Ви можете використовувати елементи керування Combo Box, щоб надати користувачам інформаційної панелі Excel та звітів інтуїтивно зрозумілий спосіб вибору даних за допомогою спадного селектора. На цьому малюнку показана діаграма термометра, яка керується полем зі списком над ним. Коли користувач вибирає південно-західний регіон, діаграма відповідає графіком даних для вибраного регіону.
Щоб створити цей приклад, почніть з необробленого набору даних, показаного на наступному малюнку. Цей набір даних містить дані для кожного регіону. Поруч із необробленими даними зарезервуйте клітинку, куди поле зі списком виведе своє значення (комірка M7, у цьому прикладі). Ця комірка перехопить номер індексу вибраного запису в полі зі списком.
Потім ви створюєте шар аналізу (проміжну таблицю), який складається з усіх формул, як показано на наступному малюнку. Діаграма зчитує цю проміжну таблицю, що дозволяє вам контролювати те, що бачить діаграма. Перша клітинка проміжної таблиці містить таку формулу INDEX:
=ІНДЕКС(P7:P14,$M$7)
Функція INDEX перетворює номер індексу на значення, яке можна розпізнати. Для правильної роботи функції INDEX потрібні два аргументи. Перший аргумент – це діапазон списку, з яким ви працюєте. Другим аргументом є номер індексу.
У цьому прикладі ви використовуєте номер індексу зі списку (у клітинці M7) і витягуєте значення з відповідного діапазону (дані 2012 року в P7:P14). Знову зверніть увагу на використання абсолютних знаків $. Це гарантує, що посилання на клітинки у формулах не зміщуються під час їх копіювання вниз і впоперек.
Ще раз подивіться на попередній малюнок, щоб побачити, що відбувається. Формула INDEX у клітинці P2 вказує на діапазон, який містить дані 2012 року. Потім він фіксує номер індексу в клітинці M7 (яка перехоплює вихідне значення поля зі списком).
Виявляється, номер індексу дорівнює 7. Отже, формула в клітинці P2 витягне сьоме значення з діапазону даних 2012 року (у цьому випадку південно-західний).
Коли ви копіюєте формулу, Excel коригує формулу, щоб отримати сьоме значення з діапазону даних кожного року.
Після того, як ваші формули INDEX створені, у вас є чиста таблиця етапів, яку можна використовувати для створення діаграми; див. наступний малюнок.