10 автоматичних функцій Microsoft Word 2019, які варто деактивувати

Вам не потрібно миритися з тими дратівливими речами, які робить Word 2019 — тими функціями Microsoft Word, які вам можуть не подобатися, але ви терпите просто тому, що ніхто не сказав вам, як їх вимкнути. Поки що.

До побачення, початковий екран

Можливо, ви віддаєте перевагу бачити порожню сторінку під час запуску Word, а не екран, повний параметрів. Початковий екран Word можна легко вимкнути. Виконайте ці благословенні кроки:

Натисніть вкладку Файл.

Виберіть Параметри.
З’явиться діалогове вікно «Параметри Word» із обраною для вас категорією «Загальні».

Зніміть галочку біля пункту Показувати початковий екран під час запуску цієї програми.
Цей пункт знаходиться в розділі «Параметри запуску».

Натисніть OK.

Після виконання цих кроків Word починає з порожнього документа або іншого документа, який ви відкрили.

Відновіть традиційні діалогові вікна відкриття та збереження

Коли ви використовуєте команди Ctrl+O або Ctrl+S, ви потрапляєте на екрани «Відкрити» або «Зберегти як» відповідно. Ці екрани називаються Backstage і є ще одним дратівливим кроком у процесі, який в кінцевому підсумку завершується традиційними діалоговими вікнами «Відкрити» та «Зберегти».

Щоб закрити Backstage, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри Word».

Виберіть категорію Зберегти в лівій частині діалогового вікна.

Поставте галочку біля пункту Не показувати закулісся під час відкриття або збереження файлів. Цей пункт знаходиться в розділі Зберегти документи.

Натисніть OK.

Однією з переваг Backstage є те, що він показує останні файли. Він також дозволяє закріплювати популярні файли, щоб їх було легко знайти.

Вимкніть міні-панель інструментів

Коли ви використовуєте мишу для виділення тексту, Word відображає міні-панель інструментів, яка виглядає як малюнок. Ви можете знайти його набір команд у нагоді, або ви можете просто підпалити цю річ. Якщо останнє, ви можете вимкнути міні-панель інструментів, виконавши такі дії:

Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри».
Категорія Загальна вибирається автоматично.

Зніміть галочку біля пункту Показати міні-панель інструментів при виділенні.
Цей пункт розташований під заголовком Параметри інтерфейсу користувача. Це прямо зверху.

Натисніть OK.

Міні-панель інструментів.

Якщо ви не бажаєте назавжди виганяти міні-панель інструментів, зверніть увагу, що вона приховується щоразу, коли ви переміщаєте вказівник миші за межі виділеного фрагмента тексту.

Виберіть Текст за буквою

Коли ви вибираєте більше одного слова, миша захоплює текст по одному повному слову. Якщо ви хочете, щоб Word виділив текст за символами, а не за словами, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри Word».

Виберіть Додатково.

Зніміть прапорець біля пункту з позначкою При виборі автоматичного виділення всього слова.
Цей пункт розташований під заголовком Параметри редагування.

Натисніть OK.

Ви все одно можете виділяти текст по одному слову: двічі клацніть, щоб вибрати слово, але утримуйте кнопку миші натиснутою. Під час перетягування текст виділяється по одному слову.

Вимкніть клацніть і введіть

Клацніть і введіть — це та функція, за допомогою якої ви можете клацнути будь-де в документі та почати вводити. Ця функція помітна по дивному вигляду вказівника миші та дивних ліній навколо покажчика вставки у вашому тексті. Щоб милосердно вимкнути це натискання та введення, виконайте такі дії:

Натисніть меню вкладки «Файл» і виберіть «Параметри».
З’явиться діалогове вікно Параметри Word.

Виберіть Додатково.

Зніміть прапорець, натиснувши Enable Click and Type.
Цей параметр розташований під заголовком Параметри редагування.

Натисніть кнопку OK.

Серйозно: хто використовує цю функцію? Протягом кількох останніх видань цієї книги я просив читачів надіслати мені електронний лист, якщо вони використовують функцію «Натисни та введіть». Поки що нічого.

Вставте лише звичайний текст

Коли ви копіюєте та вставляєте текст з однієї частини документа в іншу, формат зберігається. Так само формат зберігається, коли ви копіюєте та вставляєте текст з іншого документа. Якщо хочете, ви можете налаштувати Word вставляти лише звичайний текст або спробувати вставити відформатований текст. Дотримуйтесь цих вказівок:

Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри».

У діалоговому вікні «Параметри Word» виберіть «Додатково».
Під заголовком «Вирізати», «Копіювати» та «Вставити» наведено чотири варіанти вставки тексту. Ці параметри розповідають, як текст вставляється на основі його джерела.

Змініть параметри вставки відповідно до способу вставки тексту.
У більшості випадків потрібно зберегти вихідне форматування. Можливо, ви віддасте перевагу вибрати параметр «Зберігати лише текст», оскільки він не зіпсує форматування вашого документа.

Натисніть OK.

Ви можете будь-коли скористатися командою «Спеціальна вставка», щоб змінити своє рішення: перейдіть на вкладку «Головна», а в групі «Буфер обміну» натисніть кнопку «Вставити», щоб вибрати, зберігати чи ні формати.

Вимкнути функції автоформатування (×4)

Останні чотири елементи, які гідні дезактивації, підпадають під домен діалогового вікна автозаправки. Зокрема, функція автоматичного форматування, яка агресивно перериває ваше письменне повідомлення, роблячи різкі пропозиції, які ви, ймовірно, не хочете бачити.

Запустіть діалогове вікно автозаправки. Виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри».

У діалоговому вікні Параметри Word натисніть категорію Перевірка.

Натисніть кнопку Параметри автовиправлення.
З’явиться діалогове вікно автозаправки.

Натисніть вкладку Автоформат під час введення.
Ви прибули.

Ось чотири дратівливі функції, які можна вимкнути:

• Автоматичні марковані списки: ця функція передбачає, що щоразу, коли ви починаєте абзац із зірочки (*), вам дійсно потрібен маркований список, тому формат змінюється.
• Автоматичні нумеровані списки: ця функція працює як автоматичні марковані списки, але робить те саме дратує для будь-якого абзацу, який ви починаєте нумерувати.
• Лінії кордону: введіть три тире поспіль, і ви побачите, що ця функція активована. Натомість використовуйте формат абзацу «Межі».
• Форматувати початок елемента списку, як попередній: ця функція передбачає, що лише тому, що перше слово попереднього абзацу виділено жирним або курсивом, ви бажаєте, щоб усі інші абзаци також починалися так.

Зніміть вибір кожного з цих пунктів. О, і поки ви цим займаєтеся, знайдіть інші речі, які можна вимкнути в діалоговому вікні автозаправки. Деякі з цих функцій можуть турбувати вас більше, ніж мене.