Excel пропонує кілька методів перенесення даних Access у модель даних Excel для звітів і інформаційних панелей. Для простоти ви просто не можете перемогти метод перетягування. Ви можете одночасно відкрити порожню книгу Excel і базу даних Access, з якої потрібно імпортувати таблицю або запит. Коли обидва відкриті, змініть розмір вікна кожної програми, щоб вони були повністю видимими на екрані.
Наведіть вказівник миші на таблицю Access або запит, який потрібно скопіювати в Excel. Тепер клацніть таблицю та перетягніть її на порожній аркуш у Excel, як показано тут.
Скопіюйте таблицю Access за допомогою методу перетягування.
Метод перетягування стане в нагоді, коли ви робите швидкий одноразовий аналіз, у якому вам потрібен певний набір даних у Excel. Однак метод не такий корисний за наступних умов:
-
Ви очікуєте, що цей крок буде відбуватися регулярно, як частина повторного аналізу або звіту.
-
Ви очікуєте, що користувачі вашої презентації Excel отримають або оновлять дані за допомогою цього методу.
-
Для вас неможливо або зручно просто відкривати Access щоразу, коли вам потрібна інформація.
У цих ситуаціях набагато краще використовувати іншу техніку.