10 дивних речей у Microsoft Word 2019

Деякі функції Microsoft Word більше стосуються тем настільного видавництва чи графіки, ніж обробки текстів. Ці завдання вирішуються набагато краще за допомогою іншого програмного забезпечення, але Word не зупиняється на досягнутому зі своїми унікальними та дивними функціями. Ласкаво просимо до сутінкової зони, видання Word.

Рівняння в Microsoft Word

Корпорація Майкрософт має визнати, що переважна більшість користувачів Word мають вищу освіту з астрофізики та квантової механіки. Якщо ви один із них, або, можливо, займаєтесь ракетобудуванням чи хірургією мозку, ви оціните інструменти Word Equation. Ці інструменти задовольняють ваше бажання розмістити поліноміальне рівняння або квантовий розрахунок у вашому документі без необхідності терпіти втому самостійно будувати річ.

Щоб розмістити готове рівняння до вашої третьої докторської дисертації Массачусетського технологічного інституту, натисніть вкладку Вставка. У групі Символи клацніть меню кнопки Рівняння та виберіть зі списку попередньо встановленого математичного монстра. Або ви можете вибрати команду Вставити нове рівняння, щоб поділитися власним блиском, створивши рівняння самостійно.

• Елемент керування вмістом рівняння вставляється в документ у місце розташування покажчика вставки. Якщо вибрано, на стрічці з’явиться вкладка «Інструменти формулювання».
• Ні, Word не розв’яже рівняння.

Відео у вашому документі Microsoft Word

Серйозно? Я припускаю, що здатність Word вставляти відео в документ погано перекладається, коли сторінка друкується. Це лише припущення — я не пробував, хоча думаю, що я, ймовірно, правий.

Коли ви пізно спите, а алкоголь у вашому кровотоку заграє з кожним нейроном вашого мозку, натисніть вкладку «Вставити». Використовуйте YouTube або виберіть інший параметр відеозйомки у вікні Вставити відео. Після того, як пройде занадто багато часу, відео з’явиться в документі у вигляді великого графічного об’єму. Ви можете відтворити його прямо на екрані. Дивовижний.

Відео найкраще переглядати, коли документ Word представлено в режимі читання, що само по собі є ще однією дивною річчю. Щоб увійти в режим читання, натисніть кнопку «Режим читання» на рядку стану (показано на полях); або на вкладці «Вид» виберіть «Режим читання» у групі «Перегляди».

Прихований текст у Word 2019

Прихований текст не відображається в документі. Він не друкується. Його просто немає!

Якщо ви бажаєте написати прихований текст, щоб ви могли помістити його у своє резюме для подання заявки до ЦРУ, виділіть текст і натисніть Ctrl+Shift+H. Ця ж комбінація клавіш деактивує цей формат.

Єдиний спосіб дізнатися, що в документі існує прихований текст, — це скористатися командою «Показати/приховати»: перейдіть на вкладку «Головна», а в групі «Абзац» натисніть кнопку «Показати/приховати», яка виглядає як символ «Абзац». Прихований текст відображається в документі з пунктирним підкресленням.

Вкладка розробника в Microsoft Word

Користувачі комп’ютерів люблять секрети, особливо коли про них ніхто не знає. Одним із таких секретів у Word є вкладка Розробник. Тссс!

На вкладці «Розробник» доступні деякі розширені та загадкові функції Word. Ці команди не полегшують створення документа, і вони відкривають банку черв’яків, про які я не хочу розповідати в цій книзі. Тим не менш, ви читаєте цей текст, тому виконайте такі дії, щоб викликати таємничу вкладку Розробник:

Натисніть вкладку Файл.

Виберіть команду «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри Word».

У лівій частині діалогового вікна виберіть пункт Налаштувати стрічку.

У списку «Налаштувати стрічку» з правого боку діалогового вікна поставте галочку біля пункту «Розробник».

Натисніть OK.

Вкладка «Розробник» має відповідну назву; він найкраще підходить для людей, які використовують Word для розробки програм, спеціальних документів та онлайн-форм, або дуже схильні налаштовувати Word за допомогою макросів . Страшні речі, але це описано в книзі Word 2016 для професіоналів для LuckyTemplates (Wiley). Тепер ви знаєте секрет.

Розведення переносів у Microsoft Word

Розведення переносів — це автоматична функція, яка розбиває довге слово в кінці рядка, щоб текст краще поміщався на сторінці. Більшість людей залишають цю функцію вимкненою, оскільки слова через дефіс, як правило, сповільнюють темп читання. Однак, якщо ви хочете розставити документ через переноси, клацніть вкладку Макет, а потім групу Параметри сторінки та виберіть Розстановка переносів → Автоматично.

Автоматичний перенос переносів працює лише для абзаців, відформатованих із повним вирівнюванням. Якщо абзац відформатовано іншим чином, кнопка команди «Перенос» буде затемненою.

Властивості документа в Microsoft Word

Word весело відстежує багато деталей про документи, які ви створюєте, речі, на які ви зазвичай не звертали б уваги, якби не знали про функцію «Властивості документа».

