати та редагувати документи в електронному вигляді, щоб розповсюджувати файли електронною поштою або через мережу. Щоразу, коли хтось вносить зміни до документа, Office 2019 відстежує зміни іншим кольором і визначає автора за іменем. Тепер ви можете побачити, хто що написав, і ви можете вибірково залишати найцінніші коментарі та ігнорувати ті, які вам не подобаються.
Деякі з корисніших команд, прихованих на вкладці «Огляд».
Використовуючи функції, збережені на вкладці «Огляд», ви можете надсилати декілька копій файлу іншим, дозволяти кожному коментувати, розмічати текст, переміщувати дані, а потім об’єднувати коментарі та зміни кожного в єдину остаточну версію.
Більшість людей використовують Word лише для написання листів або коротких звітів. Якщо вам потрібно створити довші документи, ви можете бути зацікавлені у використанні деяких із наступних функцій, захованих на вкладці Посилання в Word:
Більшість людей вводять дані безпосередньо на робочий аркуш Excel, а потім маніпулюють цими даними за допомогою формул або інших команд. Однак ви також можете створити робочий аркуш, а потім імпортувати дані з іншого місця (наприклад, біржові котирування, які ви отримуєте з веб-сайту), текстовий файл, базу даних Access або навіть файл бази даних, створений іншою програмою (наприклад, стародавня база даних dBASE).
Нижче наведено деякі функції, доступні за допомогою значка «Отримати зовнішні дані» на вкладці «Дані» в Excel.
Традиційний спосіб надіслати файл комусь – це зберегти ваш файл, завантажити програму електронної пошти (наприклад, Outlook), створити нове повідомлення, прикріпити файл (якщо ви пам’ятаєте, де ви його зберігали) і надіслати його через Інтернет. .
Ось швидший спосіб надіслати файл:
У файлі, який потрібно надіслати, перейдіть на вкладку Файл.
Натисніть Поділитися.
З’явиться вікно Share.
Натисніть Електронна пошта, а потім клацніть одну з наведених нижче опцій:
Після створення файлу в Office 2019 ви можете показати його іншим, але не дозволяти іншим змінювати його. Ви можете вірити, що ніхто не зіпсує ваш файл, але кращий варіант — захистити його паролем, щоб ніхто не міг змінювати його без вашого дозволу.
Щоб захистити файл паролем, виконайте такі дії:
Натисніть вкладку Файл.
Клацніть «Інформація», а потім натисніть кнопку «Захистити» (наприклад, «Захистити документ» або «Захистити презентацію»).
З’явиться меню.
Натисніть Шифрувати за допомогою пароля.
З’явиться діалогове вікно Шифрування документа.
Введіть пароль і натисніть OK.
Якщо ви забудете свій пароль, ви не зможете отримати доступ до власного файлу, тому переконайтеся, що ви запам’ятали свій пароль. Багато сторонніх компаній продають інструменти для злому паролів для отримання пароля до файлів Office 2019. Ці інструменти можуть бути корисними, якщо ви забули власний пароль, але їх можуть використовувати і зловмисники, тому не думайте, що самі паролі можуть захистити ваші документи Office 2019 від сторонніх очей.
У старі часи кожен зберігав файли прямо на жорсткому диску свого комп’ютера. Хоча цей метод працював, він мав проблеми. Якщо ви взяли ноутбук, але забули скопіювати важливий файл зі свого робочого столу, ваш ноутбук буде по суті марним.
Ось чому Microsoft пропонує OneDrive, свою хмарну службу, яка дозволяє зберігати файли через Інтернет у вашому обліковому записі OneDrive. Після збереження файлу в OneDrive ви зможете отримати доступ до цього файлу з будь-якого комп’ютера, який має доступ до Інтернету. Так, наприклад, ви можете зберігати важливі файли в OneDrive зі свого настільного ПК, а потім взяти ноутбук і отримати доступ до тих самих файлів на OneDrive. Тепер замість того, щоб мати дві копії файлу (одну на робочому столі та одну на ноутбуці), у вас є лише один файл у OneDrive. Це позбавляє від необхідності відстежувати декілька копій одного файлу.
Зберігання файлів на OneDrive має ще одну перевагу, оскільки воно дозволяє множину спільну роботу над одним файлом. Якщо ви перебуваєте в Берліні, а ваш колега в Токіо, ви можете отримати доступ і редагувати один і той самий файл на OneDrive. Зберігаючи файли в OneDrive, ви можете отримати до них доступ у будь-який час і поділитися ними з іншими.
Щоб зберегти файл на OneDrive, виконайте такі дії:
Натисніть вкладку Файл.
Натисніть Зберегти як.
З’явиться меню.
Натисніть OneDrive.
Хоча стрічка Office є більш наочним способом використання Microsoft Office, деякі люди все ще віддають перевагу класичному інтерфейсу спадного меню попередніх версій Microsoft Office. Ті, хто не хоче відмовлятися від знайомства зі спадними меню, можуть придбати додаткову програму під назвою Classic Menu for Office .
Ця програма по суті повертає ваші спадні меню, щоб ви могли вибирати між стрічкою Office і традиційними спадними меню. Тепер ви можете мати найкраще з обох світів, не відмовляючись від жодного.
Основним недоліком цієї програми надбудови є те, що якщо вам доведеться використовувати чужу копію Office 2019, у якій не встановлено цього доповнення, ви можете відчути розгубленість, намагаючись використовувати лише стрічку. З цієї причини добре ознайомитися зі стрічкою Office і використовувати цю додаткову програму «Класичне меню для Office», щоб допомогти вам здійснити перехід від старішої версії Office до Office 2019.
Шаблони допомагають швидко та легко створювати добре оформлені та професійно відформатовані документи. Такі програми, як Word, Excel, PowerPoint і Access, пропонують безліч шаблонів на вибір, але це не єдині шаблони, які ви можете знайти та використовувати.
Microsoft пропонує онлайн-список шаблонів , і багато компаній пропонують унікальні шаблони. Avery , популярна компанія, що розробляє поштові етикетки, надає шаблони, призначені для друку поштових етикеток, візиток та інших спеціалізованих документів.
Якщо ви шукаєте шаблони Microsoft Office у своїй улюбленій пошуковій системі, ви, ймовірно, знайдете багато компаній, що пропонують шаблони Microsoft Office, які ви можете завантажити та використовувати безкоштовно.
Коли ви використовуєте OneDrive , ви можете отримати доступ до своїх файлів з будь-якого комп’ютера. Для більшої універсальності розгляньте можливість використання Office 365, Office для Android або Office для iOS.
Office 365 повністю працює у вашому веб-переглядачі, а це означає, що ви можете використовувати будь-який комп’ютер, який може під’єднатися до Інтернету, наприклад комп’ютер Linux або Chromebook, для створення та редагування документів Microsoft Office. Якщо ви хочете використовувати різні типи комп’ютерів і все ще використовувати Microsoft Office, вам знадобиться Office 365.
Office для Android дозволяє запускати Word, Excel, PowerPoint і Outlook на будь-якому смартфоні або планшеті Android. Office для iOS дозволяє запускати Word, Excel, PowerPoint і Outlook на iPhone або iPad.
За допомогою Office для Android або Office для iOS ви можете створювати та редагувати документи Microsoft Office на своєму улюбленому мобільному комп’ютері. Тепер ви зможете використовувати Microsoft Office, де б ви не були.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
