Одним із способів використання кнопок параметрів на інформаційних панелях і звітах Excel є подача однієї діаграми різними даними на основі вибраного параметра. Цей малюнок ілюструє приклад цього. Коли вибрано кожну категорію, окрема діаграма оновлюється, щоб відобразити дані для цього вибору.
Тепер ви можете створити три окремі діаграми та одночасно показати їх усі на інформаційній панелі. Однак використання опційних кнопок як альтернативи заощаджує цінну нерухомість, тому що не потрібно показувати три окремі діаграми. Крім того, набагато легше усунути неполадки, форматувати й підтримувати одну діаграму, ніж три.
Щоб створити цей приклад, почніть з трьох необроблених наборів даних — як показано на наступному малюнку — які містять три категорії даних; Доходи, витрати та чисті. Поруч із необробленими даними зарезервуйте клітинку, де кнопки параметрів виводять свої значення (комірка A8, у цьому прикладі). Ця клітинка містить ідентифікатор вибраного параметра: 1, 2 або 3.
Потім ви створюєте шар аналізу (проміжну таблицю), який складається з усіх формул, як показано на наступному малюнку. Діаграма зчитує цю проміжну таблицю, що дозволяє вам контролювати те, що бачить діаграма. Перша клітинка проміжної таблиці містить таку формулу:
=IF($A$8=1,B9,IF($A$8=2,B13,B17))
Ця формула наказує Excel перевірити значення комірки A8 (комірки, де кнопки параметрів виводять свої значення). Якщо значення комірки A8 дорівнює 1, що представляє значення параметра «Дохід», формула повертає значення в наборі даних «Дохід» (комірка B9).
Якщо значення комірки A8 дорівнює 2, що представляє значення параметра Expense, формула повертає значення в наборі даних Expense (комірка B13). Якщо значення комірки A8 не дорівнює 1 або 2, повертається значення в комірці B17.
Зверніть увагу, що формула, показана на попередньому малюнку, використовує абсолютні посилання з коміркою A8. Тобто посилання на клітинку A8 у формулі має префікс $ ($A$8). Це гарантує, що посилання на клітинки у формулах не зміщуються під час їх копіювання вниз і впоперек.
Щоб перевірити, чи формула працює нормально, ви можете змінити значення комірки A8 вручну з 1 на 3. Коли формула запрацює, ви просто скопіюєте формулу поперек і вниз, щоб заповнити решту проміжної таблиці.
Коли налаштування буде створено, все, що залишилося зробити, це створити діаграму за допомогою проміжної таблиці. Знову ж таки, дві основні переваги, які ви отримуєте від цього типу налаштування, полягають у тому, що ви можете вносити будь-які зміни форматування в одну діаграму, а також легко додати інший набір даних, додавши ще одну кнопку, і ви можете легко редагувати свої формули.