10 класних речей, які ви можете зробити з OneNote 2013

Є багато цікавих порад щодо речей, які ви можете робити з OneNote 2013. Програма може бути дуже корисною для спрощення навіть найменших завдань у вашому житті.

Резервне копіювання важливих даних

Ось кілька прикладів того, як резервні копії OneNote можуть врятувати вашу задню частину:

• Ви їдете в подорож по країні, і чарівним чином ваша ручна поклажа зникає. На щастя, у вас все ще є телефон і ваш маршрут. Ви знаходите свій літак лише за кілька хвилин, але ви знаходите його і вже на ньому. Тверда.

• Залишив свій звіт — сьогодні — на прилавку вдома, коли вирішив схопити горіховий батончик здоров’я на сніданок. До дому принаймні годину їзди, і немає можливості вчасно доставити друкований примірник своєму вчителю. Ви отримали це в OneNote? Роздрукуй це в шкільній лабораторії, і будеш квадратний.

Отримайте доступ до всіх документів Office на iOS або Android

Наразі OneNote є єдиною програмою Office для Android. Хоча ви не зможете багато працювати з іншими програмами Office в OneNote на Android або iOS, ви можете принаймні отримати доступ до них і переглядати їх. Маєте важливі дані в Excel, які вам потрібні під час бігу, а ваш ноутбук недоступний? Перегляньте його на своєму планшеті Android або iOS.

Якщо ви хочете, щоб документ був у ідеальній візуальній формі, просто додайте його як роздруківку, а не вставляйте документ, і він виглядатиме так само, як документ у рідній програмі в OneNote. Його не можна буде редагувати, але ви зможете його бачити.

Якщо файл Office — це Word, Excel або PowerPoint, ви також можете завантажити його на свій SkyDrive і отримати до нього доступ через відповідну веб-програму за допомогою SkyDrive у веб-переглядачі на вашому пристрої та фактично мати можливість редагувати його.

Диктуйте нотатки прямо в текст

Версія OneNote для Android не дозволяє записувати голосові нотатки, але ви можете натиснути кнопку мікрофона Android на клавіатурі та поговорити з OneNote, переводячи свою промову прямо в текст. Якщо це те, що ви хочете в першу чергу, ви можете розглядати це як функцію, а не як відсутню опцію!

Будемо сподіватися, що версія OneNote Mobile для Android підтримуватиме створення аудіо та/або відеонотаток у майбутньому, але також, сподіваюся, ця конкретна «функція» не зникне, тому що, чесно кажучи, вона може бути досить корисною.

Отримати текст із зображень

Це вбивча особливість. Просто клацніть правою кнопкою миші фотографію або зображення в OneNote 2013 і виберіть «Копіювати текст із зображення», і ви отримаєте текст із зображення в буфері обміну.

Зробіть знімок екрана якомога якіснішим, щоб отримати фактичний текст із зображення. Ця функція також не працює, якщо ваше зображення занадто темне або якщо текст написано фанковим шрифтом.

Візьміть вирізку екрана та позначте її

Ви можете робити знімки екрана за допомогою інструмента обрізання OneNote 2013. Доставивши знімок екрана в OneNote, за допомогою пера ви можете використовувати функції чорнила Office для розмітки зображення. Це може бути корисно в будь-якій ситуації, коли ви хочете додати нотатки до зображення та поділитися ним; скажіть, що ви розробляєте веб-сайт і хочете показати своїм співробітникам, що, на вашу думку, потрібно змінити на поточному сайті.

Звичайно, ви можете використовувати фактичний текст, якщо у вас немає доступу до комп’ютера з технологією цифрового пера, як-от Surface Pro.

Розмітьте документи ручкою

Якщо у вас є доступ до ПК з підтримкою цифрових ручок, як-от Microsoft Surface Pro, розмітити документи в OneNote дуже просто. Однак, якщо ви хочете зберегти деяку схожість форматування, це краще зробити, включивши роздруківку документа, а не вставляючи вміст документа на сторінку нотаток.

Якщо на комп’ютері з підтримкою цифрових ручок у вас є доступ до інших програм Office 2013, у деяких випадках ви можете використовувати перо, щоб розмітити документи в цій програмі, як у випадку з Word 2013. Інші програми є більш вибагливими; наприклад, ви можете написати нове повідомлення електронної пошти за допомогою ручки та чорнила, але ви не можете відповісти на повідомлення без чорнила, використовуючи ручку.

Скопіюйте посилання на окремі параграфи

Якщо ви хочете зв’язати людей з певною частиною сторінки OneNote, просто клацніть правою кнопкою миші або натисніть і утримуйте абзац або контейнер нотатки, на який потрібно зв’язати, і виберіть параметр Копіювати посилання на абзац, щоб скопіювати посилання на цю нотатку. та абзац до буфера обміну комп’ютера. Потім ви можете вставити посилання куди завгодно.

Пошук тексту в зображеннях

Якщо ви перемістили зображення в OneNote і хочете, щоб текст у ньому можна було знайти пізніше, клацніть правою кнопкою миші або натисніть і утримуйте зображення, виберіть «Зробити текст у зображенні доступним для пошуку» та виберіть відповідну мову зі списку.

Прикріпіть OneNote до робочого столу

Якщо ви досить часто використовуєте OneNote і хочете, щоб він ефективно розташовувався під усіма іншими вікнами, відкритими на вашому екрані, ви можете. Просто виберіть вкладку «Перегляд» і натисніть кнопку «Закріпити на робочому столі», і OneNote закріпиться на вашому робочому столі під усіма відкритими вікнами. Інші вікна будуть трохи рухатися, тому ви завжди можете бачити OneNote у правій частині екрана.

Створюйте завдання Outlook 2013 з OneNote

Вкладка «Головна» в OneNote 2013 містить розкривний список «Завдання Outlook», до якого можна отримати доступ, щоб створювати завдання для різних періодів часу. Список містить варіанти видалення або відкриття завдання в Outlook. Завдання автоматично додається в нижню частину вашого списку завдань у Outlook, якщо Outlook 2013 налаштовано та налаштовано на тому ж комп’ютері, на якому ви використовуєте OneNote 2013.

Просто виберіть наявний елемент, а потім виберіть зі спадного списку, щоб негайно зробити цей елемент завданням.