10 класних ярликів у Project 2016

Тут ви дізнаєтеся десять чудових ярликів, які допоможуть вам працювати з Project 2016 як професіонал. Ви станете настільки вправними у використанні Project 2016, що ваші пальці будуть, здавалося, літати над клавіатурою.

1 Інформація про завдання

У поданні діаграми Ганта ви можете двічі клацнути будь-яку задачу в проекті, щоб відкрити діалогове вікно Інформація про завдання. Потім ви можете використовувати його для введення або зміни тривалості, інформації попередника, ресурсів, приміток, типів завдань та обмежень.

2 Інформація про ресурси

Якщо ви хочете щось дізнатися про ресурс, ви можете знайти цю інформацію в діалоговому вікні Інформація про ресурс. У будь-якому перегляді Таблиці ресурсів двічі клацніть назву ресурсу, щоб переглянути контактну інформацію, наявність, тарифи та будь-які примітки, які ви ввели про ресурс.

Ви можете використовувати діалогове вікно «Інформація про ресурси», щоб вводити, редагувати або оновлювати інформацію про ресурси для людей, витратних матеріалів, обладнання та місць, які вважаються ресурсами.

Коли відкрито діалогове вікно Призначити ресурси, двічі клацніть ім’я ресурсу, щоб відкрити діалогове вікно Інформація про ресурс.

3Часто використовувані функції

Більшість дій користувача в Project є досить стандартними, тому вам не доведеться відвідувати стрічку щоразу, коли ви хочете дати команду. Замість цього ви можете просто клацнути правою кнопкою миші завдання, щоб відобразити плаваюче меню з параметрами, які дозволяють (наприклад) вирізати, копіювати та вставляти текст; вставляти та видаляти завдання; призначити ресурси; перейдіть до діалогового вікна «Інформація про завдання»; додати нотатки; і додати завдання до шкали часу.

4Підзавдання

Іноді вам потрібно побачити частини проекту, розширені, щоб детально відобразити всі завдання, тоді як інші частини залишаються згорнутими до рівня підсумкового завдання. На додаток до стандартного методу клацання трикутника поруч із підсумковим завданням, щоб розгорнути чи підсумувати завдання, можна використовувати натискання клавіш.

Щоб приховати підзавдання, натисніть Alt+Shift+дефіс (–). Щоб показати підзавдання, натисніть Alt+Shift+знак плюс (+).

5 Відступи та відступи

Структура розбивки робіт (WBS) дає змогу показати взаємозв’язок «батько-дочірня» у завданні, зробивши відступ до його підзадач, щоб створити контур (WBS) проекту. Замість того, щоб вибирати всі завдання, з якими ви хочете працювати, а потім робити відступ або відступ на стрічці, ви можете вибрати їх, а потім натиснути Alt+Shift+стрілка вправо, щоб зробити відступ. Щоб випередити завдання, натисніть Alt+Shift+стрілка вліво.

6 Заповніть вниз

Припустимо, що всі завдання серії мають однаковий ресурс або однакову тривалість. Замість того, щоб багаторазово вводити той самий ресурс або тривалість, ви можете ввести тривалість для найвищого завдання в списку, вибрати решту завдань і потім натиснути Ctrl+D. Проект «заповнює» ресурс до решти вибраних завдань.

7Навігація

Клавіша Alt є корисним інструментом для переходу до початку або кінця проекту. Просто натисніть Ctrl+Home, щоб перейти до початку проекту, або натисніть Ctrl+End, щоб перейти до кінця.

Ви також можете натиснути клавішу Alt, щоб переміщатися по часовій шкалі. Щоб перейти вправо (вперед у часі), натисніть Alt+стрілка вправо. Щоб перейти вліво (назад у часі), натисніть Alt+стрілка вліво.

8 годин до років

Іноді ви хочете побачити масштабну картину проекту, переглянувши часову шкалу на рівні місяців і років. В інший час вам потрібно переглянути подробиці про те, коли виконуватимуться завдання. У Project ви можете встановити часову шкалу, щоб показувати час у роках, аж до годин. Щоб відобразити поступово більші одиниці шкали часу, натисніть Ctrl+/ (слеш). Щоб показати менші, більш детальні одиниці шкали часу, натисніть Ctrl+Shift+* (зірочка).

9 Ярлики часової шкали

Навіть на шкалі часу є ярлики. Коли ви вперше показуєте часову шкалу, вона відображає текст Додати завдання з датами на часову шкалу. Двічі клацніть текст, щоб відкрити діалогове вікно Додати завдання до шкали часу. Кожне завдання супроводжується прапорцем; просто виберіть ті, які ви хочете показати на часовій шкалі.

Подвійне клацання початкового тексту, щоб відкрити діалогове вікно Додати завдання до шкали часу, працює лише під час першого відкриття шкали часу. Після того, як ви почнете вводити інформацію на часовій шкалі, текст, який з’являється на ній під час першого відкриття, зникає, і вам потрібно ввести завдання, спочатку клацнувши їх правою кнопкою миші та вибравши «Додати до шкали часу» у контекстному меню.

10 Швидкий пошук

Щоб швидко знайти інформацію в проекті, натисніть Ctrl+F, щоб відкрити діалогове вікно швидкого пошуку. Потім введіть слово, яке потрібно знайти, у полі «Знайти».