10 ознак, що настав час перейти на Office 365

Поміж Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM і Office 365 хмарний бізнес є хорошим бізнесом для Microsoft. Настав час перейти на Office 365. Ось десять основних причин.

Ваша команда любить співпрацювати

Хмара і співпраця – це поєднання, створене на небесах. Використання інструментів для спільної роботи, розміщених у хмарі, дозволяє вам і вашим колегам одночасно редагувати документ онлайн.

У Office 365 співавторство надається для документів, збережених у OneDrive для бізнесу та SharePoint Online. Є щось чарівне в роботі над документом з членами команди й автоматичному відображенні їхніх змін на екрані в режимі реального часу. У новому світі співпраці Office 365 документ, над яким ви працюєте, є найновішою версією.

Історія версій увімкнена за замовчуванням у SharePoint Online, тому, якщо вам коли-небудь знадобиться відновити старішу версію документа, достатньо лише кількох клацань мишею. Ви також можете налаштувати бібліотеку документів таким чином, щоб лише одна особа одночасно могла редагувати документ, не блокуючи іншим перегляд копії файлу лише для читання.

Ваші співробітники - друзі Facebook

Якщо ви якимось чином дізнаєтеся, що двоє або більше ваших співробітників є друзями у Facebook, то ви знаєте, що настав час запровадити соціальні мережі у вашу організацію. Дайте своїм співробітникам можливість використовувати соціальні можливості Yammer в Office 365, щоб отримувати інформацію, обмінюватися найкращими практиками, краудсорсинговими ідеями, мати змістовну взаємодію та залишатися на зв’язку зі своїми колегами — і все це в межах безпечних віртуальних стін вашої компанії.

Ви – ІТ-відділ

Компанії корпоративного розміру витрачають багато грошей на покупку, встановлення, налаштування, підтримку та оновлення своєї ІТ-інфраструктури. Крім того, існують м’які витрати, пов’язані з виправданням таких закупівель ІТ-інфраструктури, як-от

• Написання бізнес-кейсу
• «Продам» пропозицію керівництву
• Розсилання запитів пропозицій (RFP) потенційним постачальникам
• Розгляд та перевірка отриманих пропозицій
• Вибір та укладання договорів з вибраними постачальниками

Office 365 позбавить вас від усіх цих неприємностей. Висококваліфіковані інженери працюють і доступні цілодобово, щоб забезпечити роботу ваших служб Exchange, SharePoint і Skype для бізнесу, тому вам не доведеться турбуватися про це.

Ваші електронні листи (майже) стерто

Office 365 зберігає ваші дані електронної пошти в Exchange Online. Незалежно від того, чи є ваші дані дуже конфіденційними чи мають низький пріоритет, ваші дані зберігаються, створюються резервні копії, копіюються та захищаються в резервованих віддалених центрах обробки даних, доступних будь-де, де є Інтернет-з’єднання. Завдяки 99,9-відсотковому часу безперебійної роботи та фінансовій підтримці угоди про рівень обслуговування ви знаєте, що Microsoft має кращі можливості, щоб допомогти вам уникнути збоїв у роботі через несправний внутрішній сервер електронної пошти, ніж ви чи ваша IT-команда.

Тож не чекайте, поки це станеться знову — перейдіть до Office 365 зараз, перш ніж катастрофа електронної пошти призведе до зупинки роботи та незадоволення клієнтів.

Ви любите відео за запитом

Office 365 — це ваш постачальник послуг хмарних обчислень «на вимогу». Це означає, що ви платите лише за ту потужність, яка вам потрібна в будь-який певний період. Якщо вам потрібно 100 облікових записів користувачів під час пікового сезону бізнесу, тоді ви платите за ці 100 облікових записів. Протягом неблагополучних місяців, коли вам потрібно лише 10 облікових записів користувачів, вам потрібно заплатити лише за ці 10.

Вам не потрібно постійно володіти інфраструктурою з місткістю 100 користувачів. Це все одно, що платити за послуги лічильника так само, як і за електроенергію та воду.

Ти обіймаєш дерева (або хочеш)

Якщо ви підпишетеся на Office 365, ви зробите послугу довкіллю, зменшивши споживання енергії вашою компанією від непотрібного обладнання, виключивши упаковку з арахісу та пухирчастої плівки з пакетного програмного забезпечення, а також позбувшись паперових роздруківок, оскільки тепер ваш вміст можна ділиться з повною вірністю в хмарі.

