10 найкращих нових функцій в Excel 2013

10 найкращих нових функцій в Excel 2013


Повна підтримка хмарних файлів

Нові екрани Excel «Зберегти» (Файл→Зберегти) та «Відкрити» (Файл→Відкрити) дозволяють швидко додати ваш SkyDrive або сайт команди SharePoint компанії як місце для зберігання та редагування ваших улюблених книг. Зберігаючи свої робочі книги Excel в одному з цих місць у хмарі, ви гарантуєте доступ до них на будь-якому пристрої з Excel 2013 (який може включати ваш планшет і смартфон Windows, а також настільний і портативний ПК).

Крім того, якщо у вас немає комп’ютерного пристрою під керуванням Excel 2013, у рамках вашої підписки на Office 365 ви все одно можете переглядати та редагувати свої робочі книги онлайн майже в будь-якому великому веб-переглядачі.

10 найкращих нових функцій в Excel 2013


Безболісні параметри обміну файлами

Спільний доступ до файлів у Excel 2013 став лише кращим і простішим, ніж будь-коли. Новий екран «Поділитися» у поданні Excel Backstage спрощує доступ до ваших робочих книг Excel онлайн. Ви можете не тільки легко запрошувати людей переглядати та редагувати робочі книги, збережені на вашому SkyDrive в хмарі, ви також можете представляти їх на онлайн-зустрічах Lync і публікувати на своїх улюблених сайтах соціальних мереж.

10 найкращих нових функцій в Excel 2013


Повна підтримка сенсорного екрану

Excel 2013 — це не тільки найкраща програма для роботи з електронними таблицями для настільного ПК та портативного ПК з Windows, але й найкраща для планшета та смартфона Windows.

Щоб переконатися, що сенсорний екран Excel 2013 буде настільки ж насиченим і корисним, як і фізична клавіатура та миша, Excel 2013 підтримує спеціальний сенсорний режим, який надає більше місця між командними кнопками на стрічці, що полегшує вибір пальцем або стилусом. разом з усіма основними жестами на сенсорному екрані, а також використанням сенсорного покажчика Windows.

Крім того, сенсорну клавіатуру (яка також пропонує режим Writing Pad) можна розширити, надаючи вам доступ до всіх спеціальних клавіш переміщення курсору, таких як Home, End, PgUp і PgDn, що дозволяє використовувати будь-які комбінації клавіш для переміщення вказівника клітинки. будь-якою стандартною фізичною клавіатурою.


Повна підтримка сенсорного екрану

Excel 2013 — це не тільки найкраща програма для роботи з електронними таблицями для настільного ПК та портативного ПК з Windows, але й найкраща для планшета та смартфона Windows.

Щоб переконатися, що сенсорний екран Excel 2013 буде настільки ж насиченим і корисним, як і фізична клавіатура та миша, Excel 2013 підтримує спеціальний сенсорний режим, який надає більше місця між командними кнопками на стрічці, що полегшує вибір пальцем або стилусом. разом з усіма основними жестами на сенсорному екрані, а також використанням сенсорного покажчика Windows.

Крім того, сенсорну клавіатуру (яка також пропонує режим Writing Pad) можна розширити, надаючи вам доступ до всіх спеціальних клавіш переміщення курсору, таких як Home, End, PgUp і PgDn, що дозволяє використовувати будь-які комбінації клавіш для переміщення вказівника клітинки. будь-якою стандартною фізичною клавіатурою.

10 найкращих нових функцій в Excel 2013


Підтримка інтегрованої моделі даних

Excel 2013 тепер підтримує справжні зв’язки «один до одного» та «один до багатьох» між таблицями даних, які ви імпортуєте в Excel з автономних програм керування базами даних, а також між списками даних, які ви створюєте в Excel. Зв’язки між таблицями даних і списками в моделі даних дають змогу використовувати дані з будь-яких їхніх стовпців у створених вами зведених таблицях і діаграмах Excel.

10 найкращих нових функцій в Excel 2013


Фільтрація зведеної таблиці з часовими шкалами

Excel 2010 представив слайсери, які дозволяють фільтрувати дані у зведених таблицях за допомогою екранних графічних об’єктів. У Excel 2013 представлені часові шкали, які дозволяють графічно фільтрувати дані зведеної таблиці за допомогою шкали часу на основі будь-якого стовпця типу дати, включеного в модель даних.

10 найкращих нових функцій в Excel 2013


Рекомендовані діаграми

Не знаєте, який тип діаграми найкраще відображатиме ваші дані? Просто розташуйте покажчик комірки в будь-якому місці таблиці даних і виберіть Вставити→Рекомендовані діаграми на стрічці. Потім Excel відобразить діалогове вікно «Вставити діаграму», де попередній перегляд у реальному часі показує, як виглядатимуть дані таблиці в різних типах діаграм.

