Інтеграція Access 2003 з іншими програмами Microsoft Office

Visual Basic для додатків (VBA) не є мовою програмування лише для Microsoft Access 2003. Це мова програмування для всіх прикладних програм, які підтримують автоматизацію. Автоматизація (з великої букви A ) означає здатність програми програмно керувати або керувати автоматично за допомогою мови програмування, наприклад VBA. Усі основні програми Microsoft Office, включаючи Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint та Microsoft Word, підтримують автоматизацію. Ви можете написати код для автоматичного обміну даними між ними.

Терміни Component Object Model ( COM ) та автоматизація OLE є старішими термінами (але в основному є синонімами) того, що зараз називається автоматизацією.

Перш ніж почати писати код

Перш ніж обмінюватися даними між Access та іншими програмами в Microsoft Office Suite, пам’ятайте, що написання коду для виконання цієї роботи потрібне рідко. Ви можете робити багато імпорту та експорту даних між програмами Microsoft Office, не писуючи жодного коду взагалі. Наприклад, ви можете виконати такі дії:

• Імпортуйте та експортуйте дані за допомогою параметрів меню Access File.

• Для доступу до об’єктів електронної пошти, наприклад звітів, виберіть Надіслати –> Одержувач пошти.

• Використовуйте функцію OfficeLinks для надсилання об’єктів до інших програм.

• Використовуйте основні методи вирізання та вставки Windows і OLE (Зв’язування та вбудовування об’єктів) для копіювання та зв’язування даних між програмами.

• Об’єднайте дані з таблиць Access у листи, етикетки, конверти чи інші звіти Microsoft Word за допомогою функції об’єднання пошти Word. (Знайти об’єднання в довідковій системі Word . )

Якщо ви просто хочете отримати дані з Access до іншої програми (або навпаки), написання коду, ймовірно, не найпростіший підхід. Будь-який з попередніх підходів легший, ніж написання спеціального коду VBA для виконання роботи.

Звичайно, одного разу в прислів’я блакитного місяця ви стикаєтеся з ситуацією, коли написання коду VBA є єдиним або, можливо, просто найкращим способом виконати роботу. У цій статті показано деякі основні поняття, які ви хочете зрозуміти.

Завантаження відповідних моделей об’єктів

Об’єктна модель Access надає засоби посилання на об’єкти за іменами, щоб ви могли маніпулювати цими об’єктами за допомогою коду VBA. Кожна прикладна програма Office, яка надає себе VBA, має об’єктну модель, як і Access. Після того, як бібліотека об’єктів прикладної програми стане доступною, ви можете використовувати VBA для керування цією програмою.

Об'єктна модель визначає імена і організації об'єктів в додатку. Бібліотека об’єктів – це фактичний файл, який зберігається на вашому жорсткому диску і визначає цю концептуальну об’єктну модель.

Перш ніж писати код для керування зовнішньою програмою з Access, потрібно завантажити відповідну бібліотеку об’єктів у діалогове вікно Посилання в Access. Виконайте такі дії:

1. Переконайтеся, що ви перебуваєте в редакторі Visual Basic.

Натисніть Alt+F11, якщо ви перебуваєте у вікні програми Access.

2. Виберіть Інструменти –> Посилання з меню редактора Visual Basic.

Відкриється діалогове вікно Посилання.

3. Прокрутіть список Доступні посилання та виберіть бібліотеки об’єктів для програм, якими ви хочете керувати.

На малюнку 1 вибрані бібліотеки об’єктів для Access, Excel, Outlook, PowerPoint і Word (серед інших).

Малюнок 1: У діалоговому вікні Посилання вибрано кілька бібліотек об'єктів.

4. Натисніть OK.

Відкриються всі вибрані бібліотеки об’єктів, і з цього моменту ви отримаєте доступ до всіх їхніх моделей об’єктів.

Вивантаження бібліотек об’єктів

Завантажувати більше бібліотек об’єктів, ніж необхідно, марнотратно, оскільки програми VBA працюють повільніше. У реальному житті вам рідко потрібно вибирати всі доступні бібліотеки об’єктів (див. малюнок 1), якщо ви дійсно не збиралися взаємодіяти з усіма цими програмами з поточної бази даних.

