10 автоматичних функцій, які варто деактивувати в Word 2016

Чи знаєте ви ті функції Word 2016, які вам не подобаються, але терпіти? Хороша новина полягає в тому, що ви можете вимкнути їх. Ось як:

Вимкніть початковий екран

Якщо ви віддаєте перевагу бачити порожню сторінку під час запуску Word, а не екран, повний параметрів, то цей екран, початковий екран Word, можна легко вимкнути. Виконайте ці благословенні кроки:

Натисніть вкладку Файл.

Виберіть Параметри.

З’явиться діалогове вікно Параметри Word.

Виберіть категорію «Загальні».

Зніміть галочку біля пункту Показувати початковий екран під час запуску цієї програми.

Натисніть кнопку OK.

Після виконання цих кроків Word починає з порожнього документа або іншого документа, який ви відкрили.

Відновити традиційні діалогові вікна «Відкрити» та «Зберегти».

Коли ви використовуєте команди Ctrl+O або Ctrl+S, ви потрапляєте на екрани «Відкрити» або «Зберегти як» відповідно. Ці екрани називають Backstage, і ви можете виявити, що вони є ще одним дратівливим кроком у процесі, який в кінцевому підсумку завершується традиційними діалоговими вікнами «Відкрити» та «Зберегти».

Щоб закрити Backstage, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри Word».

Виберіть категорію Зберегти.

Поставте галочку біля пункту Не показувати закулісся під час відкриття або збереження файлів.

Натисніть кнопку OK.

Однією з переваг Backstage є те, що він показує останні файли. Він також дозволяє закріплювати популярні файли, щоб їх було легко знайти.

Вимкніть міні-панель інструментів

Коли ви використовуєте мишу для виділення тексту, Word відображає міні-панель інструментів. Ви можете знайти його набір команд у нагоді, або ви можете просто підпалити цю річ. Якщо останнє, ви можете вимкнути міні-панель інструментів, виконавши такі дії:

Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри».

Виберіть General.

Зніміть галочку біля пункту Показати міні-панель інструментів при виділенні.

Натисніть кнопку OK.

Якщо ви не бажаєте назавжди виганяти міні-панель інструментів, зверніть увагу, що вона приховується щоразу, коли ви переміщаєте вказівник миші за межі виділеного фрагмента тексту.

Виділіть текст за буквою

Коли ви вибираєте більше одного слова, миша має тенденцію захоплювати текст ціле слово за раз. Якщо ви хочете, щоб Word виділив текст за символами, а не за словами, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри Word».

Виберіть Додатково.

Під заголовком «Параметри редагування» зніміть прапорець біля пункту «При виборі автоматичного виділення всього слова».

Натисніть кнопку OK.

Ви все одно можете виділяти текст по одному слову: двічі клацніть, щоб вибрати слово, але утримуйте кнопку миші натиснутою. Під час перетягування текст виділяється по одному слову.

Вимкніть клацніть і введіть

Клацніть і введіть — це та функція, за допомогою якої ви можете клацнути будь-де в документі та почати вводити. Ця функція помітна по лініях навколо покажчика вставки. Щоб милосердно вимкнути цю функцію, виконайте такі дії:

Натисніть меню вкладки «Файл» і виберіть «Параметри».

З’явиться діалогове вікно Параметри Word.

Виберіть Додатково.

Під заголовком Параметри редагування зніміть прапорець, натиснувши Увімкнути Клацніть і введіть.

Натисніть кнопку OK.

Вставте лише звичайний текст

Коли ви копіюєте та вставляєте текст з однієї частини документа в іншу, формат зберігається. Аналогічно, формат зберігається, коли ви вставляєте текст, скопійований або вирізаний з іншого документа. Якщо хочете, ви можете налаштувати Word вставляти лише звичайний текст або спробувати вставити відформатований текст. Дотримуйтесь цих вказівок:

Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри».

У діалоговому вікні «Параметри Word» виберіть «Додатково».

Чотири варіанти вставки наведено під заголовком Вирізати, Копіювати та Вставити. Параметри розповідають, як текст вставляється на основі його джерела.

Змініть параметри вставки відповідно до способу вставки тексту.

У більшості випадків потрібно зберегти вихідне форматування.

Натисніть кнопку OK.

Ви можете будь-коли скористатися командою «Спеціальна вставка», щоб змінити своє рішення: перейдіть на вкладку «Головна», а в групі «Буфер обміну» натисніть кнопку «Вставити», щоб вибрати, зберігати чи ні формати.

Вимкнути функції автоформатування (×4)

Останні чотири пункти в списку з десяти пунктів, які заслуговують на дезактивацію, підпадають під домен діалогового вікна автозаправки. Зокрема, функція автоматичного форматування, яка агресивно перериває ваше письма, викладаючи різкі пропозиції, які ви, ймовірно, не хочете бачити.

Запустіть діалогове вікно автозаправки. Виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри».

У діалоговому вікні Параметри Word натисніть категорію Перевірка.

Натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

З’явиться діалогове вікно автозаправки.

Натисніть вкладку Автоформат під час введення.

Ви прибули.

Ось чотири дратівливі функції, які можна вимкнути:

• Автоматичні марковані списки: ця функція передбачає, що щоразу, коли ви починаєте абзац із зірочки (*), вам дійсно потрібен маркований список, тому формат змінюється.

• Автоматичні нумеровані списки: ця функція працює як автоматичні марковані списки, але робить те саме дратує для будь-якого абзацу, який ви починаєте нумерувати.

• Лінії кордону: введіть три тире поспіль, і ви побачите, що ця функція активована. Натомість використовуйте формат абзацу «Межі».

• Форматувати початок елемента списку, як попередній: ця функція передбачає, що лише тому, що перше слово попереднього абзацу виділено жирним або курсивом, ви бажаєте, щоб усі інші абзаци також починалися так.

Зніміть вибір кожного з цих пунктів, і поки ви на цьому, знайдіть інші речі, які можна вимкнути в діалоговому вікні автозаміщення, які можуть вас турбувати.

Варто приділити час, щоб налаштувати Word відповідно до ваших потреб. Ви отримаєте кращий користувальницький досвід з меншим розчаруванням і більшою гнучкістю.