Гістограма являє собою графік, розподіл ділянок частот в панелях моніторингу Excel і звітах. А розподіл частот показує , як часто відбувається подія або категорії даних. За допомогою гістограми можна наочно побачити загальний розподіл певного атрибута.
Приємна функція, яку можна додати до ваших гістограм, — це сукупний відсотковий ряд. За допомогою сукупного відсоткового ряду ви можете показати розподіл у відсотках точок даних ліворуч від точки, що цікавить.
На цьому малюнку показано приклад сукупного відсоткового ряду. У кожній точці даних на гістограмі кумулятивний відсотковий ряд повідомляє вам відсоток населення, яке заповнює всі ящики до цього моменту. Наприклад, ви можете побачити, що 25% торгових представників продали 15 одиниць або менше. Іншими словами, 75% торгових представників продали більше 15 одиниць.
Погляньте ще раз на діаграму на цьому малюнку і знайдіть точку, де ви бачите 75% сукупного ряду. При 75% подивіться на етикетку для цього діапазону відсіків (ви бачите 35–45). Позначка 75% говорить вам, що 75% торгових представників продали від 0 до 45 одиниць. Це означає, що лише 25% торгових представників продали більше 45 одиниць.
Щоб створити кумулятивну відсоткову серію для гістограми, виконайте такі дії:
Після того, як ви створили гістограму, додайте стовпець до таблиці фідера діаграм, який обчислює відсоток загальної кількості торгових представників для першої групи, як показано на цьому малюнку.
Зверніть увагу на символи долара ($), які використовуються у формулі для блокування посилань під час копіювання формули.
Скопіюйте формулу для всіх ящиків у таблиці.
Використовуйте таблицю фідера діаграми, щоб нанести дані на лінійну діаграму.
Як ви можете бачити на цьому малюнку, отримана діаграма потребує додаткового форматування.
Клацніть правою кнопкою миші серію, яка складає вашу гістограму (Кількість торгових представників), виберіть Змінити тип діаграми, а потім змініть тип діаграми на стовпчасту діаграму.
Клацніть правою кнопкою миші будь-який із стовпців діаграми та виберіть Формат ряду даних.
Установіть для властивості Gap Width значення 0.
Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі Серію сукупний % і виберіть Формат ряду даних.
У діалоговому вікні «Формат серії даних» змініть параметр «Побудова ряду даних» на «Додаткова вісь».
Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі серію сукупних відсотків і виберіть Додати мітки даних.
На цьому ваша базова діаграма завершена. Він повинен виглядати так, як показано на першому малюнку. Коли ви досягнете цього моменту, ви можете налаштувати кольори, мітки та інше форматування.