Ви можете вивантажувати бібліотеки так само легко, як і завантажувати їх. Відкрийте діалогове вікно «Посилання» та зніміть прапорці біля будь-якої бібліотеки об’єктів, яку ви насправді не збираєтеся використовувати.

Дослідження об’єктної моделі програми

Браузер об’єктів у редакторі Visual Basic надає доступ до всіх моделей об’єктів, вибраних у діалоговому вікні «Посилання». Кожна завантажена об’єктна модель містить багато об’єктів, класів, властивостей тощо. Але для автоматизації ви в основному хочете подивитися на об’єкт програми кожної програми. Наприклад, об’єкт програми Access відкриває доступ до інших програм, які підтримують автоматизацію. Об’єкт програми Excel (міститься в бібліотеці об’єктів Excel) надає Excel іншим програмам автоматизації тощо.

Щоб відкрити браузер об’єктів у редакторі VBA, виберіть «Перегляд» –> «Оглядач об’єктів» або натисніть F2. Щоб отримати довідку щодо елемента в браузері об’єктів, клацніть його назву, а потім натисніть кнопку Довідка (?) на панелі інструментів браузера об’єктів.

Коли ви вибираєте зі списку Проект/Бібліотека в браузері об’єктів і прокручуєте список класів у лівій колонці, ви побачите кілька об’єктів програми. Коли ви клацнете один з об’єктів програми, унизу діалогового вікна з’явиться назва програми. Члени цього об’єкта програми з’являються на панелі праворуч, як показано на малюнку 2.

Малюнок 2: Браузер об’єктів після додавання кількох бібліотек об’єктів.

Встановлення посилань на інші програми

Завантаживши об’єктні моделі, ви готові розпочати налаштування посилань на доступні програми в коді VBA. Першим кроком є ​​використання оператора Dim для створення об’єктної змінної, яка посилається на програму, до якої потрібно підключитися, використовуючи такий синтаксис:

Dim anyName As [New] program.Application

У синтаксисі anyName — це будь-яке ім’я, яке ви бажаєте використовувати у вашому коді для посилання на програму. Аргумент програми є офіційною назвою програми автоматизації. Ключове слово "Нове" необов'язкове. Якщо включено, ключове слово New відкриває копію програми у фоновому режимі (не обов’язково відображається на екрані) перед запуском коду.

Нижче наведено деякі приклади операторів Dim:

Приглушити додатокExcel як новий Excel.Application
Dim appOutlook як новий Outlook.Application
Dim appPowerPoint як новий PowerPoint.Application
Dim appWord як новий Word.Application

Оператор Dim дійсний, лише якщо завантажено відповідну бібліотеку об’єктів. Наприклад, оператор Dim appWord As New Word.Application не працює, якщо бібліотека об’єктів для Microsoft Word не вибрана в діалоговому вікні «Посилання».

Операції Dim просто створюють об’єктні змінні, які посилаються на програму з вашого коду. Щоб насправді встановити з’єднання з об’єктом Application програми, вам потрібно встановити ім’я змінної об’єкта для програми. Синтаксис такий

Установити objectVariable як CreateObject(“appName.Application”)

де objectVariable збігається з ім'ям, яке ви вказали в операторі Dim, а appName — це ім'я прикладної програми. Посилаючись на попередні інструкції Dim, інструкції Set, які ви використовуєте для кожної визначеної змінної об’єкта, є такими:

Установіть appExcel = CreateObject(“Excel.Application”)
Встановіть appOutlook = CreateObject(“Outlook.Application”)
Встановіть appPowerPoint = CreateObject(“PowerPoint.Application”)
Встановіть appWord = CreateObject(“Word.Application”)

Кожна програма в пакеті Office має власну об’єктну модель зі своїми об’єктами та властивостями, але основні ідеї однакові незалежно від того, яку програму та об’єктну модель ви використовуєте.