Створення класних компонентів інформаційної панелі Excel не принесе вам ніякої користі, якщо ви не можете ефективно керувати своїми моделями даних. Функція VLOOKUP є королем усіх функцій пошуку в Excel. Мета VLOOKUP — знайти конкретне значення зі стовпця даних, де значення крайнього лівого рядка відповідає заданому критерію.
Погляньте на цей малюнок, щоб отримати загальне уявлення. У таблиці ліворуч показано продажі за місяцями та номером товару. Нижня таблиця перекладає ці номери продуктів у фактичні назви продуктів. Функція VLOOKUP може допомогти приєднати відповідну назву до кожного відповідного номера продукту.
Щоб зрозуміти, як працюють формули VLOOKUP, ознайомтеся з основним синтаксисом. Формула VLOOKUP вимагає чотирьох аргументів: VLOOKUP ( Значення_шукання , Таблиця_масив , Col_index_num , Range_lookup )
-
Lookup_value: аргумент Lookup_value визначає значення, яке шукається. Це значення, яке потрібно зіставити з таблицею пошуку. У прикладі на малюнку Lookup_value є номером продукту. Тому перший аргумент для всіх формул, показаних на малюнку, посилається на стовпець C (стовпчик, який містить номер продукту).
-
Table_array: аргумент Table_array визначає діапазон, який містить значення пошуку. Ось кілька моментів, які слід мати на увазі під час цього аргументу. По-перше, щоб Table_array працював, крайній лівий стовпець таблиці має бути відповідним значенням. Наприклад, якщо ви намагаєтеся зіставити номери продуктів, крайній лівий стовпець таблиці пошуку має містити номери продуктів.
По-друге, зверніть увагу, що посилання, використане для цього аргументу, є абсолютним посиланням. Це означає, що посилання на стовпці та рядки мають префікси долара ($). Це гарантує, що посилання не зміщуються під час копіювання формул вниз або впоперек.
-
Col_index_num: аргумент Col_index_num визначає номер стовпця в таблиці пошуку, що містить значення, яке потрібно повернути. У прикладі на малюнку другий стовпець містить назву продукту (значення, яке шукається), тому формула використовує число 2. Якби стовпець назви продукту був четвертим стовпцем у таблиці пошуку, використовувалося б число 4 .
-
Range_lookup: аргумент Range_lookup визначає, чи шукаєте ви точну чи приблизну відповідність. Якщо потрібна точна відповідність, для цього аргументу потрібно ввести FALSE. Якщо підходить найближча відповідність, потрібно ввести TRUE або залишити аргумент порожнім.