Іменування діапазонів у вашій фінансовій моделі Excel

Багато розробників фінансових моделей люблять включати іменовані діапазони в свої моделі. Іменовані діапазони — це лише спосіб назвати клітинку або діапазон комірок, щоб використовувати їх у формулі, замість використання посилань на клітинку.

Розуміння того, чому ви можете використовувати іменований діапазон у своїй фінансовій моделі

Вам не потрібно включати іменовані діапазони до фінансової моделі, а деякі з найкращих фінансових моделей взагалі їх не використовують. Тим, хто не використовував їх раніше, іноді важко побачити переваги включення їх у фінансові моделі. У більшості випадків названі діапазони насправді не потрібні, але є кілька причин, чому вам варто розглянути можливість використання їх у фінансовій моделі:

• Іменовані діапазони можуть полегшити виконання ваших формул. Формула, що містить багато посилань на клітинки, може бути заплутаною для перегляду та важкою для редагування. Але якщо посилання на клітинки замінити на ім’я діапазону, це стане набагато легше зрозуміти. Наприклад, формулу =SUM(B3:B24)-SUM(F3:F13) можна виразити як =SUM(Дохід)-SUM(Витрати) для обчислення прибутку.
• Іменовані діапазони не потребують абсолютного посилання. За замовчуванням іменований діапазон є абсолютним посиланням, тому вам не потрібно його додавати.
• Використання іменованих діапазонів ідеально підходить, коли ви створюєте посилання на зовнішні файли. Коли посилання на клітинку у вихідному файлі змінюється (наприклад, коли хтось вставляє рядок), формула, що посилається на неї, автоматично оновлюється, навіть якщо файл закрито під час оновлення.
• Якщо ви вирішите використовувати макроси у своїй моделі, ви повинні використовувати іменовані діапазони, посилаючись на посилання на клітинки в коді Visual Basic. Як і у випадку із зовнішніми посиланнями, ця практика є більш надійною, ніж використання посилань на клітинки.

Загалом, названі діапазони просто полегшують ваше життя як модельєра. Вони роблять ваші формули акуратними й охайними, їх легше читати й виконувати. Ви не зобов’язані використовувати іменовані діапазони у своїй моделі, але ви повинні знати, що це таке і як їх редагувати, якщо ви натрапите на іменовані діапазони в чужій моделі.

Як створити іменований діапазон у вашій фінансовій моделі

Щоб створити іменований діапазон, виконайте такі дії:

Виберіть клітинку B2.

У полі Ім’я у верхньому лівому куті введіть назву й назвіть її інакше, наприклад Ціна .
Зауважте, що ім’я, яке ви вводите, не повинно містити пробілів або спеціальних символів. Наприклад, якщо ви хочете назвати це «Ціна за 1 рік», вам потрібно назвати його «Ціна 1 року» або «Ціна за 1 рік» або щось схоже на це.

Натисніть Enter.

Іменовані діапазони не обов’язково повинні бути обмежені однією клітинкою; Ви також можете створити іменовані діапазони для цілого діапазону комірок, і їх можна використовувати у формулах. Просто виділіть діапазон замість однієї клітинки та введіть назву.

Пошук і використання іменованих діапазонів

При натисканні стрілки спадного меню поруч із полем «Ім’я» відображаються всі визначені імена в книзі.

Натиснувши назву в спадному списку, ви зможете автоматично вибрати цю клітинку або діапазон комірок, включених до названого діапазону. Вибираючи назву, не має значення, на якому аркуші ви перебуваєте. Це може значно швидше обійти названі діапазони в моделі. Ви також можете натиснути Ctrl+G, щоб відкрити діалогове вікно з усіма іменами, або натиснути F3, щоб вставити імена.

Після створення назви діапазону ви можете використовувати це ім’я у формулі замість посилань на клітинки. У наведеному нижче прикладі можна створити названий діапазон Ціна для клітинки B2 і названий діапазон Одиниці для діапазону A3:A7. У клітинці B3 ви можете використовувати формулу =Ціна*Одиниць, щоб обчислити ціну, а потім скопіювати її в стовпець.

Використання іменованих діапазонів у формулі.

Ви можете використовувати іменований діапазон у формулі кількома різними способами:

• Просто введіть =ціна в клітинку.
• Введіть =, а потім виберіть клітинку B2 за допомогою миші, щоб вибрати назву комірки.
• Натисніть F3, а потім двічі клацніть ім’я, щоб вставити його в клітинку.
• Перейдіть на вкладку «Формули» на стрічці та в розділі «Визначені імена» виберіть назву, яку потрібно використовувати, зі спадного списку «Використовувати у формулі».

Якщо ви плануєте використовувати іменовані діапазони у своїй моделі, спочатку створіть їх, перш ніж створювати формули. В іншому випадку вам доведеться повернутися назад і перебудувати формули, щоб включити названі діапазони.

Комірка не повинна бути полем введення, щоб призначити їй ім’я, хоча це часто є у фінансових моделях. Комірка також може містити формулу, а також жорстко запрограмоване вхідне значення.

Іменовані діапазони можуть бути корисними, але ви не хочете, щоб їх було занадто багато. Вони можуть заплутати, особливо якщо ви не були послідовними у своїй методології імен. Також досить легко двічі випадково назвати ту саму клітинку. Тому, щоб імена були акуратними та акуратними, обов’язково використовуйте Менеджер імен для редагування або видалення будь-яких іменованих діапазонів, які більше не використовуються.

Зауважте, що копіювання аркушів у модель може скопіювати іменовані діапазони, які також можуть містити помилки, а також зовнішні посилання, про які ви не знаєте. Це може уповільнити роботу файлу, тому радимо час від часу переглядати Менеджер імен, щоб привести його в порядок.

Редагування або видалення іменованого діапазону у вашій фінансовій моделі

Ви можете керувати всіма іменованими діапазонами, які ви створили в Менеджері імен, який можна знайти в розділі Визначені імена на вкладці Формули на стрічці. Легко створити іменований діапазон і забути про його наявність, тому намагайтеся тримати свої імена в порядку. Якщо вам потрібно видалити названий діапазон або виявите, що ви випадково назвали неправильну клітинку, ви можете додати, відредагувати або видалити наявні діапазони з іменами в Менеджері імен.