Microsoft Outlook може зробити багато для вас без сторонньої допомоги, але кілька добре продуманих аксесуарів, таких як Sharepoint , можуть зробити ваше життя ще простіше. Деякі аксесуари компенсують можливості, які Outlook повинен мати, але не має. Інші аксесуари допомагають використовувати дані Outlook будь-де й у будь-який час.
Смартфони сьогодні повсюдно, і це, мабуть, найпотужніший «аксесуар Outlook». Якщо ви останнім часом не купували новий мобільний телефон, смартфони — це мобільні телефони з вбудованим програмним забезпеченням для персонального організації. Найпопулярнішими смартфонами на даний момент є iPhone та пристрої на базі Android, такі як Samsung Galaxy.
Хоча ви можете вводити дані та керувати ними миттєво за допомогою Outlook, ви можете носити найважливішу інформацію Outlook у своїй кишені на будь-якому смартфоні, який ви носите. Ви навіть можете читати електронну пошту в метро за допомогою смартфона (то, що ви, можливо, не захочете спробувати з ноутбуком).
У вас є вибір програм для електронної пошти на більшості смартфонів, і Outlook не обов’язково стане вашим улюбленим. Але принаймні спробуйте. Він має деякі функції, яких немає у більшості безкоштовних програм.
Планшети швидко знаходять важливе місце в житті багатьох людей. Apple iPad є найвідомішим і найпопулярнішим брендом планшетів, але на ринку є багато планшетів, які працюють під управлінням системи Android. Багато планшетів Android також шалено дешеві. Наприклад, старішого iPad 2 цілком достатньо для запуску мобільної версії Outlook. Більший екран на планшеті дозволяє вам зручніше читати електронні листи, що є бонусом, якщо ви один із тих людей, які отримують сотні повідомлень електронної пошти щодня. У той же час, легкий і зручний розмір планшета може дати вам свободу для зручного сканування електронної пошти в кав’ярні, закусочній або на задньому сидінні вашого лімузина.
Все, що пов’язано з комп’ютерами, змінюється так швидко, що встигнути за ним практично неможливо. Ви повинні постійно вчитися, але де ви знайдете інструкції? Це просто: пройдіть онлайн-заняття на сайті LuckyTemplates.com. Увійдіть на сайт learn.dummies.com і перегляньте список курсів, які ви можете пройти. Ви можете навчатися у своєму власному темпі, крок за кроком, опановувати Microsoft Office, соціальні мережі чи навіть такі вражаючі речі, як обчислення. Немає кінця тому, наскільки розумним ви можете стати, якщо приділите достатньо часу на LuckyTemplates.com.
Коли Outlook був вперше випущений, він був частиною пакету Microsoft Office 97 . (Так, йому понад 20 років!) У певних ситуаціях Microsoft пропонує Outlook як окремий продукт (або в пакеті з Internet Explorer), тому ви не завжди можете мати переваги спільного використання Microsoft Office та Outlook. Office дозволяє виконувати всілякі трюки з вихідною електронною поштою та графікою, тоді як Outlook дозволяє швидко обмінюватися роботою, яку ви створили в Office, електронною поштою. Використовуйте обидва, якщо можливо.
Ви можете використовувати сканери візитних карток кількох марок, щоб копіювати контактну інформацію в Outlook із візиток, які ви збираєте на нарадах, конференціях і виставках. Звичайно, ви можете ввести всю інформацію вручну, але якщо ви збираєте більше кількох десятків карток на тиждень, сканер візиток може заощадити вам багато роботи.
Існує кілька хороших онлайн-сервісів резервного копіювання, доступних за розумними цінами, включаючи Mozy, Carbonite та багато інших. Якщо ваш комп’ютер виходить з ладу, або якщо — не дай бог — ви постраждаєте від пожежі, повені чи іншого лиха, що знищить ваш комп’ютер, ви можете повернути свою інформацію та почати з того місця, де ви зупинилися. Щоб скористатися будь-якою з цих послуг, вам знадобиться високошвидкісне підключення до Інтернету. Нараховують по місяцях, а душевний спокій коштує кожної копійки.
Переконайтеся, що папка, що містить файли даних Outlook, включена до вашого набору резервних копій. Щоб побачити, де зберігаються файли даних, виберіть «Файл», «Налаштування облікового запису», «Налаштування облікового запису», а потім перейдіть на вкладку «Файли даних». За замовчуванням на більшості комп’ютерів з Windows 10 файли даних Outlook зберігаються в C:\Users\ім’я користувача\Outlook.
Skype — це напрочуд простий спосіб підтримувати службу віртуальних конференцій, яку можна використовувати для проведення онлайн-зустрічей, які ви, ймовірно, організуєте у своєму календарі Outlook. На стрічці календаря Outlook навіть є кнопка, яка запускає для вас зустріч Skype (якщо у вас є бізнес-версія Office 365). Якщо ви проводите багато зустрічей з колегами по роботі, які працюють вдома або працюють у багатьох географічних місцях, Skype може значно полегшити ваше життя.
Донедавна Microsoft SharePoint найчастіше зустрічався у великих організаціях, яким потрібен був спосіб обміну інформацією та безперебійної співпраці. Програма була надто громіздкою та дорогою для приватних користувачів і домашнього бізнесу. Проте сьогодні будь-хто може придбати SharePoint за допомогою підписки на Office 365. Ви платите залежно від рівня обслуговування, яке бажаєте. Якщо у вас є звичайна команда, яка співпрацює над бізнес-проектами, ви можете спробувати SharePoint як інструмент для обміну документами та іншою інформацією.
Багато функцій Business Ey, які, здається, вбудовані в Outlook, як-от спільний календар, насправді вимагають запуску програми під назвою Microsoft Exchange. Exchange дозволяє ділитися інформацією Outlook з іншими людьми у вашому офісі та координувати зустрічі та завдання. Ви можете орендувати облікові записи Microsoft Exchange у рамках підписки на Office 365. Плата залежить від того, скільки додаткових функцій ви виберете і скільки людей працює у вашій організації.
OneDrive — хмарна служба обміну файлами від Microsoft. Якщо у вас є обліковий запис Microsoft (що ви, ймовірно, робите, якщо зараз увійшли в Windows), у вас є обліковий запис OneDrive; вони одне й те саме. Перейдіть на onedrive.com і увійдіть, використовуючи свій ідентифікатор Microsoft, щоб отримати до нього доступ.
У Windows 10 доступ до OneDrive також вбудований у Провідник файлів, тому ви можете отримати доступ до нього за допомогою значка OneDrive на панелі навігації. Файли OneDrive можна локально кешувати, щоб ви могли використовувати їх, навіть коли ви не в Інтернеті; перевірте налаштування OneDrive, щоб визначити, які файли та папки обробляються таким чином. (Щоб перейти до налаштувань OneDrive, клацніть правою кнопкою миші його піктограму в області сповіщень на панелі завдань і виберіть Налаштування.)
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
