Якими б нудними не здавалися ваші зведені таблиці, вони з часом стануть зірками ваших звітів і інформаційних панелей Excel. Тому важливо підтримувати зведені таблиці свіжими та актуальними.
З часом ваші дані можуть змінюватися та зростати разом із доданими рядками та стовпцями. Дія відновлення зведеної таблиці з цими змінами освіжати ваші дані.
Ваш звіт зведеної таблиці можна оновити, просто клацнувши правою кнопкою миші всередині звіту зведеної таблиці та вибравши Оновити, як показано на цьому малюнку.
Іноді ви є джерелом даних, яке вносить зміни в структуру вашої зведеної таблиці. Наприклад, ви могли додавати або видаляти рядки або стовпці з таблиці даних. Ці типи змін впливають на діапазон джерела даних, а не лише на кілька елементів даних у таблиці.
У цих випадках виконання простого оновлення зведеної таблиці не підійде. Вам потрібно оновити діапазон, який фіксується зведеною таблицею. Ось як:
Клацніть будь-де всередині зведеної таблиці, щоб активувати контекстну вкладку Інструменти зведеної таблиці на стрічці.
Виберіть вкладку Аналіз на стрічці.
Натисніть Змінити джерело даних, як показано на цьому малюнку.
З’явиться діалогове вікно Зміна джерела даних зведеної таблиці.
Змініть вибір діапазону, щоб включити будь-які нові рядки або стовпці, як показано на малюнку.
Натисніть OK, щоб застосувати зміни.