Щоб з’ясувати те, що програма може зробити, потрібно всього кілька хвилин, а ви можете витратити цілий день на те, щоб з’ясувати те, що програма не може зробити. Майте на увазі, що Microsoft Outlook не може виконувати ці десять речей, коли ви його вперше отримуєте. Оскільки Outlook можна перепрограмувати за допомогою Visual Basic, розумна людина може змусити Outlook виконувати багато з цих речей, створюючи макроси швидкого доступу.
Багато людей мають більше однієї адреси електронної пошти; досить поширено розділяти облікові записи ділової та особистої електронної пошти. І майже кожен сьогодні використовує електронну пошту на кількох пристроях — як правило, на комп’ютері та мобільному телефоні. Але ваша настільна версія Outlook 2019 не може створити єдину вхідну папку, якщо ви використовуєте тип електронної пошти, створений для кількох пристроїв, також відомий як IMAP. Версії Outlook для Android та iPad пропонують уніфіковану папку "Вхідні", але не величезну, поважну версію для настільного ПК. Це було б дуже зручно, але в цій версії цього не відбувається.
Якщо дуже важливо мати єдину папку "Вхідні" для всіх ваших облікових записів, ось обхідний шлях. Налаштуйте всі свої облікові записи електронної пошти для доступу за протоколом POP під час налаштування їх у Outlook і виберіть налаштування облікового запису вручну (додаткові параметри). Коли буде запропоновано створити новий файл даних чи використовувати наявний, виберіть наявний (наприклад, outlook.pst). Зробіть це з тим самим файлом даних для кожного облікового запису електронної пошти.
Коли ви вводите зустріч, було б добре, якби Outlook міг знайти номер телефону особи, з якою ви зустрічаєтеся, і вставив цей номер у запис зустрічі. Багато смартфонів можуть зробити це за допомогою функції пошуку адреси, але ви не можете змусити Outlook наслідувати цей приклад. Можливо іншим разом.
Якщо ви подібні до багатьох людей, список повідомлень електронної пошти, які ви зберігаєте в Outlook, служить історичним записом про все, що ви робите. Можливо, ви час від часу прокручуєте свої повідомлення вперед і назад, щоб зрозуміти, що ви надіслали, кому і коли. Якщо ваш список відносно довгий, і ви вибираєте одне повідомлення для відображення на панелі читання, а потім прокручуєте список, щоб переглянути інше повідомлення, ви не можете просто клацнути правою кнопкою миші на панелі читання, щоб відкрити повідомлення, яке ви переглядаєте. . Не здається, що для Microsoft було б дуже важко включити команду клацання правою кнопкою миші, щоб відкрити повідомлення в області читання, але її там немає.
Деякі люди люблять друкувати свій розклад і зберігати його в папці, щоб виглядати як одна з цих старомодних книг-планувальників. Єдина проблема з цим полягає в тому, що Outlook не знає, як реорганізувати друковані сторінки відповідно до того, ліворуч чи праворуч знаходиться сторінка книги, коли ви на неї дивитесь. Це дуже невелика причіпка, але якщо це важливо для вас, вибачте, вам доведеться жити з одностороннім друком.
Здається, що люди в телефонній компанії змінюють коди міста частіше, ніж шкарпетки. Якщо вам потрібно змінити всі свої 312s на 708s, Outlook не зможе зробити це автоматично; вам доведеться міняти їх один за іншим. Microsoft дійсно запропонувала утиліту для зміни російських кодів міста, але що стосується кодів регіонів у Сполучених Штатах — nyet!
Іноді, коли ви готуєтеся до великої зустрічі, яку ви організували за допомогою Outlook, особливо якщо це конференц-дзвінок, добре мати під рукою список учасників. Так, ви можете залишити елемент зустрічі відкритим у своєму календарі, але це не спрацює, якщо ви проводите зустріч і робите презентацію.
Сьогодні конференц-дзвінки часто організовуються в Outlook, і телефонні номери зазвичай розміщують у полі розташування форми календаря. Якщо у вас не очі, як у яструба, ці цифри може бути важко розшифрувати, особливо коли ви набираєте номер поспішно — відразу після завершення останнього конференц-дзвінка. Рекомендую збільшувальне скло.
Коли ви отримуєте повідомлення електронної пошти, адресоване цілій групі людей, ви можете створити список розсилки з цього повідомлення, скопіювавши всіх одержувачів до групи. Ви також можете перетворити повідомлення від однієї особи в індивідуальний запис контакту, перетягнувши повідомлення до значка «Люди». Але якщо ви хочете створити записи контактів для групи людей, вам потрібно створити контактний запис для кожної окремої особи — без перетягування та копіювання та вставки.
Незвичайно використовувати Outlook для організації конференц-дзвінків або зустрічей Skype між людьми в різних часових поясах. Інструмент планування в календарі Outlook дійсно показує робочий час кожної людини — якщо вони це налаштували — але насправді він не показує, який час доби в місцезнаходження кожної людини. Коли вам потрібно налаштувати дзвінок, який станеться в жахливий для когось час, добре знати, наскільки це жахливо. Таким чином, ви можете зробити його трохи менш жахливим. Існують веб-сайти, які допомагають зрозуміти час у кількох часових поясах, але вони не містять інформацію про доступність, яку ви отримуєте в Outlook. Таким чином, ви повинні вгадати за раз, а потім вибачитися, коли здогадалися неправильно.
Багато людей зберігають найважливішу ділову інформацію в Outlook — інформацію, яка настільки цінна, що її втрата може практично закрити бізнес або завершити кар’єру. Це не жарт.
Але після більш ніж 20 років роботи на ринку Outlook так і не отримав гідного інструменту для захисту власних даних від втрати. Так, усі знають, що ви повинні регулярно створювати резервні копії всіх даних на своєму комп’ютері, і ви можете робити копії своїх критичних даних Outlook (деякі з цих крихітних ключів пам’яті можуть виконувати роботу, і ви можете зберегти дані Outlook на портативному комп’ютері, якщо потрібно ), але трохи тривожно, що жодна така функція ніколи не була додана до самого Outlook. Однак якщо ви отримуєте службу електронної пошти через Microsoft Office 365, усі ваші дані Outlook безпечно зберігаються в хмарі, тож це, ймовірно, найкращий захід безпеки.
На жаль, у Outlook також бракує деяких інших аспектів, хоча ви все одно віддаєте перевагу робити ці речі самостійно.
Outlook не може:
Ну добре. Крім усього цього, це досить акуратна програма. Ви можете заощадити багато часу та працювати більш гладко, опанувавши всім, що може зробити для вас Outlook .
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