Після того як ви знайдете діаграму, яка найкраще відображає дані, ви просто клацніть кнопку OK, щоб вставити її в робочий аркуш таблиці.


Рекомендовані діаграми

Не знаєте, який тип діаграми найкраще відображатиме ваші дані? Просто розташуйте покажчик комірки в будь-якому місці таблиці даних і виберіть Вставити→Рекомендовані діаграми на стрічці. Потім Excel відобразить діалогове вікно «Вставити діаграму», де попередній перегляд у реальному часі показує, як виглядатимуть дані таблиці в різних типах діаграм.

Після того як ви знайдете діаграму, яка найкраще відображає дані, ви просто клацніть кнопку OK, щоб вставити її в робочий аркуш таблиці.

10 найкращих нових функцій в Excel 2013


Рекомендовані зведені таблиці

Якщо ви новачок у створенні зведених таблиць для створених вами списків даних Excel, а також таблиць даних, які ви імпортуєте з автономних програм керування базами даних, тепер ви можете змусити Excel порекомендувати та створити одну для вас.

Все, що вам потрібно зробити, це знайти курсор комірки в одній із комірок списку даних і вибрати на стрічці Вставити→Таблиця→Рекомендовані зведені таблиці. Потім Excel 2013 відкриває діалогове вікно «Рекомендовані зведені таблиці», яке показує цілий список різних зведених таблиць, які можна створити на новому аркуші поточної книги Excel, просто натиснувши кнопку «ОК».

10 найкращих нових функцій в Excel 2013


Програми для Office

Функція Apps for Office дає змогу розширити можливості Excel 2013, встановлюючи всілякі спеціалізовані невеликі програми (наприклад, надбудови), які доступні з магазину Office безпосередньо в програмі.

Щоб інсталювати та використовувати програму, виберіть Вставити→ Програми для Office→ Переглянути все на стрічці, а потім виберіть параметр Пропоновані програми у діалоговому вікні Програми для Office. Безкоштовні програми для Excel 2013 включають програму Bing Maps для відображення місць розташування, програму Merriam-Webster Dictionary для пошуку слів, а також додаток Mini Calendar і Date Picker, щоб допомогти вам вводити дати на аркуші.

10 найкращих нових функцій в Excel 2013
1


Інструмент швидкого аналізу

Інструмент швидкого аналізу з’являється в нижньому правому куті будь-якої вибраної таблиці на робочому аркуші Excel 2013. Цей інструмент містить параметри для застосування умовних форматів, створення діаграми або зведеної таблиці, підсумовування значень у рядках або стовпцях або додавання спарклайнів для даних у вибраній таблиці. А завдяки попередньому перегляду Excel в реальному часі ви можете побачити, як виглядатимуть ваші дані таблиці, використовуючи різні параметри, перш ніж застосувати будь-який з них.

1


Інструмент швидкого аналізу

Інструмент швидкого аналізу з’являється в нижньому правому куті будь-якої вибраної таблиці на робочому аркуші Excel 2013. Цей інструмент містить параметри для застосування умовних форматів, створення діаграми або зведеної таблиці, підсумовування значень у рядках або стовпцях або додавання спарклайнів для даних у вибраній таблиці. А завдяки попередньому перегляду Excel в реальному часі ви можете побачити, як виглядатимуть ваші дані таблиці, використовуючи різні параметри, перш ніж застосувати будь-який з них.

10 найкращих нових функцій в Excel 2013
1


Flash Fill

Ця чудова нова функція буквально зчитує думки, коли справа доходить до роботи з багатокомпонентними записами комірки в одному стовпці робочого аркуша, який містить окремі елементи, які ви могли б краще використовувати, якби вони вводилися окремо в окремі стовпці аркуша.

Щоб відокремити дискретні елементи від довших записів у стовпці, все, що вам потрібно зробити, це вручну ввести перший елемент із довшого запису, який потрібно витягнути, у комірку в тому самому рядку в порожньому стовпці праворуч, що закінчується натисканням стрілки вниз.

Потім, у момент, коли ви вводите першу літеру відповідного елемента в другому довгому записі в порожню клітинку в рядку нижче, функція автозаміщення в Excel 2013 не лише пропонує зробити решту цього другого запису, а й усі інші відповідні записи для всієї колонки.

Щоб завершити запропонований автовиправленням запис і заповнити весь стовпець, просто натисніть кнопку Enter на панелі формул або натисніть клавішу Enter.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]