Інструменти бізнес-аналітики в SharePoint 2010 Toolkit

Уміння розуміти ваші дані – це те, що стосується концепції бізнес-аналітики (BI) та управління продуктивністю. Більша частина вмісту, який ви маєте на ваших сайтах SharePoint 2010, є технічно бізнес-аналітики, але часто ця інформація може зберігатися та впорядковуватися для приносити користь робочій команді і може бути не видимим або інтегрованим з іншими частинами пазлу даних вашої організації.

Бізнес-дані можуть включати корпоративні бази даних, електронні таблиці, списки, звіти, діаграми, діаграми, презентації тощо. SharePoint підтримує весь цей вміст і включає нові інструменти для роботи з конкретними типами вмісту, наприклад служби Access та Visio. SharePoint 2010 також містить шаблон сайту Business Intelligence Center, який включає конструктор панелі інструментів Microsoft PerformancePoint.

Швидше за все, ви вже використовували багато з цих інструментів і програм у SharePoint 2010 або поза ним.

Ось деякі з основних гравців у вашому наборі інструментів SharePoint BI:

• Аналіз і спеціальна звітність: створення одноразових звітів за допомогою таких інструментів, як SQL Reporting Services або Crystal Reports.

• Таблиці Excel: Ах, старий режим очікування. Якщо SharePoint — це швейцарський армійський ніж додатків, то Excel — це швейцарський армійський ніж для аналітичного програмного забезпечення.

• Підтримка Excel у SharePoint: якщо вашою програмою/файлом є Excel, ви завжди можете завантажити електронні таблиці Excel до бібліотеки SharePoint, особливо якщо кільком людям потрібно мати доступ до файлу та редагувати його.

  • Нова надбудова зведеної таблиці: додаткова потужність для великих електронних таблиць, які дозволяють користувачам обертати великі обсяги даних у SharePoint.

  • Служби Excel: можливо, ви хочете, щоб користувачі використовували створену вами електронну таблицю та/або інструмент, який ви створили за допомогою Excel, наприклад калькулятор, але не дозволяли їм змінювати сам файл. Саме для цього і призначені служби Excel. Крім того, вашим користувачам не потрібно встановлювати Excel на своїх комп’ютерах.

• Інша аналітична підтримка в SharePoint:

  • Служби Access: нова функція, яка дозволяє створювати базу даних Access на власному комп’ютері, а потім публікувати або конвертувати її в компоненти SharePoint. Ваші таблиці перетворюються на списки SharePoint, а ваші форми та звіти запускаються у браузері.

  • Списки SharePoint: не забувайте, що списки SharePoint чудово підходять для відстеження, мають вбудовані форми введення, дозволяють фільтрувати, сортувати, групувати та підсумовувати, а також мають обчислювані стовпці.

  • Служби бізнес-даних: дозволяє підключатися до внутрішніх джерел даних та інтегрувати дані в SharePoint без коду.

• Стандартна звітність. Хоча деякі з ваших звітів можуть бути в Excel, велика ймовірність, що ваша організація використовує корпоративні бази даних, такі як SQL Server, із інструментом звітності для створення необхідних звітів, створених за розкладом.

  У SQL Server є компонент Reporting Services , який містить кілька інструментів, які інтегруються з Office та SharePoint Services. Ви можете отримати доступ до даних із бази даних, але ви також можете використовувати їх для доступу до даних зі списків SharePoint та збереження звітів у бібліотеках SharePoint. Такі звіти, як правило, створюються за певні часові рамки з чітко визначеними результатами, на відміну від спеціальних звітів.

• Візуалізація бізнес-аналітики та управління продуктивністю (графічні матеріали): О, ще одне модне слово — візуалізація. Люди мають так багато імен для того, як вони відображають свою продуктивність і бізнес-дані, візуалізація охоплює всю гаму.

  Картина вартує тисячі слів, чи не так? Це також діаграма, інформаційна панель діаграм, система показників, список статусів тощо. Статус ключових показників ефективності (KPI) вашої організації та продуктивність буде визначати швидше і більше резонувати з графічним зображенням.