Однією з поширених тем Office 2016 є те, що всі програми виглядають і працюють однаково. Після того, як ви навчитеся користуватися Word, ви побачите, що вивчити Excel або PowerPoint не набагато складніше, оскільки всі вкладки стрічки працюють подібним чином.
Навіть краще, ті самі команди натискання клавіш однаково працюють у всіх програмах Office 2016. Запам’ятовуючи комбінації клавіш, ви зможете працювати швидше та ефективніше з Office 2016, незалежно від того, яку програму ви зараз використовуєте.
Багато людей бояться зробити помилку, тому ніколи не пробують нічого нового, що могло б заощадити час і полегшити їхнє життя. На щастя, Office 2016 дозволяє вам вільно експериментувати з різними командами, тому що якщо ви щось робите, наприклад видаляєте чи змінюєте текст чи додаєте зображення чи сторінку, ви можете негайно змінити те, що ви щойно зробили, за допомогою команди «Скасувати» (Ctrl+Z). .
Завдяки команді «Скасувати», яка захищає вас, ви можете спробувати різні команди, щоб побачити, що вони роблять. Якщо все працює не так, як ви думали, натисніть Ctrl+Z і скасуйте останні зміни.
Якщо ви скасовуєте зміну, а потім раптом розумієте, що не хочете скасувати цю зміну, ви можете повторити команду, яку ви раніше скасували. Щоб повторно виконати команду, яку ви скасували, виберіть команду Повторити (Ctrl+Y).
Редагування будь-якого файлу часто означає переміщення або копіювання даних з одного місця в інше. Зрозуміло, що три найпоширеніші команди – це команди Вирізати, Копіювати та Вставити.
Щоб скористатися командою «Вирізати» або «Копіювати», просто виберіть елемент (текст або зображення) і виберіть піктограму «Вирізати» або «Копіювати» на вкладці «Головна» (або натисніть Ctrl+X, щоб вирізати, або Ctrl+C, щоб скопіювати).
Команди Вирізати та Копіювати найчастіше використовуються разом із командою Вставити. Однак команда «Вирізати» без команди «Вставити» по суті еквівалентна видаленню виділеного тексту або об’єктів.
Щоразу, коли ви вибираєте команду «Вирізати» або «Копіювати», Office 2016 автоматично зберігає вибрані дані (текст або зображення) у буфері обміну Office, який може містити до 24 елементів. Після вирізання або копіювання елементів у буфер обміну Office ви завжди можете отримати їх.
Якщо вимкнути комп’ютер або вийти з Office 2016, усі елементи в буфері обміну Office будуть втрачені.
Ніколи не вірте, що ваш комп’ютер, операційна система або Office 2016 працюватимуть, коли вам це потрібно. Ось чому ви повинні періодично зберігати файл під час роботи: якщо ви цього не зробите, і раптово вимкнеться живлення, ви втратите всі зміни, внесені у файл з часу останнього збереження. Якщо ви востаннє зберігали файл 20 хвилин тому, ви втратите всі зміни, внесені за останні 20 хвилин.
Рекомендується періодично зберігати файл, наприклад, після того, як ви внесли багато змін у файл. Щоб зберегти файл, натисніть Ctrl+S або клацніть піктограму Зберегти на панелі інструментів швидкого доступу.
Коли ви вперше зберігаєте файл, Office 2016 запитає у вас описове ім’я. Після того, як ви зберегли файл принаймні один раз, ви можете вибрати команду «Зберегти», і Office 2016 збереже ваш файл, не турбуючи вас у діалоговому вікні.
Незважаючи на всі обіцянки безпаперового офісу, більше людей друкують і використовують папір, ніж будь-коли раніше. Як результат, однією з найпоширеніших команд, які ви будете використовувати, є команда Друк.
Щоб вибрати команду «Друк», натисніть Ctrl+P. Це миттєво роздрукує одну копію всього документа. Якщо ви хочете вибрати, які сторінки друкувати або скільки копій друкувати, перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Друк».
