Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
10 порад щодо візуального аналізу та представлення даних у Excel
Нижче наведено кілька конкретних пропозицій щодо того, як можна успішніше використовувати діаграми як інструменти аналізу даних у Excel і як можна використовувати діаграми для ефективнішого передачі результатів аналізу даних, який ви проводите.
Використовуйте правильний тип діаграми
Багато людей не усвідомлюють, що ви можете зробити лише п’ять порівнянь даних у діаграмах Excel.
| Порівняння | Опис | Приклад |
|---|---|---|
| Частина до цілого | Порівнює окремі значення із сумою цих значень. | Порівняння продажів окремих продуктів із загальними продажами фірми. |
| Ціле до цілого | Порівнює окремі значення даних і набори значень даних (або те, що Excel називає рядами даних ) один з одним. |
Порівняння доходів від продажів різних фірм у вашій галузі. |
| Часовий ряд | Показує, як змінюються значення з часом. | Діаграма, що показує дохід від продажів за останні 5 років або прибуток за останні 12 місяців. |
| Співвідношення | Переглядає різні ряди даних, намагаючись дослідити кореляцію або асоціацію між рядами даних. |
Порівняння інформації про кількість дітей шкільного віку з продажами іграшок. |
| Географічний | Переглядає значення даних за допомогою географічної карти. | Вивчення продажів за країнами за допомогою карти світу. |
Якщо ви вирішили або можете зрозуміти, яке порівняння даних ви хочете зробити, вибрати правильний тип діаграми дуже легко:
-
Пиріг, пончик або область: використовуйте для порівняння даних від частини до цілого .
-
Стрічок, циліндр, конус або піраміда: використовуйте для порівняння даних із цілого .
-
Рядок або стовпець: використовуйте для порівняння даних часових рядів .
-
Розкид або бульбашка: використовуйте для порівняння кореляційних даних у Excel.
-
Поверхня: використовуйте для порівняння географічних даних.
Використовуйте повідомлення діаграми як назву діаграми
Заголовки діаграм зазвичай використовуються для ідентифікації організації, якій ви надаєте інформацію, або, можливо, для визначення ключових рядів даних, які ви застосовуєте в діаграмі. Кращий та ефективніший спосіб використання заголовка діаграми — це зробити його коротким підсумком повідомлення, яке ви хочете передати діаграмі.
Остерігайтеся кругових діаграм
Круглі діаграми є дуже гіршими інструментами для візуального розуміння даних і для візуального передачі кількісної інформації.
Майже завжди інформацію, яка відображається на круговій діаграмі, краще відображати в простій таблиці.
Секторні діаграми мають кілька виснажливих недоліків:
-
Ви обмежені роботою з дуже невеликим набором чисел.
-
Секторні діаграми візуально не точні.
-
З круговими діаграмами ви обмежені одним рядом даних.
Подумайте про використання зведених діаграм для невеликих наборів даних
Для невеликих наборів даних зведені діаграми можуть працювати дуже добре. Важливо пам’ятати, що зведена діаграма, практично, дає змогу побудувати лише кілька рядків даних.
Однак якщо ви створюєте перехресну таблицю, яка показує лише кілька рядків даних, спробуйте зведену діаграму. Ось перехресна таблиця у формі зведеної таблиці .
Ось перехресна таблиця у формі зведеної діаграми . Для багатьох людей графічне представлення тут показує тенденції в базових даних швидше, зручніше та ефективніше.
Уникайте 3-D діаграм
Проблема 3- полягає в тому, що додатковий вимір або ілюзія глибини знижує візуальну точність діаграми. За допомогою тривимірної діаграми ви не можете так легко чи точно виміряти чи оцінити нанесені дані.
Ось проста стовпчаста діаграма.
Ось така сама інформація в 3-D стовпчастій діаграмі. Якщо ви уважно подивитеся на ці дві діаграми, ви побачите, що набагато важче точно порівняти два ряди даних у тривимірній діаграмі та дійсно побачити, які основні значення даних наносяться на графік.
Діаграми часто занадто легко заповнюються сторонньою та заплутаною інформацією.
Ніколи не використовуйте тривимірні кругові діаграми
Круглі діаграми – це дуже слабкі інструменти для візуалізації, аналізу та візуальної передачі інформації. Додавання третього виміру до діаграми ще більше знижує її точність і корисність. Коли ви поєднуєте слабкість кругової діаграми з неточністю та неточністю тривимірності, ви отримуєте щось, що зазвичай вводить в оману.
Зверніть увагу на маркери фантомних даних
Маркер фантом даних є деякий додатковий візуальний елемент на діаграмі, перебільшує або вводить в оману глядача діаграми. Ось безглузда невелика стовпчаста діаграма, яка була створена для визначення виробництва яблук у штаті Вашингтон.
Зверніть увагу, що легенда діаграми, яка з’являється праворуч від області графіка, виглядає як інший маркер даних. По суті, це фантомний маркер даних, який перебільшує тенденцію виробництва яблук.
Використовуйте логарифмічне масштабування
За допомогою логарифмічного масштабування вашої осі значень ви можете порівняти відносну зміну значень рядів даних. У цій лінійній діаграмі не використовується логарифмічне масштабування осі значень.
Це та сама інформація в тому ж типі та підтипі діаграми, але масштаб осі значень було змінено, щоб використовувати логарифмічне масштабування.
Щоб повідомити Excel, що ви хочете використовувати логарифмічне масштабування осі значень, виконайте такі дії:
Клацніть правою кнопкою миші вісь значення (Y), а потім виберіть команду Формат осі з контекстного меню, що з’явиться.
Коли з’явиться діалогове вікно «Формат осі», виберіть у списку запис «Параметри осі».
Щоб наказати Excel використовувати логарифмічне масштабування осі значень (Y), просто встановіть прапорець «Логарифмічний масштаб» і натисніть «ОК».
Не забувайте експериментувати
Пропозиції, які ви тут фінансуєте, є дійсно хорошими вказівками для використання. Але вам слід поекспериментувати зі своїми візуальними представленнями даних. Іноді, дивлячись на дані якимось дивним, безглуздим, візуальним способом, ви отримуєте уявлення, які в іншому випадку ви б втратили.
Якщо ви регулярно використовуєте діаграми та графіки для аналізу інформації або регулярно представляєте таку інформацію іншим у вашій організації, читання однієї чи кількох із цих книг принесе вам велику користь.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]