Щоб переглянути властивості документа, перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Інформація. Властивості знаходяться праворуч і показують розмір документа, сторінки, кількість слів та інші дрібниці. Щоб переглянути або встановити інші параметри, натисніть кнопку Властивості та виберіть Додаткові властивості.

Історія версій документа Word

Пишеш, зберігаєш, пишеш зберігаєш. Ці різні версії документів можна відновити, якщо ввімкнути функцію історії файлів Windows. Однак у Word ви можете переглянути історію редакцій документа, якщо ви зберегли документ у OneDrive.

Щоб переглянути попередні видання документа, клацніть назву документа, верхню та центральну частину вікна. У меню виберіть Переглянути всі версії. З’явиться панель «Історія версій». Якщо ви клацнете і не побачите меню, документ було збережено локально або в хмарному сховищі, яке краще, ніж OneDrive.

На панелі «Історія версій» перераховані всі основні редакції документа за датою, часом та автором. Щоб переглянути редакцію, натисніть посилання Відкрити версію. Вибрана версія з’явиться в новому вікні.

Зібрати та вставити в Microsoft Word

Сподіваюся, концепція обробки тексту копіювання та вставки для вас проста. Що не просто, так це підняти його на новий рівень за допомогою функції збирання та вставки Word.

Функція збирання та вставлення дозволяє копіювати кілька фрагментів тексту та вставляти їх у будь-якому порядку або відразу. Секрет полягає в тому, щоб клацнути панель запуску діалогового вікна в нижньому правому куті групи буфера обміну на вкладці «Головна», прямо біля слова « Буфер обміну». На екрані з’явиться панель буфера обміну.

Коли панель буфера обміну відображається, ви можете використовувати команду Копіювати кілька разів поспіль, щоб зібрати текст. Щоб вставити текст, просто клацніть мишею на цьому фрагменті тексту на панелі буфера обміну. Або ви можете скористатися кнопкою Вставити все, щоб вставити в документ кожен зібраний елемент.

Ще більш дивно: насправді ви можете вибрати кілька окремих шматків тексту в документі. Для цього виділіть перший фрагмент, а потім, утримуючи клавішу Ctrl, перетягніть додатковий текст. Поки утримується клавіша Ctrl, ви можете перетягнути, щоб виділити кілька шматків тексту в різних місцях. Різні виділені фрагменти працюють як блок, який ви можете вирізати, копіювати або видаляти або до якого можна застосувати форматування.

Клацніть і введіть текст у Microsoft Word

Функція, представлена ​​в Word 2002, і я не вірю, що її хтось коли-небудь використовує, — це клацання та введення. У порожньому документі ви можете використовувати клацання та введення, щоб навести вказівник миші в будь-яке місце сторінки та ввести інформацію в цьому місці. Бам!

Я не бачу жодної цінності в клацанні та введенні, особливо коли це більш позитивний аспект вашої освіти Word, щоб вивчити базове форматування. Але клацання та введення може турбувати вас, коли ви бачите будь-який з його спеціалізованих покажчиків миші; таким чином:

Ці дивні покажчики миші вказують на дію функції клацання та введення. Сам покажчик миші намагається вказати формат абзацу, який буде застосовано, коли ви клацнете мишею.

Переклади

Allora, hai il desiderio di scrivere il tuo testo l'italiano? Замість того, щоб нудьгувати, намагаючись вивчати італійську мову в школі, або витрачати дорогоцінний час на відпустку в Італії, ви можете використовувати функцію перекладу Word, щоб чарівним чином створювати текст італійською або будь-якою іншою мовою. Секрет криється на вкладці «Огляд» у групі «Мова».

Щоб перекласти фрагмент тексту в документі, виконайте такі дії:

Напишіть текст, який хочете перекласти.
Я прийшов. Я бачив. я переміг.

Виділіть текст.

На вкладці Рецензія в групі Мова натисніть кнопку Перекласти та виберіть Перекласти виділення.
Відобразиться кнопка команди Перекласти.

Натисніть кнопку Увімкнути, якщо буде запропоновано активувати інтелектуальні послуги.
Панель перекладача з’являється в правій частині вікна документа. Він автоматично визначає вибрану мову, як я припускаю, англійську для цієї книги.

Виберіть цільову мову з меню Кому.
На жаль, латинська мова не є одним із них, принаймні, оскільки ця книга виходить у друк.

Перегляньте переклад.
Якщо ви трохи знаєте вибрану мову, спробуйте виправити її. Наприклад, італійське речення на початку цього розділу спочатку було перекладено другою особою множини замість другої особи однини.

Натисніть кнопку Вставити, щоб вставити перекладений текст у документ. Белло.

Закрийте панель Переклад.
Натисніть кнопку X, щоб закрити.

Як і з усіма комп’ютерними перекладами, те, що ви отримуєте, є більшою мірою наближеним до того, що сказав би носій мови. Текст загалом зрозумілий, але ніщо по-справжньому не замінить знання мови — або місяць в Італії.