Як імпортувати прямий текст в Excel 2013

Якщо ви не можете або не можете експортувати безпосередньо в Excel, вам потрібно зробити другий крок, імпортуючи текстовий файл ASCII, який ви створили за допомогою іншої програми. Нижче наведено кроки, які потрібно виконати для імпорту прямого текстового файлу:

1Відкрийте текстовий файл, вибравши пункт «Відкрити» у меню «Файл» або вибравши команду «Отримати зовнішні дані з тексту» на вкладці «Дані».

Якщо вибрати команду «Відкрити», Excel відображає діалогове вікно «Відкрити». Якщо ви виберете команду «Отримати зовнішні дані з тексту» на вкладці «Дані», то Excel відображає майже ідентичне діалогове вікно «Імпортувати текстовий файл».

2 Виберіть Текстові файли зі спадного списку.

Цей список з’являється праворуч від текстового поля Файл.

3 Використовуйте розкривний список Look In, щоб визначити папку, в яку ви помістили експортований текстовий файл.

Ви повинні побачити текстовий файл у списку в діалоговому вікні «Відкрити».

4Щоб відкрити текстовий файл, двічі клацніть його піктограму.

Excel запускає майстер імпорту тексту.

5 Виберіть перемикач Fixed Width.

Це повідомляє Excel, що поля в текстовому файлі розташовані в рівномірно розташованих стовпцях.

6У текстовому полі «Почати імпорт у рядку» визначте рядок у текстовому файлі ASCII, який має бути першим рядком електронної таблиці.

Загалом, текстові файли ASCII використовують перші кілька рядків файлу для відображення інформації заголовка звіту. З цієї причини зазвичай не потрібно починати імпорт із рядка 1; вам потрібно розпочати імпорт у рядку 10, 20 або 5.

Не напружуйтеся над тим, щоб сказати Майстру імпорту тексту, який рядок є першим, який слід імпортувати. Якщо ви імпортуєте занадто багато рядків, ви можете легко видалити зайві рядки пізніше в Excel.

Ви можете попередньо переглянути звіт, який потрібно імпортувати, показаний у нижній частині діалогового вікна Майстра імпорту тексту.

7 Натисніть Далі.

Excel відображає діалогове вікно другого кроку майстра імпорту тексту. Ви використовуєте це друге діалогове вікно майстра імпорту тексту, щоб розбити рядки текстових файлів на стовпці.

Можливо, вам не доведеться багато працювати, щоб визначити, де рядки слід розбити на стовпці. Уважно переглянувши дані в текстовому файлі, який потрібно імпортувати, Excel підказує, де слід розбити стовпці, і малює вертикальні лінії в місцях розривів.

8У розділі «Попередній перегляд даних» другого діалогового вікна майстра перегляньте розриви тексту та за потреби внесіть в них зміни.

Якщо вони неправильні, перетягніть лінії розриву на нове місце.

Щоб видалити розрив, двічі клацніть рядок розриву.

Щоб створити або додати новий розрив, клацніть у місці, де ви хочете, щоб розрив відбувся.

9 Натисніть Далі.

Excel відображає діалогове вікно третього кроку майстра імпорту тексту.

10 Виберіть формат даних для стовпців у вашій новій книзі.

Ви можете вибрати форматування за замовчуванням у третьому діалоговому вікні майстра імпорту тексту для стовпців нової книги.

Щоб вибрати формат за замовчуванням для стовпця, клацніть цей стовпець у полі Попередній перегляд даних, а потім виберіть один із чотирьох перемикачів Формат даних стовпця.

Якщо ви вибрали перемикач Формат дати за умовчанням для стовпця, скористайтеся спадним списком Дата, щоб вибрати формат дати.

11 Визначте стовпці, які Excel не повинен імпортувати.

Якщо ви не хочете імпортувати стовпець, виберіть стовпець у полі попереднього перегляду даних, а потім виберіть перемикач «Не імпортувати стовпець (пропустити).

12 Визначте, як дані відображатимуться в текстовому файлі.

Ви можете натиснути кнопку «Додатково» (у третьому діалоговому вікні майстра імпорту тексту), щоб відкрити діалогове вікно «Додаткові параметри імпорту тексту». Діалогове вікно «Додаткові параметри імпорту тексту» містить текстові поля, які можна використовувати, щоб детальніше або з більшою точністю вказати порядок розташування даних у текстовому файлі.

Виберіть символ, який використовується для відокремлення цілих чисел від десяткових значень за допомогою розкривного списку Десятковий роздільник.

Виберіть, який символ використовується для розділення тисяч, скориставшись спадним списком роздільників тисяч.

Натисніть OK після того, як ви зробите вибір тут; ви повернетеся до третього діалогового вікна майстра.

13 Натисніть Готово.

Excel імпортує текстовий файл відповідно до ваших специфікацій та поміщає його в нову книгу Excel. Дані, ймовірно, не будуть ідеально викладені.

Тим не менш, якщо у вас є дуже великі набори даних, ви побачите, що імпортування значно економить час. Загалом, очищення нової робочої книги вам не складе особливої ​​праці. Вам потрібно лише видалити кілька рядків або, можливо, стовпців, або, можливо, виконати додаткове форматування або змінити розмір рядків і стовпців.