Інструменти аудиту формул Excel 2013

Excel 2013 пропонує кілька дуже ефективних інструментів аудиту формул для відстеження клітинки, яка спричиняє ваші проблеми з помилками, шляхом відстеження зв’язків між формулами в клітинках вашого аркуша. Відстежуючи зв’язки, ви можете перевірити формули, щоб побачити, які клітинки, які на жаргоні електронних таблиць називаються прямими прецедентами , безпосередньо живлять формули, а які клітинки, які називаються залежними (звісно, ​​не можна вирахувати), залежать від результатів формул.

Excel навіть пропонує спосіб візуального відстеження потенційних джерел значення помилки у формулі певної клітинки.

Інструменти аудиту формул можна знайти в кнопках команд, розташованих у групі Аудит формул на вкладці Формули на стрічці. Ці командні кнопки включають наступне:

• Прецеденти відстеження: коли ви натискаєте цю кнопку, Excel малює стрілки до комірок (так звані прямі прецеденти ), на які посилаються у формулі всередині вибраної клітинки. Коли ви знову натискаєте цю кнопку, Excel додає стрілки «трасувальник», які показують клітинки (так звані непрямі прецеденти), на які посилаються у формулах у прямих прецедентах.

• Відстежувати залежні елементи : коли ви натискаєте цю кнопку, Excel малює стрілки від вибраної комірки до комірок (так званих прямих залежних ), які використовують або залежать від результатів формули у вибраній клітинці. Коли ви знову натискаєте цю кнопку, Excel додає стрілки трасування, що ідентифікують клітинки (так звані непрямі залежні ), які посилаються на формули, знайдені в прямих залежних.

• Видалити стрілки: натискання цієї кнопки видаляє всі намальовані стрілки, незалежно від того, яку кнопку або команду, що випадає, ви використовували для їх розміщення.

  Натисніть кнопку спадного списку, прикріплену до цієї кнопки, щоб відобразити спадне меню з трьома параметрами: Видалити стрілки, щоб видалити всі стрілки (так само, як натискання командної кнопки Видалити стрілки); Видалити прецедентні стрілки, щоб позбутися стрілок, які були намальовані, коли ви натискали кнопку Trace Precedents; і Видалити залежні стрілки, щоб позбутися стрілок, які були намальовані, коли ви натискали кнопку Trace Dependents.

• Показати формули: щоб відобразити всі формули в їхніх клітинках на аркуші замість їх обчислених значень — так само, як натискання Ctrl+` (тильда).

• Перевірка помилок: коли ви клацнете цю кнопку або клацнете опцію Перевірка помилок у спадному меню, Excel відображає діалогове вікно Перевірка помилок, яке описує характер помилки в поточній комірці, надає вам довідку щодо неї та дозволяє вам простежити його прецеденти.

  Виберіть опцію Trace Error у спадному меню цієї кнопки, щоб спробувати знайти комірку, яка містить вихідну формулу з помилкою.

  Виберіть параметр «Кругові посилання» зі спадного меню цієї кнопки, щоб відобразити меню продовження зі списком усіх адрес комірок, які містять кругові посилання в активному аркуші — клацніть адресу комірки в цьому меню, щоб вибрати клітинку з формулою кругового посилання в робочий аркуш.

• Оцінити формулу: натискання цієї кнопки відкриває діалогове вікно «Оцінити формулу», де можна запропонувати Excel оцінити кожну частину формули в поточній клітинці. Функція Evaluate Formula може бути досить корисною у формулах, у яких вкладено багато функцій.

• Вікно спостереження: натискання цієї кнопки відкриває діалогове вікно «Вікно спостереження», яке відображає книгу, аркуш, розташування клітинки, назву діапазону, поточне значення та формулу в будь-яких клітинках, які ви додаєте до списку спостереження. Щоб додати клітинку до списку спостереження, клацніть клітинку на аркуші, натисніть кнопку «Додати спостереження» у діалоговому вікні «Вікно спостереження», а потім натисніть «Додати» у діалоговому вікні «Додати спостереження», що з’явиться.

Натискання кнопок «Прецеденти трасування» та «Залежні відслідковування» в групі «Аудит формул» вкладки «Формули» на стрічці дає змогу побачити зв’язок між формулою та клітинками, які прямо чи опосередковано її живлять, а також клітинками, які прямо чи опосередковано залежать від її розрахунок.

Excel встановлює цей зв’язок, малюючи стрілки від попередніх клітинок до активної комірки та від активної комірки до її залежних клітинок.

Якщо ці клітинки знаходяться на одному аркуші, Excel малює суцільні червоні або сині стрілки, що тягнуться від кожної з попередніх клітинок до активної клітинки та від активної комірки до залежних клітинок. Якщо клітинки не розташовані локально на одному аркуші (вони можуть бути на іншому аркуші тієї ж книги або навіть на аркуші в іншій книзі), Excel малює чорну пунктирну стрілку.

Ця стрілка походить від піктограми, що зображує мініатюрний аркуш, який розташовано з одного боку, або переходить до нього, а напрямок стрілок вказує, чи живлять клітини на іншому аркуші активну формулу чи вона живиться.