Перш ніж дозволити комусь бачити ваш файл, спершу запустіть перевірку орфографії. Просто натисніть F7, і Office 2016 ретельно перевірить правопис вашого тексту. Коли засіб перевірки орфографії знаходить підозріле слово, він відображає діалогове вікно, у якому можна вибрати правильний варіант написання, ігнорувати виділене наразі слово або зберегти виділене слово в словнику Office 2016, щоб воно не позначало це слово як орфографічну помилку знову.
Перевірка орфографії зручна та корисна, але їх можна легко обдурити. Ви можете правильно написати слово (наприклад, їхні), але використовувати це слово неправильно, наприклад, Ви розмішуєте двоє, переміщуючи їх. Перевірка орфографії не завжди розпізнає граматичні помилки, тому вам все одно потрібно вичитувати файл вручну, щоб переконатися, що у вашому файлі немає орфографічних помилок або неправильних слів.
Якщо ви не хочете, щоб Office 2016 перевіряв орфографію всього файлу, просто виділіть текст, який потрібно перевірити, а потім натисніть F7.
Як правило, ви витрачаєте більше часу на роботу з наявними файлами, ніж на створення нових. Замість того, щоб змушувати вас щоразу натискати вкладку Файл і знаходити команду Відкрити, просто натисніть Ctrl+O. Відразу відкриється вікно «Відкрити», щоб ви могли вибрати файл для відкриття.
Зазвичай, якщо ви хочете створити новий файл в Office 2016, вам потрібно перейти на вкладку «Файл» і натиснути «Створити». Потім ви повинні вирішити, чи хочете ви створити порожній документ чи використовувати шаблон.
Ось швидкий спосіб створити порожній документ: просто натисніть Ctrl+N. Office 2016 негайно створює порожній файл, не змушуючи вас пробиратися через жодне вікно.
Натискання Ctrl+N в Outlook 2016 створює інший елемент, наприклад створення нового повідомлення електронної пошти або завдання, залежно від того, що ви робите з Outlook у цей час.
Команда «Знайти» дає змогу шукати слово чи фразу, заховані десь у вашому файлі. Щоб скористатися командою «Знайти», просто натисніть Ctrl+F. Відкриється діалогове вікно, у якому можна ввести текст, який потрібно знайти.
Іноді вам може знадобитися знайти та замінити текст чимось іншим, наприклад, замінити ім’я свого двоюрідного брата власним ім’ям (особливо корисно для зміни заповіту у багатому спадку). Щоб знайти та замінити текст, натисніть Ctrl+H. Коли з’явиться діалогове вікно, введіть текст, який потрібно знайти, і текст, який потрібно замінити.
Під час заміни тексту ви можете використовувати команду «Замінити» або «Замінити все». Команда «Замінити» дає змогу переглянути кожне слово перед його заміною, щоб переконатися, що це те, що ви дійсно хочете зробити. Команда «Замінити все» замінює текст, не даючи вам можливості перевірити, чи він правильний. Використовуючи команду «Замінити все», пам’ятайте, що Office 2016 може замінювати слова неправильно. Наприклад, окрім заміни Bob на Frank, Office 2016 може також замінити всі випадки Bobcat на Frankcat, чого, ймовірно, ви не хочете робити.
Щоб закрити вікно, ви можете клацнути поле «Закрити» у цьому вікні або перейти на вкладку «Файл», а потім натиснути «Закрити». Для швидшої альтернативи просто натисніть Ctrl+W, щоб негайно закрити поточне вікно.
Якщо ви не зберегли вміст поточного вікна, Office 2016 відобразить діалогове вікно із запитом, чи хочете ви зберегти свої дані, перш ніж закриє вікно.
Якщо ви хочете повністю закрити поточну програму, просто натисніть Alt+F4. Якщо у вас є відкриті незбережені файли, Office 2016 спочатку запитає, чи хочете ви їх зберегти, перш ніж закривати файли та закривати програму.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
