Як імпортувати текстові файли з роздільниками в Excel 2013

Щоб імпортувати текстовий файл ASCII, спочатку відкрийте сам текстовий файл із Excel. Коли ви відкриваєте текстовий файл, Excel запускає майстер імпорту тексту. Цей майстер проведе вас через кроки, щоб описати, як інформація в текстовому файлі має бути відформатована та переупорядкована під час розміщення в книзі Excel.

Нижче наведено кроки, які потрібно виконати, щоб імпортувати текстовий файл із роздільниками:

1 Виберіть команду «Відкрити» у меню «Файл» або натисніть кнопку «Отримати зовнішні дані з тексту» на вкладці «Дані».

Excel відображає діалогове вікно «Відкрити» або діалогове вікно «Імпорт текстового файлу».

2 Виберіть Текстові файли зі спадного списку.

Праворуч від текстового поля «Ім’я файлу» з’являється спадний список, який використовується для вибору типу файлу.

3 Використовуйте розкривний список Look In, щоб визначити папку, в яку ви помістили експортований текстовий файл.

Ви повинні побачити текстовий файл у списку в діалоговому вікні «Відкрити».

4Щоб відкрити текстовий файл, двічі клацніть його піктограму.

Excel може здогадатися, як файл даних із роздільниками організовує свої дані, і просто відкрити файл у вікні книги Excel. Або Excel може запустити майстер імпорту тексту.

5 Виберіть перемикач із роздільниками.

Це повідомляє Excel, що поля в текстовому файлі розділені (одним або кількома) роздільниками.

6У текстовому полі «Почати імпорт у рядку» визначте точку в текстовому файлі з роздільниками, яка має бути першим рядком електронної таблиці.

Загалом, текстові файли ASCII використовують перші кілька рядків файлу для відображення інформації заголовка звіту. З цієї причини зазвичай потрібно починати імпорт з рядка 10, 20 або 5.

Не напружуйтеся над тим, щоб сказати Майстру імпорту тексту, який рядок є першим, який слід імпортувати. Ви можете легко видалити зайві рядки пізніше в Excel.

Ви можете попередньо переглянути звіт, який потрібно імпортувати, показаний у нижній частині діалогового вікна Майстра імпорту тексту.

7 Натисніть Далі.

Excel відображає друге діалогове вікно майстра імпорту тексту. Ви використовуєте це друге діалогове вікно майстра імпорту тексту, щоб визначити символ або символи, які використовуються як роздільник для розбиття тексту на стовпці. Наприклад, якщо файл, який імпортується, є файлом із роздільниками табуляції, установіть прапорець Tab в області Розмежувачі.

8 Натисніть Далі.

З’явиться третє діалогове вікно майстра імпорту тексту.

9 Виберіть формат даних для стовпців у вашій новій книзі:

Щоб вибрати формат за замовчуванням для стовпця, клацніть цей стовпець у полі Попередній перегляд даних, а потім виберіть один із перемикачів Формат даних стовпця.

Щоб використовувати формат дати за умовчанням для стовпця, виберіть перемикач «Дата» та скористайтеся спадним списком «Дата», щоб вибрати формат дати.

Поле попереднього перегляду даних у другому діалоговому вікні Майстра імпорту тексту показує, як виглядатиме файл після його імпортування на основі визначених вами роздільників. Поекспериментуйте, щоб переконатися, що ви імпортуєте дані в чистому форматі.

10 Визначте стовпці, які Excel має пропустити.

Якщо ви не хочете імпортувати стовпець, виберіть стовпець, а потім виберіть перемикач «Не імпортувати стовпець (пропустити).

11 Визначте, як дані відображатимуться в текстовому файлі.

Натисніть кнопку «Додатково» у третьому діалоговому вікні «Майстер імпорту тексту», щоб відкрити діалогове вікно «Додаткові параметри імпорту тексту». Тут ви можете детальніше вказати, як упорядковані дані в текстовому файлі.

Натисніть OK, щоб повернутися до третього діалогового вікна майстра імпорту тексту.

12 Натисніть Готово.

Excel імпортує текстовий файл із роздільниками відповідно до ваших характеристик. Як і у випадку з прямим текстовим файлом, дані, ймовірно, не будуть ідеально викладені. Але вам не складе труднощів очистити нову робочу книгу. Кілька видалення, трохи зміни розміру, і досить скоро книга буде виглядати так, як ви хочете.