Інформаційні панелі та звіти Excel: застосуйте керування мітками оголошень

Як би тривіально це не звучало, але маркування може стати одним із важливих моментів у створенні ефективних компонентів трендів для ваших інформаційних панелей і звітів Excel. Діаграми тенденцій, як правило, містять багато точок даних, мітки осі категорій яких займають багато місця. Засипання користувачів безліччю міток даних, безперечно, може відвернути увагу від основного повідомлення діаграми.

Ось кілька порад, які допоможуть керувати мітками у ваших популярних компонентах.

Скорочувати замість зміни вирівнювання

Назви місяців виглядають дуже довго, коли ви розміщуєте їх у діаграмі — особливо коли ця діаграма має поміститися на інформаційній панелі. Однак рішення не полягає в тому, щоб змінити їх вирівнювання, як показано на цьому малюнку.

Слова, розміщені збоку, за своєю суттю змушують читача зупинитися на мить і прочитати етикетки. Це не ідеально, коли ви хочете, щоб вони думали про ваші дані, а не витрачали час на читання, нахиляючи голову.

Хоча це не завжди можливо, перший варіант – це завжди підтримувати ваші етикетки нормально вирівняними. Тому замість того, щоб переходити прямо до параметра вирівнювання, щоб стиснути їх, спробуйте скорочувати назви місяців. Як видно на малюнку, навіть використання першої літери назви місяця є доречним.

Використовуйте ярлики, щоб зменшити безлад

Якщо ви перераховуєте одні й ті ж місяці протягом кількох років, ви можете мати на увазі мітки на місяці замість того, щоб позначати кожен із них.

Візьмемо, наприклад, цю цифру. Діаграма на цьому малюнку показує тенденцію протягом двох років. Є так багато точок даних, що мітки змушені вирівнюватися по вертикалі. Щоб зменшити безлад, як бачимо, чітко позначені лише певні місяці. Інші позначені крапкою.

Щоб досягти цього ефекту, ви можете просто замінити мітку в вихідних вихідних даних крапкою (або будь-яким символом, який вам подобається).

Перейдіть вертикально, якщо у вас занадто багато точок даних для горизонтальних

Дані про тенденції по днях є звичайним явищем, але це виявляється болючим, якщо тенденція триває до 30 днів або більше. У таких сценаріях стає важко зберегти діаграму до розумного розміру і ще важче ефективно позначити її.

Одним із рішень є показ тенденцій по вертикалі за допомогою гістограми. Як ви можете бачити на цьому малюнку, за допомогою гістограми у вас є місце для позначення точок даних і збереження діаграми розумного розміру. Однак це не те, до чого варто прагнути. Вертикальна тенденція не настільки інтуїтивно зрозуміла і може не передавати вашу інформацію в дуже зрозумілій формі.

Тим не менш, це рішення може бути якраз тим обходом, який вам знадобиться, коли горизонтальний огляд непрактичний.

Мітки для наочності

Часто дані, які ви намагаєтеся скласти діаграму, мають кілька часових вимірів. У цих випадках ви можете викликати ці розміри, вкладаючи свої мітки. Цей малюнок демонструє, як включення стовпця року поруч із мітками місяця чітко розподіляє дані кожного року. Ви б просто включили стовпець року під час визначення джерела даних для вашої діаграми.