10 речей, які вам потрібно знати про відносини в Access 2013

10 речей, які вам потрібно знати про відносини в Access 2013


Відношення «один до багатьох» з’єднує один запис у батьківській таблиці з багатьма записами в дочірній таблиці.

Установіть зв’язок, щоб під’єднати замовлення клієнтам або лікарів із пацієнтами. Один клієнт може мати багато замовлень, а один лікар може мати багато пацієнтів. Таким чином, вам не доведеться повторювати всю контактну інформацію клієнта для кожного замовлення або всю контактну інформацію лікаря для кожного пацієнта.

10 речей, які вам потрібно знати про відносини в Access 2013


Зв’язок «один до одного» з’єднує один запис у батьківській таблиці з одним записом у дочірній таблиці.

Це не звичайний тип зв’язку, але його можна використовувати, якщо вам потрібно розділити таблицю, яка містить багато полів, на дві таблиці.

10 речей, які вам потрібно знати про відносини в Access 2013


Зв’яжіть поле первинного ключа в батьківській таблиці з цим самим полем (не первинним ключем) у дочірній таблиці.

Це найпоширеніший сценарій. Батьківська таблиця містить поле первинного ключа, а дочірня таблиця містить те саме ім’я поля. Наприклад, таблиця «Клієнти та замовлення» може мати спільний ідентифікатор клієнта. CustomerID зазвичай є первинним ключем Клієнтів і зовнішнім ключем у Замовленнях.


Зв’яжіть поле первинного ключа в батьківській таблиці з цим самим полем (не первинним ключем) у дочірній таблиці.

Це найпоширеніший сценарій. Батьківська таблиця містить поле первинного ключа, а дочірня таблиця містить те саме ім’я поля. Наприклад, таблиця «Клієнти та замовлення» може мати спільний ідентифікатор клієнта. CustomerID зазвичай є первинним ключем Клієнтів і зовнішнім ключем у Замовленнях.

10 речей, які вам потрібно знати про відносини в Access 2013


Поля, об’єднані у зв’язку, повинні мати один тип даних.

Ви не можете пов’язати текстове поле в батьківській таблиці з числовим полем у дочірній таблиці або навпаки. Поля мають бути або текстовими, або числовими полями в кожній таблиці.

10 речей, які вам потрібно знати про відносини в Access 2013


Забезпечте посилальну цілісність у діалоговому вікні «Редагувати зв’язки», щоб запобігти введенню «сиротих» записів у дочірній таблиці.

Сирота — це запис у дочірній таблиці, який не має відповідного запису в батьківській таблиці. Класичним прикладом є замовлення в таблиці «Замовлення» для клієнта, а не в таблиці «Клієнти». Цілісність посилань запобігає введенню таких замовлень-сиріт.

10 речей, які вам потрібно знати про відносини в Access 2013


Установіть пов’язані поля каскадного оновлення в діалоговому вікні «Редагувати зв’язки», щоб оновлювати значення ключа в дочірній таблиці, коли воно оновлюється в батьківській таблиці.

Припустимо, у вас є дві таблиці, список категорій у таблиці ExpenseType (назва поля Category) і поле в таблиці Expenses під назвою Category. Поле Category в Expenses заповнюється полем зі списком, яке витягує дані з поля Category таблиці ExpenseType.

Крім того, припустимо, що для Dining було зроблено друкарську помилку, це було написано Dining. Якщо ви встановите пов’язані поля каскадного оновлення, ви можете змінити «Обід» у ExpenseType на «Обід», і він буде змінюватися для кожного запису, який використовується в таблиці «Витрати».


Установіть пов’язані поля каскадного оновлення в діалоговому вікні «Редагувати зв’язки», щоб оновлювати значення ключа в дочірній таблиці, коли воно оновлюється в батьківській таблиці.

Припустимо, у вас є дві таблиці, список категорій у таблиці ExpenseType (назва поля Category) і поле в таблиці Expenses під назвою Category. Поле Category в Expenses заповнюється полем зі списком, яке витягує дані з поля Category таблиці ExpenseType.

Крім того, припустимо, що для Dining було зроблено друкарську помилку, це було написано Dining. Якщо ви встановите пов’язані поля каскадного оновлення, ви можете змінити «Обід» у ExpenseType на «Обід», і він буде змінюватися для кожного запису, який використовується в таблиці «Витрати».

10 речей, які вам потрібно знати про відносини в Access 2013


Налаштуйте каскадне видалення пов’язаних записів у діалоговому вікні «Редагувати зв’язки», щоб видалити пов’язані записи в дочірній таблиці, коли відповідний запис видалено в батьківській таблиці.

Якщо цей параметр увімкнено у відносинах між CustomerID у CustomerID та CustomerID в Orders, видаліть запис клієнта, і ви видалите всі замовлення для цього клієнта.

10 речей, які вам потрібно знати про відносини в Access 2013


Встановлення зв’язків між таблицями автоматично встановлює об’єднання для цих таблиць під час створення запитів.

З’єднання зв’язків переносяться до перегляду дизайну запиту. Якщо встановити зв’язок між Клієнтами та Замовленнями на CustomerID, ви побачите цей рядок об’єднання, коли ви додасте ці таблиці до нового запиту в дизайні запиту.

10 речей, які вам потрібно знати про відносини в Access 2013
1


Видаліть поле, яке є частиною зв’язку, і ви видалите зв’язок.

Ви не можете мати зв’язок між двома полями, якщо одне з них відсутнє, чи не так? Отже, Access видаляє порушені зв’язки, коли ви видаляєте поле, яке є частиною цього зв’язку.

1


Видаліть поле, яке є частиною зв’язку, і ви видалите зв’язок.

Ви не можете мати зв’язок між двома полями, якщо одне з них відсутнє, чи не так? Отже, Access видаляє порушені зв’язки, коли ви видаляєте поле, яке є частиною цього зв’язку.

10 речей, які вам потрібно знати про відносини в Access 2013
1


Якщо первинний ключ є частиною зв’язку, ви не можете змінити первинний ключ у цій таблиці на інше поле без попереднього видалення зв’язку.

Щоб змінити первинні ключі в таблиці, де її первинний ключ є частиною зв’язку, спочатку потрібно відкрити вікно «Зв’язки» та видалити зв’язок, перш ніж Access дозволить вам змінити первинний ключ на інше поле в цій таблиці.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]