Інформаційні панелі та звіти Excel: змініть порядок зведеної таблиці

Зведена таблиця в Excel дозволяє витрачати менше часу на підтримку інформаційних панелей і звітів і більше часу на інші корисні речі. Тепер ось чудова річ у зведених таблицях: ви можете додати стільки шарів аналізу, скільки можливо за допомогою полів у вашій таблиці вихідних даних.

Скажімо, ви хочете показати продажі в доларах на кожному ринку, отримані за бізнес-сегментами. Оскільки ваша зведена таблиця вже містить поля Ринок і Сума продажів, все, що вам потрібно додати, це поле Бізнес-сегмент.

Тому просто клацніть у будь-якому місці своєї зведеної таблиці, щоб повторно активувати діалогове вікно «Поля зведеної таблиці», а потім установіть прапорець «Бізнес-сегмент». Цей малюнок ілюструє, як зараз має виглядати ваша зведена таблиця.

Інформаційні панелі та звіти Excel: змініть порядок зведеної таблиці

Якщо клацання зведеної таблиці не активує діалогове вікно «Поля зведеної таблиці», ви можете активувати його вручну, клацнувши правою кнопкою миші в будь-якому місці всередині зведеної таблиці та вибравши Показати список полів.

Уявіть, що ваш менеджер каже, що цей макет йому не підходить. Він хоче, щоб бізнес-сегменти розміщувалися у верхній частині звіту зведеної таблиці. Без проблем. Просто перетягніть поле «Бізнес-сегмент» із зони розкидання «Рядки» до зони «Стовпці». Як ви можете бачити на цьому малюнку, це миттєво реструктурує зведену таблицю відповідно до його специфікацій.

Інформаційні панелі та звіти Excel: змініть порядок зведеної таблиці

Часто вас просять створити звіти для одного конкретного регіону, ринку, продукту тощо. Замість того, щоб створювати окремі звіти для кожного можливого сценарію аналізу, ви можете використовувати зведені таблиці, щоб створити кілька представлень одних і тих же даних. Наприклад, ви можете зробити це, створивши фільтр регіонів у зведеній таблиці.

Клацніть у будь-якому місці зведеної таблиці, щоб повторно активувати діалогове вікно «Поля зведеної таблиці», а потім перетягніть поле «Регіон» до зони розкидання «Фільтри». Це додає спадний селектор до вашої зведеної таблиці, показаної на цьому малюнку. Потім ви можете використовувати цей селектор для аналізу окремого регіону за раз.

Інформаційні панелі та звіти Excel: змініть порядок зведеної таблиці

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]