Ви не кажете «ні» можливостям

Хоча може бути правдою, що успіх багато в чому залежить від удачі, правда також, що чим наполегливіше ви працюєте, тим більше вам щастить. З Office 365 вам не потрібно працювати більше, просто розумніші!

Наприклад, скажіть, що ви відпочиваєте у віддаленому селі в Азії, коли, на ваш подив, ви зустрічаєте когось, хто зацікавлений в інвестуванні у вашу компанію-початківець. Ви навмисно залишили ноутбук вдома, тому починаєте панікувати при думці про втрачену можливість. Тоді ви пам’ятаєте, що всі ваші демонстрації та презентації зберігаються у вашому обліковому записі OneDrive для бізнесу. Ви розслабляєтеся і йдете зі своїм потенційним інвестором до найближчого інтернет-кафе і проводите імпровізовану презентацію. Подача працює, і тепер у вас є новий партнер!

Ви хочете брати участь у веб-конференції, як бос

Веб-конференції не є новим для підприємства — ця технологія довела, що реальна економія часу та зниження витрат. Та сама технологія, яку використовують великі зброї, тепер доступна для непідприємницьких компаній за доступною ціною через Skype для бізнесу в Office 365. Вам не потрібно інвестувати в дороге обладнання або наймати ІТ-персонал для ефективної та високоякісної роботи. , веб-конференції високої чіткості. Сервіс вбудований, він працює, і це чудово.

За допомогою Skype для бізнесу ви можете почати з сеансу миттєвого повідомлення з колегою, додати голос до сеансу, запросити більше людей до бесіди, перетворити сеанс у веб-конференцію, поділитися екраном, дошкою, провести опитування та для більшої міри запишіть веб-конференцію. Рішення для веб-конференцій дає змогу переглядати відео високої чіткості, використовуючи готові веб-камери з роздільною здатністю дисплея, яка налаштовується на зростання та зменшення вашого інтернет-з’єднання.

Ви злякалися через втрачений телефон

Завдяки управлінню мобільними пристроями (MDM) в Office 365 та Intune вам більше ніколи не доведеться переживати цей стрес. Завдяки MDM для пристроїв, що принесіть свої власні (BOYD), застосовуються політики безпеки, які забезпечують відповідність корпоративним політикам. Ваш ІТ-відділ може віддалено стерти всі дані на пристрої, заблокувати його та скинути пароль у разі втрати чи крадіжки.

Ви не хочете стати наступною жертвою злому

Ви можете захистити свої дані за допомогою Office 365 за допомогою вбудованих інтегрованих служб безпеки та відповідності між додатками та пристроями. Багатофакторна аутентифікація, запобігання втраті даних, захист від спаму, антивірус, розширений захист від загроз і шифрування – це лише початок історії.

Шифрування в Office 365 відбувається на двох рівнях: на рівні обслуговування (Цим керує Microsoft) і на тій частині, де керуєте ви, клієнт.

Що стосується рівня обслуговування, коли ваші дані знаходяться або «відпочивають» у центрах обробки даних Office 365, вони шифруються, тому навіть у малоймовірному випадку, коли хакер отримає доступ до даних, усі, які хакер побачить, буде спотвореним, нечитаним текстом. .

Microsoft також має складну службу захисту даних, яку називають «Форт Нокс». Наприклад, скажіть, що у вас є фінансовий документ. Коли ви зберігаєте цей документ у хмарі, цей документ фактично розбивається на маленькі частини (64 КБ кожна). Кожна з цих маленьких частин потім шифрується власним ключем і зберігається в окремих місцях, а в кожному місці частини шифруються ще одним набором ключів. Нарешті, всі ці різні набори ключів об’єднуються і знову шифруються іншим ключем. Коротше кажучи, це багато ключів і зламаних фрагментів даних, які хакер повинен зламати.

З вашої сторони, як клієнта, є безліч доступних варіантів для запобігання втрати даних. Ви можете захистити свої сайти SharePoint і папки OneDrive лише для певних людей, ви можете налаштувати свої електронні листи, щоб їх не можна було пересилати, копіювати чи друкувати, і багато іншого.

Є багато партнерів Microsoft, які можуть допомогти вам перенести ваш бізнес у хмару, включно з власною компанією цього автора: Reed Technology Services. Не соромтеся звертатися до них — вони будуть раді допомогти вам у вашій подорожі до хмари.