Змініть звук нагадування за замовчуванням. Коли з’являється нагадування, ви чуєте звук (якщо звук увімкнено, звичайно). За замовчуванням це звук під назвою нагадування.wav, який постачається разом із Outlook. Ви можете змінити на якийсь інший звук. Виберіть «Файл», «Параметри», натисніть «Додатково», а в розділі «Нагадування» натисніть кнопку «Огляд» і виберіть інший звуковий файл.
Повторне нагадування. Якщо ви випадково закриєте вікно нагадувань, ви можете відкрити його знову. На вкладці Перегляд у групі Вікно натисніть Вікно нагадувань.
Додайте свята до календаря. Коли наступного року Великдень? День подяки? Outlook знає. Але це не скаже вам, якщо ви не запитаєте. Outlook не показує свята в календарях за замовчуванням, оскільки вони залежать від місцевості. Однак ви можете додати їх, якщо хочете. Виберіть «Файл», «Параметри», натисніть «Календар», а потім у розділі «Параметри календаря» натисніть «Додати свята». Виберіть країну, в якій ви перебуваєте, і натисніть OK.
Зробіть копію календаря. Щоб скопіювати календар, на вкладці Папка натисніть кнопку Копіювати календар. Потім виберіть місце для копії. Ви можете зробити це, щоб створити новий календар, який містить усі елементи вашого основного календаря як відправну точку, а потім додати або видалити елементи з нього та поділитися ним з іншими.
Робота з кількома часовими поясами. Ви можете налаштувати додаткові часові пояси та призначити їм значущі мітки, які допоможуть вам у плануванні. Виберіть «Файл», «Параметри», натисніть «Календар», а в розділі «Часові пояси» введіть мітку для основного часового поясу та виберіть зону. Ви можете встановити прапорці «Показати другий часовий пояс» і «Показати третій часовий пояс» і позначити їх.
Змініть колір календаря. Кожен календар використовує інший колір для своєї вкладки, заголовків і елементів, тому ви можете відрізнити їх, якщо переглядаєте більше одного календаря одночасно. Щоб змінити колір календаря, клацніть правою кнопкою миші його вкладку, а потім виберіть Колір і виберіть колір. Ви також можете просто відобразити календар, а потім на вкладці «Вигляд» натиснути кнопку «Колір».
Налаштуйте шкалу часу. У поданнях календаря, де ви бачите окремі часи, як-от день і тиждень, ви можете змінити часову шкалу, щоб згорнути або розгорнути календар. На вкладці Перегляд натисніть Шкала часу, а потім виберіть інтервал, який має представляти кожен рядок календаря.
Встановіть робочий час. За замовчуванням Outlook вважає «робочими годинами» з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю, а неділю – як перший день тижня. Ви можете змінити це, щоб врахувати різні зміни та графіки. Виберіть «Файл», «Параметри», натисніть «Календар», а потім змініть налаштування в розділі «Робочий час».
Показати погоду чи ні. Ви помітили, що Outlook показує вам місцеву погоду у верхній частині календаря? Якщо вам це не подобається, ви можете вимкнути його. (Ви також можете змінити його між Фаренгейтом і Цельсієм.) Виберіть «Файл», «Параметри», натисніть «Календар», а в розділі «Погода» позначте або зніміть «Показати погоду в календарі» та виберіть температурну шкалу.
Запустіть Outlook у календарі. За замовчуванням Outlook запускається в папці "Вхідні". Щоб замість цього запуститися в модулі «Календар», виберіть «Файл», «Параметри» та натисніть «Додатково». У розділі «Пуск і вихід» Outlook натисніть «Огляд», а потім – «Календар».